Вопрос о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) волнует как работодателей, так и работников. С 1 января 2020 года в России начался процесс цифровизации кадрового документооборота, и сегодня большинство организаций ведут трудовую деятельность в электронном виде. В этой статье разберём, какие законодательные акты задействованы, как проходит переход, какие права и обязанности остаются у сотрудников, а также где и как можно просмотреть свою электронную трудовую книжку.
Законодательная база
Переход на ЭТК регулируется несколькими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ – внесение изменений в Трудовой кодекс РФ. В нём закреплено:
- Возможность формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Обязательство работодателей вести электронный кадровый документооборот (КЭДО).
- Постановление Правительства РФ от 20 июля 2020 г. № 1100 – утверждённое постановление о создании и использовании электронных трудовых книжек.
- Постановление Минтруда РФ от 30 июня 2020 г. – требования к работодателям по уведомлению сотрудников о переходе и предоставлению выбора формата.
Все эти акты предусматривают, что работодатель обязан:
- Уведомить каждого сотрудника в письменной форме до 30 июня 2020 г. об изменениях в трудовом законодательстве.
- Предоставить сотруднику право написать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о переходе на электронный формат.
- Обеспечить техническую готовность к ведению ЭТК и хранению данных в соответствии с требованиями безопасности.
Хронология перехода
Ключевые даты, которые стоит запомнить:
- 1 января 2020 г. – начало формирования электронных трудовых книжек.
- 30 июня 2020 г. – последний срок для уведомления сотрудников и предоставления им выбора формата.
- 2024 г. – по плану Минтруда ведение кадрового электронного документооборота становится обязательным для всех работодателей.
- 2026 г. – большинство организаций уже полностью перешли на ЭТК; бумажные трудовые книжки остаются в исключительных случаях (например, при отсутствии доступа к интернету).
Как выглядит электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это защищённый электронный документ, который содержит те же сведения, что и бумажный вариант:
- ФИО сотрудника
- Место работы
- Дата приёма и увольнения
- Причина прекращения трудового договора
- Должность, должностные обязанности, переводы и повышения
Сведения в ЭТК фиксируются работодателем в режиме реального времени, что исключает риск потери или подделки данных.
Где можно просмотреть свою электронную трудовую книжку?
Существует несколько способов доступа к ЭТК:
- Личный кабинет Пенсионного фонда РФ – на официальном сайте можно открыть раздел «Трудовая книжка» и просмотреть историю трудовой деятельности.
- Портал Госуслуг – в личном кабинете доступен сервис «Электронная трудовая книжка»;
- Мобильные приложения – официальные приложения Пенсионного фонда и Госуслуг позволяют просматривать и скачивать ЭТК на смартфон.
Для доступа требуется логин и пароль от соответствующего сервиса, а также подтверждение личности.
Права и обязанности работников
Работник имеет право:
- Выбрать формат ведения трудовой книжки (бумажный или электронный) до 30 июня 2020 г.
- Получить копию своей ЭТК в любой момент.
- Требовать от работодателя корректного и своевременного внесения сведений.
Обязанности:
- Проверять правильность записей в ЭТК.
- Сообщать работодателю об ошибках в данных.
- Сохранять доступ к личному кабинету и защищать свои данные.
Что делать, если у вас ещё нет электронной трудовой книжки?
Если вы начали трудоустройство после 1 января 2020 г., но ваш работодатель ещё не внедрил ЭТК, вы можете:
- Обратиться к работодателю с просьбой о переходе на электронный формат.
- Если работодатель отказывается, вы имеете право на бумажную трудовую книжку.
- Проверить, не включён ли ваш случай в список исключений (например, работа в удалённом режиме без доступа к компьютеру).
Как оформить заявление о переходе?
Для перехода на электронный формат необходимо подать письменное заявление работодателю. В заявлении указываются:
- ФИО сотрудника
- Дата и место работы
- Выбор формата (электронный)
- Подпись и дата
После получения заявления работодатель обязан зафиксировать выбор в ЭТК и уведомить сотрудника о начале работы с электронным документом.
Ключевые выводы
- Электронные трудовые книжки официально введены в России с 1 января 2020 г.
- Переход регулируется Федеральным законом № 439-ФЗ и постановлениями Правительства РФ.
- С 2024 г. ведение кадрового электронного документооборота становится обязательным для всех работодателей.
- Сотрудники могут просматривать ЭТК через Пенсионный фонд, портал Госуслуг и мобильные приложения.
- Права выбора формата остаются у работника, но с 30 июня 2020 г. выбор должен быть сделан.
Таким образом, электронные трудовые книжки уже стали реальностью в России, и большинство организаций перешли на них. Если вы хотите убедиться, что ваша трудовая книжка ведётся в электронном виде, проверьте наличие доступа к личному кабинету Пенсионного фонда или порталу Госуслуг.