С 2024 года Украина завершает масштабную реформу трудовых книжек‚ переводя их полностью в электронный формат․ Этот процесс затрагивает миллионы граждан и предполагает взаимодействие с двумя ключевыми типами организаций․ Понимание их ролей поможет вам правильно оформить документ и избежать проблем в будущем․
Контекст реформы: что важно знать?
Реформа касается в первую очередь владельцев трудовых книжек‚ оформленных до 1 января 2004 года․ Эти документы подлежат обязательной оцифровке․ При этом закон предусматривает параллельное существование электронного и бумажного вариантов в переходный период․ Работник может продолжать использовать старую книжку‚ если не подаст письменное заявление об отказе от нее в пользу электронной․
Первая организация: Государственное учреждение «Центр обслуговування» (или его региональные подразделения)
Это ключевой оператор процесса оцифровки․ Его функции:
- Прием и проверка старых бумажных трудовых книжек (ТК)․
- Сканирование и внесение данных в Единую государственную электронную систему учета трудовой деятельности (ЕГТС)․
- Выдача справки о наличии электронной трудовой книжки (ЭТК) или подтверждение факта ее создания․
- Хранение оригиналов бумажных книжек после оцифровки (по желанию владельца они могут быть возвращены)․
Где это сделать? Услуги предоставляются через Центры предоставления административных услуг (ЦНАП) или специально уполномоченные отделы Государственной службы Украины по вопросам труда и социальной защиты․ Необходимо иметь при себе паспорт‚ старую трудовую книжку и‚ возможно‚ ИНН․
Вторая организация: Работодатель (текущий или будущий)
Работодатель играет не менее важную роль‚ но другого характера:
- Обязанность по оформлению: С момента приема на работу впервые оформляется именно электронная трудовая книжка․ Бумажный вариант выдается только по письменному заявлению работника․
- Внесение записей: Все сведения о приеме‚ увольнении‚ поощрениях‚ взысканиях работодатель обязан вносить непосредственно в личный кабинет работника в ЕГТС․
- Информирование: Работодатель должен уведомить работника о создании для него ЭТК и предоставить доступ к ней․
- Подтверждение наличия ЭТК: При приеме на работу новый работодатель может запросить у кандидата справку из ЕГТС (которую тот получает через «Центр обслуговування») или проверить данные через внутренние сервисы․
Как взаимодействуют эти организации?
- Для владельца старой книжки: Он обращается в «Центр обслуговування» для оцифровки․ После этого его данные попадают в ЕГТС․
- Для нового трудоустройства: Работодатель‚ получив согласие кандидата‚ запрашивает в ЕГТС информацию о его трудовой истории (если она уже есть в системе) и начинает вести новую электронную запись․
Краткая памятка для гражданина
- У вас есть старая книжка (до 2004 г․)? Срочно обращайтесь в ЦНАП/Центр обслуговування для оцифровки․
- Вы устраиваетесь на работу? Уточняйте у работодателя‚ как он будет оформлять вашу трудовую книжку (электронно или по заявлению, бумажно)․ Помните‚ что по умолчанию — только электронный вариант․
- Хотите получить свою историю? Запросите справку из ЕГТС через «Дия․Бизнес» или лично в центре обслуживания․
Процесс перехода на электронные трудовые книжки в Украине построен на взаимодействии двух сил: государственного оператора (который оцифровывает прошлое) и работодателя (который формирует настоящее и будущее в цифровом виде)․ Понимание роли каждой из этих организаций позволяет гражданину уверенно пройти эту процедуру и гарантировать сохранность своего трудового стажа․