В современных условиях трудового законодательства (актуально на май 2026 года) ситуация, когда работа по совместительству трансформируется в основную, встречается довольно часто. Однако процесс оформления этого перехода требует строгого соблюдения правил, особенно учитывая массовый переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) и наличие бумажных аналогов;

Ниже представлен подробный разбор процедуры, образцы записей и важные нюансы, которые должен знать каждый кадровик и работник.

В чем разница между внутренним и внешним совместительством?

Прежде чем вносить изменения, важно понимать статус работника:

• Внутреннее совместительство: Сотрудник работает у того же работодателя, но на другой должности или в другое время (например, после основной смены).
• Внешнее совместительство: Сотрудник работает на другую компанию в свободное от основной работы время.

Важно! Перевод внешнего совместителя на основное место работы юридически часто оформляеться не как «перевод», а как увольнение с предыдущего основного места и прием на новое основное место (либо изменение условий договора, если речь идет о внутреннем совместительстве).

Алгоритм действий при переходе с совместительства на основную работу

Процедура зависит от того, велась ли ранее запись о совместительстве в трудовой книжке и какого она типа (бумажная или электронная).

Сценарий 1: Запись о совместительстве уже внесена в трудовую книжку

Если работник ранее подал заявление основному работодателю, и тот внес запись о работе по совместительству, то при переходе на основную работу действия следующие:

Фиксация увольнения с основного места. Сначала вносится запись об увольнении с предыдущей основной работы (если она была у другого работодателя).
Запись о смене статуса. Сразу после записи об увольнении (или в день приема на новую основную работу) вносится запись о том, что работа по совместительству стала основной.

Образец формулировки в графе 3 (Сведения о работе):
> «Работа по совместительству в должности административного директора с 20 мая 2026 года стала основной».

Основанием для такой записи служит приказ (распоряжение) работодателя или дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано, что работник признается занимающим должность в качестве основного работника с определенной даты.

Сценарий 2: Запись о совместительстве НЕ вносилась

Часто бывает, что работник трудился по совместительству, но запись в трудовую книжку не вносилась (это право, а не обязанность работника, согласно ст. 66 ТК РФ). В этом случае:

Вносится стандартная запись об увольнении с предыдущего основного места работы.
Вносится запись о приеме на работу в новую организацию как на основное место работы.
Отдельная запись о том, что «ранее я работал здесь совместителем», не требуется. Просто начинается отсчет стажа на новой основной должности.

Правило заполнения:

• Указывается полное и сокращенное наименование организации.
• Указывается дата приема.
• Указывается должность.
• Не делается пометка «по совместительству», так как теперь это основная работа.

Особенности оформления в 2026 году: Бумажная vs Электронная трудовая

С 2026 года большинство работников ведут трудовые книжки в электронном виде. Правила внесения записей имеют свои особенности.

Для бумажных трудовых книжек

• Запись вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
• Все записи должны быть пронумерованы.
• Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется);
• Сотрудник должен ознакомиться с записью и заверить ее своей подписью.

Для электронных трудовых книжек (ЭТК)

• Запись формируется в виде электронного документа.
• Работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• Сотрудник может получить выписку из ЭТК в любое время через портал Госуслуг или в МФЦ.
• Физическое заверение подписью сотрудника в ЭТК не требуется, факт ознакомления фиксируется внутренними документами работодателя или через систему электронного документооборота.

Юридические нюансы и частые ошибки

При изменении статуса работы с совместительства на основную важно избегать следующих ошибок:

Отсутствие заявления или соглашения; Даже если работник остается в той же компании, изменение условия труда (с 0,5 ставки на 1,0 ставку или с совместительства на основную работу) требует подписания дополнительного соглашения к трудовому договору или нового приказа.
Неверная формулировка. Нельзя просто написать «принят на работу», если человек уже числился в штате. Необходимо четко отразить изменение статуса: «признан работающим на условиях основного места работы».
Игнорирование желания работника. Запись о совместительстве вносится только по желанию работника. Соответственно, и изменение статуса должно быть согласовано.

Что должно быть в приказе?

В приказе о признании работы основной обязательно указываются:

• Дата, с которой работа становится основной.
• Должность.
• Ссылка на то, что ранее сотрудник занимал эту должность на условиях совместительства.
• Основание (дополнительное соглашение).

Резюме

Переход с совместительства на основное место работы, это стандартная кадровая процедура, которая в 2026 году регулируется Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда № 320н.

Ключевые моменты:

• Если запись о совместительстве была, вносится уточняющая запись: «стала основной».
• Если записи не было, просто вносится запись о приеме на основную работу.
• Для внешних совместителей переход чаще всего оформляется через увольнение с старого места и прием на новое.
• Для внутренних совместителей достаточно дополнительного соглашения и приказа.

Грамотное оформление документов защитит права работника при расчете стажа, отпускных и пенсионных накоплений, а работодателя обезопасит от штрафов со стороны контролирующих органов.