С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это изменение затрагивает не только порядок ведения трудовых записей, но и процедуры, связанные с соглашением сторон при расторжении трудового договора․ Ниже – подробный разбор ключевых моментов, которые помогут работодателям и сотрудникам правильно оформить отношения в новых условиях․
Что изменилось с введением ЭТК?
- Обязательный переход: с 1 января 2026 года все новые трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде․
- Одновременное применение: если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки, допускается ведение обеих форм (бумажной и электронной) параллельно․
- Доступ к данным: работник может в любой момент получить выписку из ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или запросить её у работодателя․
- Хранение: электронные записи хранятся в единой государственной информационной системе (ЕГИСЗ) и защищены криптографическими средствами․
Эти нововведения направлены на повышение прозрачности трудовых отношений, снижение риска подделки записей и упрощение взаимодействия с Пенсионным фондом и другими ведомствами․
Соглашение сторон: основные положения
Соглашение сторон (в трудовом праве – договор о расторжении трудового договора по взаимному согласию) остаётся одним из самых популярных способов прекращения трудовых отношений․ После введения ЭТК порядок его оформления претерпел незначительные, но важные изменения․
Когда можно заключить соглашение сторон?
- По инициативе любой из сторон (работник или работодатель) при условии взаимного согласия․
- В случаях, когда прямое увольнение по статье ТК РФ невозможно или нежелательно (например, при сокращении штата, когда работник является пенсионером и иных вакансий нет)․
- При необходимости избежать конфликтных ситуаций и сохранить репутацию обеих сторон․
Что должно содержать соглашение сторон в условиях ЭТК?
- Реквизиты сторон: ФИО, ИНН, СНИЛС работника; наименование, ОГРН, ИНН работодателя․
- Дата и место составления документа․
- Основание расторжения: указание, что трудовой договор прекращается по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)․
- Условия выплаты: размер и порядок выплаты компенсаций, отпускных, пособий и иных выплат․
- Сведения о трудовой книжке: указание, что в день расторжения работнику выдаётся выписка из электронной трудовой книжки (или бумажная копия, если работник не отказался от неё)․
- Подписи сторон: собственноручные подписи работника и представителя работодателя (или электронные подписи, если соглашение оформлено в электронном виде)․
- Дата вступления в силу: обычно coincides с днём подписания, но может быть отложена по соглашению сторон․
Важно: если работник ранее подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, в соглашении достаточно указать, что выписка будет предоставлена исключительно в электронном виде․ В противном случае – приложить бумажную копию или указать, где её можно получить․
Практические примеры
Увольнение сторожа на закрывающейся базе (пенсионер)
Ситуация: в ООО необходимо уволить сторожа, который является пенсионером, а база закрывается․ Вакансий иных нет, прямое сокращение штата невозможно из‑за ограничений, связанных с возрастом работника․
- Решение: оформить соглашение сторон с выплатой компенсации, предусмотренной коллективным договором или внутренними локальными актами (например, два средних месячных заработка)․
- Трудовая книжка: поскольку работник не подавал заявление об отказе от бумажной формы, в день расторжения ему выдают zarówno выписку из ЭТК, заверенную электронной подписью работодателя, и бумажную копию трудовой книжки с последними записями․
- Документы: помимо самого соглашения, готовятся приказ об увольнении, расчётный лист и справка о среднем заработке для Пенсионного фонда․
Одновременное использование бумажной и электронной книжек
Если работник не написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, закон допускает ведение обеих форм․ На практике это выглядит так:
- В день приёма на работу сотрудник получает бумажную трудовую книжку (если она у него уже есть – делается запись о новом месте работы)․
- Одновременно в ЕГИСЗ создаётся электронная запись о приёме, которую можно увидеть в личном кабинете на «Госуслугах»․
- При любых изменениях (перевод, повышение, увольнение) вносятся изменения одновременно в оба носителя․
- При увольнении работник получает выписку из ЭТК (электронный документ с QR‑кодом для проверки подлинности) и, при наличии бумажной книжки, – её заверенную копию с последними записями․
Такой подход минимизирует риски потери данных