Переход работника с внешнего совместительства на основное место работы — частая кадровая ситуация. Обычно это происходит, когда сотрудник увольняется с прежнего основного места работы и решает сделать своей главной работой ту, где он трудился по совместительству. Несмотря на распространенность этой процедуры, в трудовом законодательстве нет прямых и четких указаний о том, как именно формулировать запись в трудовой книжке в таком случае. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить этот переход, опираясь на действующие нормы и разъяснения специалистов.

Особенности внешнего совместительства и трудовой книжки

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ, внешнее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у другого работодателя.

При трудоустройстве по внешнему совместительству работник не предоставляет трудовую книжку работодателю по совместительству. Она остается по основному месту работы. Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательным ни для работника, ни для работодателя.

Однако закон позволяет работнику внести такую запись, если он пожелает. Для этого необходимо:

• Обратиться к работодателю по основному месту работы (именно он вносит записи о совместительстве).
• Предоставить подтверждающие документы с места работы по совместительству (справку, копию приказа о приеме и т.д.).

Как совместительство становится основной работой

Работа по внешнему совместительству может стать основной в результате увольнения сотрудника с прежнего главного места работы (например, по собственному желанию или соглашению сторон). С этого момента работник теряет статус совместителя, так как у него исчезает основное место работы.

Если сотрудник желает продолжить работу в организации, где он трудился внешним совместителем, уже в качестве основного работника, необходимо:

1. Запросить у работника трудовую книжку (при ее ведении).
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении характера работы (с совместительства на основную работу) либо оформить переход через процедуру увольнения и последующего приема.

Порядок внесения записей в трудовую книжку

Поскольку в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные правила заполнения графы 3 трудовой книжки и указания формулировки записи в случае, когда бывший совместитель становится основным работником, на практике сложилось два основных подхода.

Вариант 1: Оформление через увольнение и прием (рекомендуемый Рострудом)

Многие эксперты и представители Роструда рекомендуют оформлять переход с совместительства на основную работу именно через увольнение. В этом случае процесс выглядит следующим образом:

1. Работника увольняют как совместителя (например, по соглашению сторон или по собственному желанию).
2. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с работы по совместительству.
3. Заключается новый трудовой договор уже как с основным работником.
4. В трудовую книжку вносится стандартная запись о приеме на основную работу.

Пример заполнения (раздел «Сведения о работе»):

• Запись 13: Принят в ООО «Ромашка» на должность менеджера по совместительству (на основании справки/приказа о приеме совместителем).
• Запись 14: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (как совместителя).
• Запись 15: Принят в ООО «Ромашка» на должность менеджера (как на основную работу).

Примечание: если ранее запись о совместительстве не вносилась, работник может сначала попросить внести ее, а затем внести запись об увольнении с совместительства и приеме на основную работу. Иногда такие записи (например, 15 и 16) приходится разделять на две, чтобы корректно отразить переход.

Вариант 2: Оформление через перевод / дополнение записи (без увольнения)

Некоторые кадровики предпочитают не разрывать трудовой договор, а оформить дополнительное соглашение, согласно которому работа становится основной. В таком случае в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу в обычном порядке, а если запись о совместительстве уже была сделана ранее — она дополняется.

Однако здесь кроется юридическая сложность: нельзя просто зачеркнуть слово «совместитель» и написать «основной работник». Если запись о совместительстве уже стоит, наиболее грамотным шагом будет признать ее недействующей (по аналогии с исправлением ошибок) и внести новую запись о приеме на основную работу. Либо, если запись о совместительстве не вносилась, просто внести стандартную запись о приеме на основную работу текущей датой.

Пошаговый алгоритм внесения записи о совместительстве

Если работник просит внести запись о работе по внешнему совместительству (до того, как она станет основной), процесс выглядит так:

1. В разделе «Сведения о работе» в графе 1 указывается порядковый номер записи.
2. В графе 2 указывается дата зачисления сотрудника на работу по совместительству.
3. В графе 3 делается отметка о принятии на работу по совместительству с указанием должности и наименования организации.
4. В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (например, «Запись внесена на основании справки от № 12» или приказа работодателя по совместительству).

Важные нюансы

• Инициатива исходит от работника: Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку исключительно по инициативе работника. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства на основной работе, отразить этот факт в книжке без раскрытия информации по месту главной работы не получится.
• Подтверждающие документы: Работодатель по совместительству может запросить заверенную копию трудовой книжки для подтверждения наличия у работника основного места работы.
• Хранение трудовой книжки: При переходе на основную работу работник обязан предоставить трудовую книжку работодателю, и с этого момента она хранится у него.

Когда внешнее совместительство становится основной работой, внесение записи в трудовую книжку требует внимательности. Самым прозрачным и юридически безопасным способом, рекомендованным специалистами, является оформление перехода через увольнение с работы по совместительству и последующий прием на основную работу. Это позволяет избежать путаницы в стаже и гарантирует правильное заполнение граф трудовой книжки.