Переход работника с должности совместителя на основную работу – распространенная ситуация, требующая правильного оформления и внесения изменений в трудовую книжку. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить такой переход, какие записи необходимо внести в трудовую книжку и какие документы для этого потребуются.
Основные моменты, которые нужно помнить
- Обязательное оформление приказом: Переход на основную работу должен быть оформлен приказом (распоряжением) работодателя.
- Внесение записи в трудовую книжку: Необходимо внести запись о переводе в трудовую книжку работника.
- Указание даты перехода: Важно указать дату, с которой работник начинает работать на основной должности.
- Реквизиты приказа: В записи в трудовой книжке необходимо указать реквизиты приказа о переводе.
- Согласие работника: В некоторых случаях может потребоваться согласие работника на перевод на основную работу.
Пошаговая инструкция по оформлению перехода
Приказ о переводе:
- Работодатель издает приказ о переводе работника с должности совместителя на основную работу.
- В приказе указываются:
- ФИО работника.
- Должность, на которую переводится работник.
- Дата вступления в силу приказа (дата начала работы на основной должности).
- Основание для перевода (например, по заявлению работника, по решению работодателя).
- Реквизиты приказа (номер, дата).
- Приказ подписывается руководителем организации.
Внесение записи в трудовую книжку:
- Бумажная трудовая книжка:
- Основной работодатель (тот, где работник начинает работать на основной должности) вносит запись в трудовую книжку работника.
- В графе 3 (о работе по специальности, квалификации или должности) делается следующая запись:
- «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу).»
- В графе 4 (основание) указываются реквизиты приказа о переводе (номер и дата).
- В графе 5 (о приеме на работу) указывается дата внесения записи.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК):
- Перевод на ЭТК оформляется по соглашению между работником и работодателем.
- В ЭТК также вносится запись о переводе на основную работу с указанием даты перехода и реквизитов приказа.
Особенности оформления
- Перевод внутреннего совместителя: Если работник является внутренним совместителем (работает в той же организации на нескольких должностях), то приказ о переводе на основную работу оформляется в соответствии с внутренними правилами организации.
- Перевод внешнего совместителя: Если работник является внешним совместителем (работает в другой организации на основной должности и одновременно выполняет работу в вашей организации на совместительстве), то приказ о переводе на основную работу оформляется в соответствии с трудовым законодательством.
- Согласие работника: В некоторых случаях, особенно если перевод на основную работу связан с изменением условий труда, может потребоваться согласие работника.
Что делать, если запись о совместительстве уже есть в трудовой книжке?
Если в трудовой книжке работника уже есть запись о работе по совместительству, то при переводе на основную работу необходимо внести новую запись, которая будет указывать на изменение условий трудового договора.
- В графе 3 делается запись: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу).»
- В графе 4 указываются реквизиты приказа о переводе.
Важные ссылки
- Онлайнинспекция.рф: [https://onlineinspektsiya.rfs.gov.ru/](https://onlineinspektsiya.rfs.gov.ru/)
- ГАРАНТ.РУ: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
- КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
Правильное оформление перехода работника с должности совместителя на основную работу – важный этап в трудовых отношениях. Соблюдение всех требований трудового законодательства поможет избежать проблем и обеспечить защиту прав работника. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства.