С 1 января 2026 года в России завершается переходный период на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это означает, что работодатели больше не будут обязаны выдавать бумажные трудовые книжки новым сотрудникам, если те не напишут заявление о сохранении бумажного варианта. Что это значит для работников и работодателей? Как правильно оформить отказ от бумажной трудовой книжки? Разбираемся в деталях.
—
📌 Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Основные преимущества ЭТК:
- 🔹 Удобство хранения: данные не теряються, не портятся от времени.
- 🔹 Доступность: информацию можно получить в любой момент через портал Госуслуги.
- 🔹 Автоматическое обновление: записи о приеме на работу и увольнении делаются автоматически.
- 🔹 Экологичность: сокращение бумажного документооборота.
—
📅 Переход на электронные трудовые книжки: что изменилось?
С 1 января 2026 года вступает в силу окончательный переход на ЭТК. Это означает:
- Новые сотрудники: при приеме на работу им не будут выдавать бумажные трудовые книжки, если они не напишут заявление о сохранении бумажного варианта.
- Действующие сотрудники: их бумажные трудовые книжки остаются действительными, но новые записи будут вноситься в ЭТК.
- Отказ от бумажной книжки: если работник не подал заявление об отказе, работодатель обязан хранить бумажную трудовую книжку.
⚠️ Важно! Если работник не напишет заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель будет обязан ее хранить и выдавать при увольнении.
—
📝 Как оформить отказ от бумажной трудовой книжки?
Чтобы получить только электронную трудовую книжку, работнику необходимо написать заявление об отказе от бумажного варианта. Образец заявления можно скачать на сайте Роструда или у работодателя.
📄 Пример заявления:
Директору [Название организации] от [ФИО работника] [Должность] Заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки В соответствии с частью 4 статьи 2 Федерального закона от № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», ПРОШУ: С 1 января 2026 года не выдавать мне бумажную трудовую книжку. Все записи о моей трудовой деятельности вносить в электронную трудовую книжку. Подпись ________________ Дата ________________
✅ Куда подать заявление?
- 📌 Работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию).
- 📌 В электронном виде через портал Госуслуги.
—
🔍 Что будет, если не написать заявление об отказе?
Если работник не подаст заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель будет обязан:
- 📌 Хранить бумажную трудовую книжку.
- 📌 Вносить записи в обе версии (бумажную и электронную).
- 📌 Выдавать бумажную трудовую книжку при увольнении.
⚠️ Последствия:
- 🚫 Увеличение бумажного документооборота.
- 🚫 Риск потери или порчи бумажной книжки.
- 🚫 Дополнительные обязанности для работодателя.
—
💡 Советы работникам и работодателям
🔹 Для работников:
- 📌 Решите, хотите ли вы бумажную трудовую книжку или только электронную.
- 📌 Если выбираете ЭТК, напишите заявление об отказе.
- 📌 Проверьте свои записи в ЭТК на портале Госуслуги.
- 📌 Сохраните доступ к своей учетной записи на Госуслугах.
🔹 Для работодателей:
- 📌 Уведомите сотрудников о возможности выбора формата трудовой книжки.
- 📌 Обеспечьте корректное ведение ЭТК.
- 📌 Храните бумажные трудовые книжки только для тех, кто не подал заявление об отказе.
- 📌 Проводите обучение сотрудников работе с ЭТК.
—
📌 Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Вопрос: Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после 2026 года?
Ответ: Да, но только если вы не написали заявление об отказе. В этом случае работодатель обязан хранить бумажную трудовую книжку.
❓ Вопрос: Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?
Ответ: Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги и найдите раздел «Трудовая книжка».
❓ Вопрос: Что делать, если в ЭТК ошибка?
Ответ: Обратитесь к работодателю для корректировки записи. Если ошибку не исправляют, подайте жалобу в Роструд.
❓ Вопрос: Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?
Ответ: Да, если работник не написал заявление об отказе от бумажной версии.
—
С 1 января 2026 года электронные трудовые книжки становятся основным форматом. Работодатели не будут выдавать бумажные трудовые книжки новым сотрудникам, если те не напишут заявление об отказе.
Рекомендации:
- 📌 Примите решение: бумажная или электронная трудовая книжка вам нужна.
- 📌 Если выбираете ЭТК, напишите заявление об отказе.
- 📌 Проверьте свои записи в электронной трудовой книжке.
- 📌 Сохраните доступ к порталу Госуслуги.
✅ Важно! Не откладывайте оформление заявления, от этого зависит, будете ли вы получать бумажную трудовую книжку или только электронную.
—
📎 Полезные ссылки
- 🔗 Официальный сайт Роструда
- 🔗 Портал Госуслуги
- 🔗 Федеральная служба по труду и занятости
—
💬 Поделитесь в комментариях: Какой формат трудовой книжки вы предпочитаете — бумажный или электронный? Нужна ли бумажная трудовая книжка в эпоху цифровизации?
Статья подготовлена на основе данных на . Актуальность информации проверяйте на официальных источниках.