В настоящее время многие компании переходят на электронные трудовые книжки, что упрощает процесс ведения учета и хранения информации о сотрудниках. Однако, при переходе на электронную трудовую книжку, необходимо правильно внести запись в бумажную трудовую книжку, чтобы обеспечить соответствие законодательным требованиям.
Законодательные требования
Согласно законодательству, при переходе на электронную трудовую книжку, работодатель должен внести запись в бумажную трудовую книжку о переходе на электронную форму. Эта запись должна содержать следующую информацию:
- Дата перехода на электронную трудовую книжку
- Номер электронной трудовой книжки
- Дата начала действия электронной трудовой книжки
Процедура внесения записи
Чтобы внести запись в бумажную трудовую книжку о переходе на электронную, необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить необходимые документы, включая электронную трудовую книжку и бумажную трудовую книжку
- Заполнить запись в бумажной трудовой книжке, указав дату перехода на электронную форму, номер электронной трудовой книжки и дату начала действия электронной трудовой книжки
- Подписать запись работником и работодателем
- Сохранить копию записи в электронной форме
Важные моменты
При внесении записи в бумажную трудовую книжку о переходе на электронную форму, необходимо помнить о следующих важных моментах:
- Запись должна быть внесена в бумажную трудовую книжку в течение 3 дней с момента перехода на электронную форму
- Запись должна быть подписана работником и работодателем
- Копия записи должна быть сохранена в электронной форме