Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) стал одним из самых значимых изменений в российском трудовом законодательстве последних лет. На сегодняшний день, 22 мая 2026 года, мы можем констатировать завершение длительного переходного периода, который стартовал еще 1 января 2020 года. Сведения, передаваемые в Пенсионный фонд России (ПФР, ныне функционирующий в рамках Социального фонда России), стали основным инструментом фиксации трудового стажа;
Завершение переходного периода: что изменилось к 2026 году?
С 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что бумажные трудовые книжки уходят в прошлое как основной документ для учета стажа. Теперь вся информация о трудовой деятельности граждан хранится исключительно в электронном виде в информационной системе ПФР.
Ключевые изменения текущего периода:
- Полная цифровизация: Все новые записи о приеме на работу, переводе и увольнении вносятся только в электронном формате.
- Архивация бумажных версий: Бумажные трудовые книжки, которые сотрудники не забрали себе в 2020–2021 годах, были переданы работодателями на хранение в архивы, но юридическую силу для формирования будущего стажа имеют именно электронные сведения.
- Автоматизация пенсий: Назначение пенсий теперь происходит преимущественно в проактивном режиме на основе данных, накопленных в системе ПФР.
Как формировались сведения: ретроспектива с 2020 года
Процесс перехода начался 1 января 2020 года, когда работодатели обязаны были начать отчетность по форме СЗВ-ТД. С этого момента все кадровые изменения (прием, перевод, увольнение) фиксировались в электронном реестре.
Важно отметить динамику перехода:
- В 2020 году у работников был выбор: сохранить бумажную трудовую или перейти на электронную.
- К 2024–2025 годам, как показывала статистика (например, более 237 тысяч жителей Воронежской области уже тогда перешли на ЭТК), большинство работающего населения страны цифровой формат.
- К маю 2026 года подавляющее большинство записей в базах ПФР сформировано на основе регулярных отчетов работодателей.
Какие сведения передаются в ПФР?
Работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд следующие данные по результатам кадровых мероприятий:
- Прием на работу (с указанием должности, структурного подразделения и условий труда).
- Перевод на другую постоянную работу.
- Переименование организации.
- Увольнение с указанием основания и причины.
- Подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки (электронная или бумажная) — для событий 2020–2021 годов.
Где получить сведения о своей электронной трудовой?
В 2026 году получить выписку из электронной трудовой книжки стало проще, чем когда-либо. Сведения можно запросить несколькими способами:
Через портал Госуслуги
Самый быстрый способ. Авторизованный пользователь может заказать справку (выписку) о трудовой деятельности, которая придет в личный кабинет в формате PDF с электронной подписью.
В клиентской службе СФР (бывший ПФР)
Личное обращение в территориальный орган фонда позволяет получить бумажный документ, заверенный печатью и подписью сотрудника.
У работодателя
Работодатель обязан по заявлению сотрудника предоставить ему сведения о трудовой деятельности в установленной форме.
В МФЦ
Многофункциональные центры также оказывают услугу по выдаче выписок из электронного реестра трудовых книжек.
Почему это важно?
Электронные трудовые книжки исключают риск потери документа, порчи или ошибки при внесении записей от руки. Сведения, характеризующие трудовой путь гражданина, теперь защищены от подделок и доступны в любой точке страны. Как отмечали эксперты еще в начале реформы, переход на ЭТК упрощает процедуру назначения пенсий и подтверждение стажа для льготных категорий граждан.
Напомним, что слово «сведения» в данном контексте означает факты и данные, характеризующие трудовую деятельность. И именно эти данные теперь являются единственным юридически значимым источником информации о вашем стаже для государства.