В 2026 году завершается переходный период на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России. Это означает, что бумажные трудовые книжки больше не выдаются автоматически. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить переход на электронную трудовую книжку и что делать с бумажной книжкой, если она у вас есть.

Основные моменты, которые нужно знать

• Переход на ЭТК – это не просто замена бумажной книжки на электронную. Это изменение способа ведения и хранения информации о вашем трудовом стаже.
• Работодатель обязан предоставить вам возможность перейти на ЭТК. Вы имеете право на это.
• Выдача бумажной трудовой книжки в связи с переходом на ЭТК – это законное требование. Работодатель обязан выдать вам бумажную книжку, если вы ее запросили.
• В трудовой книжке будет внесена запись о вашем переходе на ЭТК. Эта запись будет содержать дату и основание для перехода.

Как оформить переход на электронную трудовую книжку

Подайте заявление работодателю. Для этого необходимо написать письменное заявление, в котором выразите свое желание перейти на электронную трудовую книжку. В заявлении укажите свои ФИО, дату рождения и номер трудовой книжки (если она есть).
Работодатель обязан рассмотреть ваше заявление в течение 3 дней. В случае отказа работодатель должен предоставить мотивированное объяснение.
В случае положительного решения работодатель выдаст вам бумажную трудовую книжку. В этой книжке будет внесена запись о вашем переходе на электронную трудовую книжку.

Что указывать в трудовой книжке при переходе на электронную

Согласно новым правилам ведения и хранения трудовых книжек, в трудовой книжке вносится следующая запись:

• Графа 2 (дата выдачи): Указывается дата выдачи бумажной трудовой книжки работнику. Эта дата может отличаться от даты подачи заявления о переходе на ЭТК.
• Графа 3 (основание записи): Вносится запись о том, что работник подал письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример записи в трудовой книжке:

Подано письменное заявление (ФИО работника) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (дата, номер регистрации заявления).

Выдача бумажной трудовой книжки

• Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку в течение 3 дней после получения вашего заявления.
• Выдача бумажной трудовой книжки – это законное требование работодателя при переходе на ЭТК.
• После выдачи бумажной трудовой книжки работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Что делать с бумажной трудовой книжкой после перехода на ЭТК

После получения бумажной трудовой книжки вы можете:

• Сохранить ее как памятный документ.
• Утилизировать ее. В этом случае необходимо уведомить работодателя о вашем намерении утилизировать бумажную книжку.

Важные моменты

• Запись о переходе на ЭТК в трудовой книжке – это обязательное требование.
• Работодатель не имеет права отказывать вам в переходе на ЭТК.
• В случае возникновения споров с работодателем рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или в трудовую инспекцию.

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровизации в России. Понимание правил и процедур перехода поможет вам избежать проблем и сохранить свои трудовые права. Не стесняйтесь задавать вопросы работодателю, если у вас возникнут какие-либо сомнения.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.