С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс продолжается и в 2026 году, и многие работники до сих пор не подали заявление на переход. В этой статье мы рассмотрим, что делать, если вы не подали заявление на переход на электронную трудовую книжку, какие последствия это может иметь и как можно решить эту проблему.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных, доступной работодателю и работнику. ЭТК позволяет упростить ведение учета трудовой деятельности, снизить риск потери или повреждения документа и облегчить доступ к информации о трудовом стаже.

Сроки перехода на ЭТК

С 1 января 2020 года начался переходный период на электронные трудовые книжки. С 1 января 2026 года переходный период завершается. Это означает, что все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде.

Последствия отсутствия заявления на переход

Если вы не подали заявление на переход на электронную трудовую книжку, это может привести к следующим последствиям:

• Бумажная трудовая книжка: Работодатель обязан вести вашу трудовую книжку в бумажном виде.
• Ограниченный доступ к информации: Доступ к информации о вашем трудовом стаже может быть затруднен.
• Необходимость предоставления бумажной трудовой книжки: При трудоустройстве на новую работу вам может потребоваться предоставить бумажную трудовую книжку.
• Возможные трудности с оформлением социальных выплат: В некоторых случаях отсутствие ЭТК может затруднить оформление социальных выплат, таких как пенсия или пособие по инвалидности.

Как подать заявление на переход на ЭТК?

Подать заявление на переход на электронную трудовую книжку можно несколькими способами:

Через портал Госуслуг: Это самый удобный и быстрый способ. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и заполнить электронную форму заявления.
Через личный кабинет работника на сайте Социального фонда России (СФР): Если у вас есть личный кабинет на сайте СФР, вы можете подать заявление через него.
Лично в отделении СФР: Вы можете обратиться в любое отделение СФР и подать заявление на переход на ЭТК лично.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Ссылка на портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Что делать, если вы не знаете, как подать заявление?

Если у вас возникли трудности с подачей заявления на переход на ЭТК, вы можете обратиться за помощью в:

• Отдел кадров вашей организации.
• Отделение Социального фонда России (СФР).
• Консультационный центр по вопросам трудового законодательства.

Важные моменты

• Переход на электронные трудовые книжки является обязательным для всех работодателей и работников.
• Не затягивайте с подачей заявления на переход, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
• Убедитесь, что вы правильно указали свои данные при подаче заявления.
• Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к специалистам.

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Подавая заявление на переход, вы обеспечиваете себе удобный и безопасный доступ к информации о своей трудовой деятельности. Не откладывайте это на потом, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

—

Примечание: Информация в данной статье актуальна на 23 мая 2026 года. Рекомендуеться проверять актуальность информации на официальных сайтах Социального фонда России и портала Госуслуг.