В этой статье мы подробно рассмотрим процесс перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК) в России для работников․ Мы разберем, что это такое, зачем это нужно, как подать заявление и какие документы необходимо предоставить․ Эта информация актуальна на 2026 год․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она хранится в электронном виде в базе данных Федеральной службы по труду и занятости (СФР) и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение․

Зачем нужен переход на ЭТК?

Переход на ЭТК имеет ряд преимуществ:

• Удобство: Доступ к трудовой истории в любое время и в любом месте․
• Безопасность: Снижение риска потери или повреждения данных․
• Экологичность: Сокращение использования бумаги․
• Прозрачность: Легкий доступ к информации для работника и работодателя․

Обязателен ли переход на ЭТК?

Да, переход на электронную трудовую книжку является обязательным․ С 1 января 2023 года все организации обязаны вести трудовые книжки в электронном виде․

Пошаговая инструкция для работника по переходу на ЭТК

Шаг 1: Подготовка заявления

Первым делом необходимо написать заявление на имя работодателя о переходе на электронную трудовую книжку․ В заявлении укажите:

• Ваше ФИО
• Наименование организации
• Желание перейти на электронную трудовую книжку
• Дату, с которой вы хотите прекратить ведение бумажной трудовой книжки (это важно!)․

Пример заявления:

Директору
ООО «Название организации»
ФИО директора

От работника
ФИО работника

Заявление

Прошу с [дата] прекратить ведение моей бумажной трудовой книжки и вести трудовую книжку в электронном виде․

Подпись: [подпись]

Шаг 2: Подача заявления работодателю

Передайте заявление кадровому отделу вашей организации․ Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и внести запись в вашу бумажную трудовую книжку о переходе на электронную․

Шаг 3: Внесение записи в бумажную трудовую книжку

Работодатель должен внести в вашу бумажную трудовую книжку запись о вашем переходе на электронную трудовую книжку․ Эта запись должна содержать дату перехода;

Пример записи в бумажной трудовой книжке:

Запись от [дата]: Переведен на ведение трудовой книжки в электронном виде․

Шаг 4: Регистрация в СФР

Работодатель обязан передать информацию о вашем переходе в СФР․ Это происходит автоматически, если работодатель использует специализированное программное обеспечение для ведения трудовых книжек․

Шаг 5: Получение доступа к ЭТК

После регистрации в СФР вы сможете получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг ([https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)) или мобильное приложение «Госуслуги»․ Для этого вам потребуется подтвердить свою личность․

Как посмотреть сведения о стаже в ЭТК?

В личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильном приложении вы сможете увидеть все сведения о вашем трудовом стаже, включая записи о работе в разных организациях․

Что делать, если работодатель отказывается регистрировать переход на ЭТК?

Если работодатель отказывается регистрировать ваше заявление о переходе на ЭТК, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или прокуратуру․

Важные моменты

• Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о переходе на ЭТК․
• Вы имеете право отказаться от перехода на электронную трудовую книжку и продолжать ведение бумажной․
• Информация о вашем трудовом стаже будет доступна только вам и работодателям, с которыми вы работали․

Дополнительные ресурсы

• Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости: [https://tsfr․gov․ru/](https://tsfr․gov․ru/)
• Портал Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
• Налоговая служба: [https://www․nalog․gov․ru/](https://www․nalog․gov․ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу․