С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет фиксироваться в электронном виде, однако бумажный вариант всё ещё может использоваться, если работник не написал заявление об отказе от него.
Правовой контекст
Законодательство РФ позволяет работникам самостоятельно выбирать форму трудовой книжки. При этом работодатель обязан предоставить либо бумажный экземпляр, либо направить ссылку на доступный электронный ресурс. Отказ от получения бумажной книжки возможен только в письменной форме.
Переход на электронные трудовые книжки
Начиная с , все новые трудовые отношения оформляются в электронном виде. Электронные книжки хранятся в единой государственной системе и доступны через личный кабинет на портале Госуслуги.
Когда можно отказаться от бумажной
Отказ от бумажной версии возможен, если работник:
- Получил уведомление о переходе на ЭТК;
- Написал заявление об отказе от бумажной книжки;
- Утвердил форму электронного документа в личном кабинете.
Как оформить отказ
Для юридически корректного отказа необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить письменное заявление с указанием ФИО, номера трудового места и даты подачи;
- Подписать заявление и передать его работодателю лично или по Registered Mail;
- Сохранить копию заявления для будущих споров;
- Утвердить электронный вариант через личный кабинет на портале Госуслуги;
Последствия отказа
Для работника
Отказ от бумажной трудовой книжки не влечёт за собой штрафов, однако может упростить процесс ведения трудовой деятельности в электронном виде. Важно помнить, что электронная книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажный экземпляр.
Для работодателя
Работодатель обязан уважать право сотрудника на отказ. Нарушение этого требования может привести к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение условий оформления трудовых отношений).
Что делать, если отказ уже сделан
Если работник уже отказался от получения бумажной трудовой книжки, но работодатель продолжает требовать её выдачи, следует:
- Повторить письменный запрос об уважении права на отказ;
- При необходимости обратиться в Трудовую инспекцию;
- Сохранить все документы, подтверждающие факт отказа.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную книжки? — Да, если работник не написал заявление об отказе от бумажной формы.
- Как получить доступ к электронной книжке? — Через личный кабинет на портале Госуслуги, где доступна функция «Трудовая книжка».
- Что делать, если электронная книжка не отображается? — Нужно проверить корректность ввода данных и обновить страницу; при проблемах обратиться в службу поддержки.
- Можно ли отозвать отказ?, Да, отозвать заявление можно в любой момент, подав новое письменное заявление.
Таким образом, отказ забрать трудовую книжку – это законный способ перехода на электронный формат, требующий строгого соблюдения процедуры оформления. При правильном оформлении отказ не влечёт негативных последствий и обеспечивает удобство работы с трудовым стажем в цифровом виде.