Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В процессе работы сотрудника часто возникает необходимость внести изменения в трудовую книжку. Одна из самых распространённых ситуаций – переход на другую страницу, когда в книжке появляется новый лист с записью о новом месте работы, изменении условий занятости или иных важных деталях; В этой статье подробно разберём, как правильно оформить такой переход, какие правила действуют в 2026 году и какие нюансы следует учитывать.

Почему появляется необходимость перехода на новую страницу?

Смена работодателя;
Изменение должности или специальности;
Перевод в другой отдел или филиал;
Удаление прежних записей, которые уже не актуальны.

Каждая из этих ситуаций требует официального оформления в трудовой книжке. При этом важно соблюдать установленные нормы, чтобы избежать недоразумений при проверках и при оформлении будущих документов.

Как правильно оформить переход на другую страницу?

Подготовка документа

Заполнить форму записи. В новой строке указываются дата, место работы, должность, условия занятости и прочие сведения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Подписать запись. Подпись сотрудника и печать (если есть) работодателя обязательны.
Сделать копию. Для внутренних целей рекомендуется сохранить копию записи.

Оформление в бумажной форме

Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, переход на новую страницу оформляется следующим образом:

Открывается новый лист (страница) в книжке;
Записывается информация в соответствии с шаблоном, утверждённым Министерством труда;
В конце страницы ставится подпись сотрудника и подпись руководителя;
Если в книжке уже нет свободных страниц, в конце документа добавляется приложение – отдельный лист, который фиксируется в журнале учёта.

Оформление в электронной форме

С 2021 года в России допускается использование электронной трудовой книжки (ЭТК). При переходе на новую страницу в электронном виде:

В системе вводится новая запись в соответствующем разделе;
Запись подписывается электронной подписью сотрудника и работодателя;
Система автоматически фиксирует дату и время изменения;
После внесения изменений генерируется подтверждающий документ, который можно распечатать при необходимости.

Переходный период и сроки

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что:

Все новые записи должны вестись в электронном виде, если работник не отказался от бумажной формы;
Работодатели обязаны обеспечить сотрудникам возможность выбора – бумажная или электронная запись;
Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, обе формы могут использоваться одновременно.

Важно помнить, что переход на новую страницу в бумажной книжке возможен только в случае, когда в ней ещё есть свободные поля. Если же страница полностью заполнена, необходимо добавить приложение и оформить его так же, как основной лист.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сразу добавить несколько записей на одной странице?

Нет. Каждая запись должна находиться на отдельной строке. Если требуется добавить несколько записей, они должны быть размещены на разных страницах или в приложениях.

Что делать, если в книжке уже нет свободных страниц?

В этом случае оформляется приложение – отдельный лист, который привязывается к основной книжке. На приложении вносятся те же данные, что и в обычной записи, и подписывается обеими сторонами.

Как оформить переход, если сотрудник меняет работу, но остаётся в той же компании?

В этом случае в книжке вносится новая запись о новом подразделении, новой должности или изменении условий труда. При этом прежняя запись остаётся нетронутой – она просто дополняется новой.

Как проверить правильность внесённых данных?

Перед подписью рекомендуется:

Убедиться, что все поля заполнены полностью;
Проверить даты и соответствие Трудового кодекса;
Убедиться, что подпись и печать (при наличии) совпадают с данными работодателя.

Переход на новую страницу в трудовой книжке