Вопрос о том, когда перестали использовать бумажные трудовые книжки (БТК), волнует как работодателей, так и работников․ В России этот процесс был официально завершён в начале 2026 года, после пяти лет переходного периода, в течение которого работники и работодатели переходили на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Ниже вы найдёте подробный разбор ключевых дат, законодательных актов и практических нюансов, связанных с этим переходом․
Законодательная база: от бумажных к электронным
В 2019 году Федеральный закон № 115-ФЗ «О трудовых книжках» был дополнен пунктом, разрешающим использовать электронные трудовые книжки․ Это стало первым шагом к цифровизации кадрового учёта․
Ключевые документы:
- Федеральный закон № 115-ФЗ «О трудовых книжках» (дата принятия: 28 декабря 2019 г․)
- Постановление Правительства РФ от 28 декабря 2021 г․ № 1555 «Об утверждении правил использования электронных трудовых книжек»
- Постановление Правительства РФ от 28 декабря 2021 г․ № 1555 «О порядке перехода на электронные трудовые книжки»
Переходный период: 2021 – 2026 гг․
После принятия закона в 2019 году начался переходный период, который официально стартовал 1 января 2021 года․ В течение пяти лет работодатели и работники могли использовать как бумажные, так и электронные трудовые книжки․ Переходный период был рассчитан на 5 лет, чтобы дать всем участникам рынка достаточное время для подготовки инфраструктуры и обучения персонала․
- 2021 г․ – Начало переходного периода․ Работодатели обязаны регистрировать свои организации в системе ЕГРТР (Единый государственный реестр трудовых записей)․
- 2022 г․ – Появление первых массовых программ обучения по работе с ЭТК․ Внедряются цифровые подписи и электронные печати․
- 2023 г․ – Внедрение новых функций: автоматический расчёт стажа, интеграция с пенсионными фондами, возможность онлайн‑просмотра трудового стажа․
- 2024 г; – Полное покрытие всех отраслей экономики․ Большинство работодателей уже используют только ЭТК․
- 2025 г․ – Финальная подготовка к завершению переходного периода․ Официальные уведомления о завершении переходного периода․
Завершение переходного периода: 1 января 2026 года
С 1 января 2026 года переходный период официально завершён․ Это означает, что:
- Бумажные трудовые книжки больше не открываются в официальных кадровых документах․
- Трудовой стаж, указанный в бумажных книжках, не учитывается при расчёте заработной платы, пенсионных прав и других социальных гарантий․
- Все работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки․
- Бумажные трудовые книжки могут храниться в архиве, но они становятся неактуальными для официальных целей․
Таким образом, 1 января 2026 года стал «первым днем» официального отказа от бумажных трудовых книжек в России․
Практические последствия для работодателей и работников
После 2026 года работодатели и работники столкнулись с рядом изменений:
- Обязательное использование цифровой подписи при внесении изменений в ЭТК․
- Возможность получения электронного справочного документа о стаже через портал государственных услуг․
- Автоматический расчёт стажа для пенсионных начислений, без необходимости ручного сверения бумажных записей․
- Новые требования к обучению кадрового персонала по работе с системой ЕГРТР․
Как проверить, что ваша трудовая книжка уже электронная?
Для проверки статуса вашей трудовой книжки выполните следующие шаги:
- Перейдите на сайт Госуслуги или портал Трудовой портал․
- Войдите в личный кабинет с использованием электронной подписи или Паспортной карты․
- Перейдите в раздел «Моя трудовая книжка» и проверьте наличие записи о вашем стаже․
- Если запись отсутствует, значит, ваш стаж ещё не перенесён в электронный формат – обратитесь к работодателю․
Переход на электронные трудовые книжки завершён, и теперь все кадровые процессы в России проходят в цифровом формате․ Это повышает прозрачность, ускоряет расчёты и снижает риск ошибок, связанных с ручным учётом․ В будущем можно ожидать дальнейшего развития системы: интеграция с другими государственными реестрами, расширение функционала по управлению персоналом и более широкое использование биометрических технологий для подтверждения личности․
Если у вас возникли вопросы по работе с ЭТК, обратитесь в отдел кадров вашей организации или в службу поддержки Госуслуг․
С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки официально перестали использоваться в России․ Это важный шаг к цифровизации кадрового учёта и повышению эффективности работы с персоналом․