В этой статье мы подробно рассмотрим процесс перехода сотрудников на электронную трудовую книжку (ЭТК) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Мы разберем‚ что это такое‚ зачем это нужно‚ как организовать переход в организации и какие документы могут потребоваться.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это сведения о трудовой деятельности работника‚ которые хранятся в электронной базе данных Пенсионного фонда Российской Федерации (СФР). Она формируется работодателем и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Зачем нужна электронная трудовая книжка?

Переход на ЭТК имеет ряд преимуществ:

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Защита от потери или повреждения бумажной трудовой книжки.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги.
• Оперативность: Быстрый доступ к информации для работодателя и работника.
• Прозрачность: Легкий контроль за историей трудовой деятельности.

Обязателен ли переход на электронную трудовую?

Да‚ с 1 января 2020 года действует Федеральный закон‚ предусматривающий введение ЭТК. Переход на электронный вид ведения трудовых книжек является обязательным для всех работодателей.

Как организовать переход на электронную трудовую книжку в организации? (Пошаговая инструкция)

Информирование сотрудников: Обязательно сообщите сотрудникам о переходе на ЭТК и объясните преимущества этого перехода.
Получение заявления от сотрудника: Сотрудник должен написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Заявление может быть написано в произвольной форме.
Заполнение информации в системе: Работодатель должен сформировать сведения о трудовой деятельности сотрудника в электронном виде и передать их в СФР. Для этого используются специальные программы и сервисы.
Выдача бумажной трудовой книжки (если есть): Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка‚ необходимо выдать ему бумажную трудовую книжку на руки.
Внесение записи в трудовую книжку: В бумажную трудовую книжку необходимо внести запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Внесение записи в книгу учета: Внести запись о переходе на ЭТК в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Подпись в книге учета: Сотрудник‚ получивший на руки трудовую книжку‚ должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек.

Какие документы могут потребоваться?

В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы:

• Военный билет
• Диплом
• Медицинская книжка
• Выписка из СФР (при сомнениях в подлинности предоставленной выписки о стаже)

Что делать‚ если сотрудник отказывается от перехода на электронную трудовую?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ‚ работодатель не оформляет бумажную трудовую книжку тем сотрудникам‚ которые трудоустраиваются впервые. Если у работника уже есть бумажная трудовая книжка‚ необходимо предложить ему добровольный переход на электронные трудовые книжки.

Что делать‚ если сотрудник хочет получить сведения из ЭТК или исправить неточные сведения?

Для получения сведений из ЭТК или исправления неточных сведений необходимо подать заявление работодателю.

Важные моменты:

• Обратный переход невозможен: Перейти с электронной трудовой книжки на бумажную невозможно.
• Срок выдачи трудовой книжки: Работодатель должен выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
• Ответственность за хранение: После перевода сотрудника на ЭТК работодатель больше не обязан хранить бумажную трудовую книжку и отвечать за нее.
• Сведения из ЭТК при приеме на работу: При приеме на работу необходимо запросить у сотрудника сведения из ЭТК.

Полезные ссылки:

• [Федеральный закон от N 240-ФЗ «Об основах государственного контроля качества ведения трудовых книжек на территории Российской Федерации»](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_342799/)
• [Инструкция по заполнению электронных трудовых книжек](https://www.pfrf.gov.ru/documents/16246/16246119)

Часто задаваемые вопросы:

• Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки? Да‚ сотрудник имеет право отказаться от перехода на ЭТК.
• Как узнать свой стаж работы в электронной трудовой книжке? Доступ к информации о стаже можно получить через портал Госуслуг или мобильное приложение.
• Что делать‚ если в электронной трудовой книжке есть ошибки? Необходимо обратиться к работодателю с заявлением об исправлении неточных сведений.