С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет учитываться в электронном виде, и записи в бумажной трудовой книжке будут заменены электронными записями.
Важность записи о переходе на электронную трудовую книжку
Запись о переходе на электронную трудовую книжку является обязательной и должна быть внесена в бумажную трудовую книжку. Без этой записи недопустимо выдавать документ работнику. Формулировка записи в трудовой должна соответствовать нормам, приведенным в ч. 3 ст. 2 закона от 439-ФЗ.
Порядок внесения записи о переходе на электронную трудовую книжку
Если новый сотрудник на прежнем месте работы подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, а у нового работодателя решил перейти на электронную, нужно сделать следующее:
- Внести запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
- В бумажной трудовой книжке должна быть сделана соответствующая последняя запись (п. 3 ст. 2 закона Об изменениях в ТК РФ по электронным трудовым книжкам от 439-ФЗ).
- Работодатель не обязан заверять все записи (включая записи о награждениях) в бумажной трудовой книжке при ее выдаче на руки в связи с переходом на электронный учет.
Образец записи о переходе на электронную трудовую книжку
Разъяснения юристов редакции «Кадровик-практик» предоставляют образец записи о переходе на электронную трудовую книжку. Также можно попросить работника получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг.
Важность правильного оформления записи о переходе на электронную трудовую книжку
Ошибки в трудовой книжке могут привести к уменьшению размера пенсии или вовсе к ее отсрочке, так как записи в документе формируют основные пенсионные права. Именно поэтому важно правильно оформить запись о переходе на электронную трудовую книжку и убедиться, что все записи в бумажной трудовой книжке соответствуют требованиям законодательства.