В этой статье мы подробно рассмотрим переход на электронную трудовую книжку в России, с какого числа он стал обязательным, какие нюансы нужно учитывать работодателям и работникам, и как оформить электронную трудовую книжку.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна как работодателю, так и работнику. ЭТК имеет такую же юридическую силу, как и бумажная трудовая книжка.
С какого числа переход на электронную трудовую книжку стал обязательным?
С 1 января 2020 года переход на электронную трудовую книжку стал обязательным для всех работодателей в России. Это решение было принято для повышения прозрачности и удобства ведения учета трудовой деятельности граждан.
Важные моменты, которые нужно помнить:
- Бумажная трудовая книжка не утратила юридической силы. Сведения о работе, начисленные до введения обязательного учета в электронном виде, остаются действительными. Важно сохранять бумажную трудовую книжку, так как именно в ней содержатся сведения о работе за период до 2020 года.
- Прием на работу с бумажной книжкой возможен, но не обязателен; Работодатель может принять работника с бумажной трудовой книжкой, но предпочтительно оформлять трудовые отношения с использованием ЭТК.
- Сведения о трудовой деятельности новых сотрудников, у которых не было трудового стажа до 1 января 2021 года, необходимо формировать в электронном виде с 1 января 2021 года.
- Переход на электронную трудовую книжку происходит автоматически. Работодатель обязан перевести всех своих работников на электронную трудовую книжку.
Как оформить электронную трудовую книжку?
Процесс оформления ЭТК происходит автоматически.
- При приеме на работу: Работодатель регистрирует сведения о новом сотруднике в электронной трудовой книжке.
- Заявление о выборе ЭТК: При приеме на работу работнику предлагается подписать заявление о выборе электронной трудовой книжки. Это заявление необходимо заверить.
- Формирование сведений: Сведения о трудовой деятельности формируются работодателем в электронном виде и передаются в СФР.
Сроки сдачи кадровых изменений в электронном виде:
Работодатели обязаны сдавать сведения о кадровых изменениях (прием, перевод, увольнение) в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем соответствующего кадрового изменения.
Что нужно знать работодателям?
- Уведомление работников: Работодатели обязаны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности до 30 июня 2020 года включительно.
- Ведение ЭТК: Работодатели должны вести электронные трудовые книжки в соответствии с требованиями законодательства.
- Отчетность в СФР: Работодатели обязаны предоставлять отчетность в СФР по электронным трудовым книжкам.
Что нужно знать работникам?
- Доступ к ЭТК: Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или сайт СФР.
- Проверка сведений: Работник имеет право проверить правильность сведений, содержащихся в его электронной трудовой книжке.
- Заявление о выборе ЭТК: Работник должен подписать заявление о выборе электронной трудовой книжки при приеме на работу;
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно посмотреть на портале Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/) или на сайте Социального фонда России: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровизации в сфере труда. Работодателям и работникам необходимо адаптироваться к новым правилам и использовать преимущества электронного формата. Помните, что электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и является важным документом, подтверждающим вашу трудовую деятельность.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.