В современном мире цифровизации многие документы переходят в электронный формат. Трудовая книжка – один из таких документов. В этой статье мы подробно разберем вопрос о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), рассмотрим, нужно ли это вам, какие преимущества и недостатки у этого перехода, а также как это происходит.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о вашей трудовой деятельности, зафиксированные в электронной базе данных Пенсионного фонда Российской Федерации. Она содержит информацию о периодах работы, должностях, заработной плате и других важных данных. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, ЭТК – это именно сведения о вашей работе, зафиксированные в цифровом виде.

Обязателен ли переход на электронную трудовую книжку?

Для тех, кто трудоустраивается впервые, переход на электронную форму является обязательным. Это означает, что с 2020 года все новые работники автоматически получают ЭТК.

Для тех, кто уже имеет бумажную трудовую книжку, переход на электронную форму был добровольным. До 31 декабря 2020 года работники могли подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной.

Важно! С 1 января 2020 года работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности каждого работника в электронном виде и предоставлять их для хранения в Пенсионный фонд РФ.

Преимущества перехода на электронную трудовую книжку

Переход на ЭТК имеет ряд преимуществ как для работников, так и для работодателей:

• Удобство: Электронная трудовая книжка всегда доступна онлайн, вам не нужно носить с собой бумажный документ.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения, утери или кражи.
• Доступность: Вы можете получить доступ к своей трудовой истории в любое время и в любом месте.
• Экологичность: Переход на электронный формат снижает потребление бумаги и способствует охране окружающей среды.
• Простота обновления: Информация в ЭТК обновляется автоматически работодателем, что исключает возможность ошибок и неточностей.
• Упрощение получения справок: Получить справку о трудовой деятельности становится проще и быстрее.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Если вы являетесь работником с бумажной трудовой книжкой, то для перехода на ЭТК необходимо:

Подать заявление работодателю. Заявление можно составить в произвольной форме.
Работодатель регистрирует ваше заявление.
Работодатель формирует электронную трудовую книжку и передает ее вам под роспись.

После перехода на ЭТК ведение и хранение бумажной трудовой книжки работодателем прекращается.

Что нужно знать работодателю?

Работодатели обязаны:

• Формировать сведения о трудовой деятельности каждого работника в электронном виде.
• Предоставлять сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ для хранения.
• Обеспечить возможность перехода работников на электронную трудовую книжку.
• Принимать заявления работников о переходе на электронную трудовую книжку.

СЗВ-ТД: что это такое и когда нужно подавать?

СЗВ-ТД (Сведения о работниках, перешедших на электронный вид ведения трудовых книжек) – это отчет, который работодатель обязан подавать в Пенсионный фонд РФ при переходе работников на электронную трудовую книжку.

СЗВ-ТД подается в следующих случаях:

• При приеме на работу сотрудника, который ранее имел бумажную трудовую книжку.
• При переходе сотрудника на электронную трудовую книжку.
• При увольнении сотрудника, который ранее имел бумажную трудовую книжку.
• При изменении формы ведения трудовой книжки (с бумажной на электронную или наоборот).

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли мне переходить на электронную трудовую книжку? Если вы трудоустраиваетесь впервые – да, это обязательно. Если у вас уже есть бумажная трудовая – вы можете выбрать, хотите ли вы перейти на электронную.
• Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке? Доступ к ЭТК можно получить через портал Госуслуг или через сайт Пенсионного фонда РФ.
• Что делать, если я не могу получить доступ к своей электронной трудовой книжке? Обратитесь в Пенсионный фонд РФ для получения помощи.
• Можно ли изменить способ фиксации сведений о трудовой деятельности после перехода на электронную трудовую книжку? Нет, после перехода на ЭТК работник не вправе изменить способ фиксации сведений о трудовой деятельности.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Он предоставляет работникам и работодателям множество преимуществ. Если вы еще не перешли на электронную трудовую книжку, рекомендуется сделать это как можно скорее. Это упростит получение информации о вашей трудовой деятельности и сделает процесс ведения трудовых отношений более удобным и безопасным.