С 2021 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек (ЭТК). Этот процесс кардинально меняет подход к документообороту при смене места жительства и работы. Если вы переезжаете в другой город и планируете устроиться на новую работу, важно понимать, как теперь оформляются и передаются сведения о вашем трудовом стаже.

Ключевые изменения: бумажная vs. электронная книжка

С 1 января 2021 года при приеме на работу кадровики обязаны оформлять сведения в электронном виде. Однако ситуация выглядит так:

• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — основной формат. Все сведения о работе (прием, увольнение, вводные данные) вносятся в единую информационную систему, которую ведет Пенсионный фонд России (ПФР).
• Бумажная трудовая книжка (ТК) — продолжает действовать только для тех работников, которые уже имели такой документ на 1 января 2020 года и не подали заявление о переходе на ЭТК. С 1 января 2023 года новые бумажные книжки оформляются только на новом бланке установленного образца.

Что делать при переезде в другой город: пошаговая инструкция

Переезд не отменяет необходимости передать информацию о вашем трудовом стаже новому работодателю. Алгоритм действий зависит от формата вашей книжки.

Если у вас ЭЛЕКТРОННАЯ трудовая книжка

Это самый простой и современный сценарий. Вам не нужно физически передавать какой-либо документ.

1. Уведомьте нового работодателя при приеме на работу, что у вас есть ЭТК. С 2021 года работодатель обязан запросить сведения о вашем стаже в ПФР через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
2. Предоставьте СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования). Это единственный документ, который идентифицирует вашу ЭТК в системе.
3. Проверьте данные. После приема на работу новый работодатель внесет запись о вашем трудоустройстве в вашу ЭТК. Рекомендуется через 1-2 недели проверить, отобразилась ли эта запись в вашем личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Работа в России».

Если у вас БУМАЖНАЯ трудовая книжка

Здесь требуется ваше активное участие, так как физический документ нужно «доставить» в новую компанию.

1. Возьмите с собой бумажную книжку при переезде. Это ваш личный документ.
2. При устройстве на новую работу предъявите ее кадровику; Он обязан сделать на последнем листе запись об увольнении с предыдущего места работы (если она еще не сделана) и о приеме на новую работу.
3. Уточните у нового работодателя, ведут ли они у себя параллельно бумажный учет. Если да, то они могут сделать копии записей. Если переходят только на ЭТК, они должны будут ввести данные из вашей бумажной книжки в электронную систему.
4. После оформления у нового работодателя, у вас останется бумажная книжка с новыми записями. Вы можете продолжать ее вести или подать заявление на перевод в электронный формат.

Особенности для работодателя в другом городе

Новый работодатель, независимо от его местоположения, действует по общим правилам:

• Он не имеет права требовать от вас предоставления бумажной трудовой книжки, если у вас есть ЭТК.
• Он обязан запросить сведения о вашем трудовом стаже в ПФР (для ЭТК) или принять на учет бумажную книжку.
• При приеме на работу он должен составить трудовой договор и в течение месяца со дня приема внести сведения о вас в ЭТК (или сделать запись в бумажную).

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я отказаться от электронной книжки?

Нет. С 1 января 2021 года отказаться от ЭТК нельзя, если вы ранее не имели бумажной книжки. Если у вас была бумажная книжка на , вы можете не переходить на электронную, но новый работодатель все равно запросит данные о вашем стаже в ПФР.

Как подтвердить стаж, если я переезжаю и новый работодатель не видит мои записи?

Проверьте, что вы предоставили верный СНИЛС.
2. Запросите выписку из ЭТК через Госуслуги (услуга «Предоставление выписки из электронной трудовой книжки»).
3. Если записи нет, обратитесь в отделение ПФР или к предыдущему работодателю для уточнения, были ли они направлены в систему.

Что делать, если предыдущий работодатель не внес записи в ЭТК?

Это нарушение. Вы можете написать заявление на имя директора с требованием исполнить обязанность. При бездействии — обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или ПФР.

Переезд в другой город в эпоху электронных трудовых книжек — это проще, чем раньше. Вам не нужно нести с собой папку с документами. Достаточно помнить свой СНИЛС и иметь доступ к личному кабинету на Госуслугах, чтобы контролировать актуальность информации. Главное, своевременно сообщать новому работодателю о наличии ЭТК и проверять, чтобы все записи были отражены корректно. Это гарантирует сохранность вашего трудового стажа независимо от того, в каком городе вы работаете.

Дата актуальности информации: 23 мая 2026 года. Перед применением рекомендуется уточнять детали в отделе кадров вашего нового работодателя или в Пенсионном фонде РФ.