Дата публикации: 23 мая 2026 года

С 1 января 2026 года в Российской Федерации завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это важный шаг в цифровизации трудовых отношений, направленный на повышение безопасности и удобства хранения информации о трудовой деятельности граждан.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных, доступной работодателю и работнику. ЭТК обеспечивает надежное хранение сведений о трудовой деятельности и исключает возможность их утери или повреждения.

Сроки уведомления о переходе на ЭТК

Важно помнить: Переход на электронные трудовые книжки в России начался в 2020 году и завершился 1 января 2026 года. Срок уведомления о переходе на ЭТК был установлен заранее и был направлен на информирование работников и работодателей о предстоящих изменениях.

Работодатели обязаны были уведомить работников о переходе на ЭТК не позднее, чем за 3 месяца до даты завершения переходного периода. Это уведомление должно было содержать информацию о:

• Переходе на электронный формат ведения трудовых книжек.
• Способах получения и использования ЭТК.
• Контактных данных для получения консультаций.

Работники, в свою очередь, должны были ознакомиться с уведомлением и принять необходимые меры для получения ЭТК.

Как получить электронную трудовую книжку?

Получить электронную трудовую книжку можно несколькими способами:

1. Через портал Госуслуг: Это самый удобный способ. Необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность. Затем можно получить доступ к своей ЭТК.
2. Через мобильное приложение «Госуслуги»: Приложение позволяет просматривать информацию о трудовой деятельности и получать уведомления.
3. Через сайты работодателя: Многие работодатели предоставляют возможность получения ЭТК через свои корпоративные сайты.

Преимущества использования электронных трудовых книжек

Внедрение электронных трудовых книжек имеет ряд преимуществ:

• Безопасность: ЭТК исключает риск потери или повреждения информации о трудовой деятельности.
• Удобство: Доступ к ЭТК можно получить в любое время и из любого места, где есть доступ к интернету.
• Экологичность: ЭТК не требует использования бумаги, что способствует сохранению окружающей среды.
• Быстрый доступ к информации: Работодатели и работники могут быстро и легко получить доступ к информации о трудовой деятельности.

Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка?

После завершения переходного периода (1 января 2026 года) бумажные трудовые книжки перестали использоваться. Все сведения о трудовой деятельности должны быть перенесены в электронную трудовую книжку. Работодатель обязан был выполнить эту процедуру.

Если у вас остались вопросы по поводу перехода на электронные трудовые книжки, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя или в государственную инспекцию труда.

Помните: Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ хранения информации о вашей трудовой деятельности. Использование ЭТК обеспечивает защиту ваших прав и упрощает процесс получения информации о вашем трудовом стаже.

Пояснения к коду:

• Заголовки: Используются теги `
  

  `, `

  `, `

  ` для создания заголовков разного уровня.

• Параграфы: Используются теги `

  ` для разделения текста на абзацы.

• Списки: Используются теги `
  ` (неупорядоченный список) и `
  ` (упорядоченный список) для создания списков.
  1. Выделение текста: Используется тег « для выделения важного текста.
  2. Встроенный стиль: Добавлен небольшой CSS стиль для улучшения внешнего вида страницы.
  3. Дата публикации: Добавлена дата публикации статьи.
  4. Акцент на важные моменты: Использовано выделение жирным шрифтом для ключевых фраз и сроков.