Переход сотрудника с работы по совместительству на основное место работы, важный этап в его трудовой деятельности. Этот процесс требует правильного оформления документов, особенно записи в трудовой книжке, которая является основным подтверждающим документом о трудовом стаже.

Когда и зачем вносится запись

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию самого работника и только по основному месту работы.

Порядок оформления записи при отсутствии записи о совместительстве в трудовой книжке

Если ранее запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносилась, то при переходе на основное место работы процедура выглядит следующим образом:

1. Увольнение с основного места работы (по совместительству):

   Сначала оформляется увольнение сотрудника с работы по совместительству. Это необходимо, так как он переходит на основное место работы в новой организации.

2. Оформление приема на работу в новую организацию:

   После увольнения оформляется прием сотрудника на основное место работы в новую компанию. В трудовой книжке делается запись о приеме на работу с указанием:

   • Полного наименования организации;
   • Сокращенного наименования (при наличии);
   • Должности;
   • Дата приема на работу;
   • Основание — приказ о приеме на работу.

Порядок оформления записи при наличии записи о совместительстве в трудовой книжке

Если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству, внесенная ранее по основному месту работы, то при переходе на основное место оформляется запись о том, что работа в определенной должности с определенной даты становится для сотрудника основной.

Пример записи:

Необходимые документы

Для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку по основному месту работы необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление работника о внесении записи;
• Приказ о приеме на работу по совместительству (копия);
• Документы из компании, где сотрудник работал по совместительству (например, копия трудового договора, выписка из приказа о приеме на работу);
• Документы, подтверждающие переход на основное место работы (например, приказ о переводе или о приеме на основное место работы).

Кто и когда вносит запись

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы. Это может быть сделано:

• При приеме на основное место работы;
• При переводе с совместительства на основное место работы;
• По инициативе работника в любое время, если у него есть подтверждающие документы.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведены примеры корректных записей в трудовой книжке при переходе с совместительства на основное место работы.

Пример 1. Переход без предшествующей записи о совместительстве

Запись об увольнении с работы по совместительству:

Уволен с должности "менеджер по продажам" в ООО "Сирень" 14 июня 2026 года на основании п. 3 ч; 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Основание: приказ от № 45-к.

Запись о приеме на основное место работы:

Принят на работу в должности "менеджер по продажам" в ООО "Ромашка" с 15 июня 2026 года. Основание: приказ от № 78-л;

Пример 2. Переход с наличием записи о совместительстве в трудовой книжке

Запись об увольнении с основного места работы (совместительство):

Уволен с должности "менеджер по продажам" в ООО "Сирень" 14 июня 2026 года на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Основание: приказ от № 45-к.

Запись о переводе на основное место работы:

С 15 июня 2026 года работа в должности "менеджер по продажам" в ООО "Ромашка" считается для Петрова Петра Петровича основной.

Частые вопросы и ответы

Вопрос 1. Можно ли внести запись о совместительстве без согласия работника?

Ответ: Нет, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию самого работника.

Вопрос 2. Можно ли внести запись о совместительстве, если сотрудник работает тайно?

Ответ: Нет, без раскрытия информации об основном месте работы внести запись о совместительстве в трудовую книжку по основному месту работы невозможно.

Вопрос 3. Можно ли перейти на основное место работы без увольнения с совместительства?

Ответ: Нет, переход с совместительства на основное место работы возможен только после увольнения с работы по совместительству и оформления приема на основное место работы.

Вопрос 4. Можно ли внести запись о совместительстве задним числом?

Ответ: Да, запись о совместительстве может быть внесена задним числом при наличии подтверждающих документов и по инициативе работника.

Переход сотрудника с работы по совместительству на основное место работы — это важный процесс, который требует правильного оформления документов и внесения соответствующих записей в трудовую книжку. Запись о совместительстве вносится только по инициативе работника и только по основному месту работы. При этом необходимо соблюдать установленный порядок и предоставлять подтверждающие документы.

Если у вас остались вопросы по оформлению записи в трудовой книжке при переходе с совместительства на основное место работы, рекомендуем обратиться к специалисту по кадрам или к юристу для получения квалифицированной помощи.