Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина․ На практике часто возникают ситуации, когда работник меняет свой статус у одного и того же работодателя: например, основное место работы становится для него совместительством, так как он переходит на другую, более выгодную или интересную должность в другой компании․ Как правильно оформить такой переход и какую запись внести в трудовую книжку? Разберемся во всех нюансах․
Что говорит закон: особенности перевода
С точки зрения трудового законодательства, переход с основного места работы на совместительство у одного и того же работодателя не является классическим переводом․ Перевод подразумевает изменение трудовой функции или структурного подразделения, а здесь меняется сама правовая природа трудового договора․ Работник из основного превращается в совместителя․
Согласно актуальным разъяснениям Роструда (в частности, письму от ПГ/21099-6-1), для оформления такого перехода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия: статус работника (совместитель), режим рабочего времени (неполное рабочее время) и другие существенные изменения․
Основные способы оформления
Кадровики используют два основных алгоритма действий, в зависимости от сложившейся практики и пожеланий работника:
- Через увольнение и прием․ Этот способ считается наиболее безопасным и распространенным․ Сотрудника увольняют с основного места работы, а затем принимают на работу по совместительству․
- Через перевод (изменение условий договора)․ Без расторжения трудового договора, путем подписания дополнительного соглашения․
Выбор метода напрямую влияет на то, какие записи появятся в трудовой книжке․
Вариант 1: Оформление через увольнение и новый прием
Если выбран путь расторжения старого договора и заключения нового, процедура выглядит следующим образом:
- Работник пишет заявление об увольнении с основного места работы по собственному желанию (или по соглашению сторон)․
- Работодатель издает приказ об увольнении и вносит в трудовую книжку стандартную запись о расторжении трудового договора․
- Работник пишет заявление о приеме на работу по совместительству․
- Издается приказ о приеме на работу по совместительству․
Как сделать запись в трудовой книжке
В этом случае в трудовую книжку вносятся две отдельные записи:
- Запись об увольнении с основного места работы (например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»)․
- Запись о приеме на работу по совместительству․ Важно: запись о совместительстве делается только по желанию работника и только по его основному месту работы! Если работник уже уволился с данного места, то текущий работодатель (бывший основной) не может сам себе внести запись о совместительстве․ Эта запись будет вноситься уже новым основным работодателем на основании справки от текущего совместителя․
Вариант 2: Оформление через дополнительное соглашение (без увольнения)
Если работодатель и сотрудник не хотят разрывать стаж и оформлять увольнение, они подписывают дополнительное соглашение об изменении характера работы․ В этом случае издается приказ о переводе (или изменении условий труда)․
Сложности с записью в трудовой книжке
Здесь возникает главный нюанс: работа по совместительству является работой на неполную ставку и предполагает наличие у человека другого основного места работы․ Трудовая книжка должна храниться по основному месту работы․ Если сотрудник становится совместителем, его трудовая книжка должна быть ему выдана на руки для предоставления новому основному работодателю․
Как быть с записью? Если вы просто переводите сотрудника, делая запись «Переведен на работу по совместительству», это может вызвать вопросы у пенсионного фонда и социальных фондов в будущем, так как термин «перевод на совместительство» в законодательстве не закреплен․
Если ранее запись о приеме на работу уже была внесена в трудовую книжку текущим работодателем, рекомендуется поступить так:
- Внести запись об увольнении с основного места работы (даже если фактически договор не расторгается, меняется его статус)․ Это необходимо для того, чтобы другой работодатель мог принять книжку и внести запись о новом основном месте работы․
- После того как работник устроится на новое основное место, он имеет право попросить своего нового основного работодателя внести запись о работе по совместительству (у бывшего основного работодателя)․
Обратная ситуация: совместитель становится основным работником
Часто встречается и обратный процесс, совместитель переходит на полную ставку и становится основным работником․ В этом случае алгоритм также зависит от того, была ли внесена запись о работе по совместительству в трудовую книжку․
- Если запись о совместительстве была: Перевод оформляется через увольнение с совместительства и прием на основное место работы․ Сначала делается запись о расторжении трудового договора с совместителем, а затем — в общем порядке запись о приеме на основное место работы․
- Если запись о совместительстве ранее не вносилась: Работнику придется сначала оформить запись о приеме на работу по совместительству (на основании справок), и только затем внести запись об увольнении с совместительства и приеме на основную работу․
Важные правила и рекомендации
- Хранение трудовой книжки․ Помните, что как только работник перестает быть вашим основным сотрудником, вы обязаны выдать ему трудовую книжку в день изменения его статуса (или в день увольнения)․
- Запись о совместительстве — право, а не обязанность․ Закон позволяет внести запись в трудовую книжку по совместительству, только если работник этого пожелает․ Заставить его нельзя․
- Формулировки․ Используйте четкие формулировки, соответствующие Трудовому кодексу РФ․ Избегайте размытых фраз вроде «Переведен на полставки»․ Правильно: «Трудовой договор расторгнут․․․» или «Принят на работу по совместительству․․․»․
- Подтверждающие документы․ Если работник просит внести запись о совместительстве у другого работодателя, ему необходимо предоставить справку с места работы по совместительству (с указанием должности, даты начала работы и реквизитов приказа), заверенную подписью руководителя и печатью организации․
Переход с основного места работы на совместительство требует внимательного подхода к документальному оформлению․ Самое главное — помнить, что изменение статуса работника влечет за собой необходимость выдачи трудовой книжки на руки․ Записи в трудовой книжке будут зависеть от того, вносилась ли ранее запись о приеме по совместительству, и от выбранного способа оформления (через увольнение или через дополнительное соглашение)․ Чтобы избежать ошибок и будущих проблем с подтверждением стажа, кадровику следует строго руководствоватся нормами ТК РФ и актуальными письмами Роструда․