Переход сотрудника с должности, занимаемой по совместительству, на основное место работы – распространённая кадровая процедура. При этом важно правильно оформить запись в трудовой книжке, иначе могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа, начислением пенсии и другими социальными гарантиями.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (оформление трудовой книжки), ст. 288 (совместительство).
- Постановление Минтруда России № 69 от «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
- Внутренние локальные акты организации (положение о ведении трудовых книжек, инструкция по кадровому делопроизводству).
Когда требуется сделать запись?
Запись в трудовой книжке делается в следующих случаях:
- Сотрудник уволился с работы по совместительству и одновременно принят на основную должность в той же организации.
- Сотрудник перешёл с совместительства на основную работу в другой организации (тогда сначала оформляется увольнение по совместительству, а затем приём на основное место).
- Изменение условий труда: совместитель становиться основным работником без разрыва трудового договора (например, увеличение ставки с 0,5 до 1,0).
Как правильно оформить запись
Запись состоит из двух частей: увольнение с совместительства и приём на основную работу. Обе части оформляются последовательно в одной строке трудовой книжки или в двух смежных строках – в зависимости от внутренних правил организации.
Пример записи (одна строка)
2026 г. 23 мая Уволен с работы по совместительству (должность – бухгалтер, отдел финансов) в связи с переходом на основную работу. 2026 г. 23 мая Принят на работу (должность – бухгалтер, отдел финансов) на основное место работы.
Пример записи (две строки)
2026 г. 23 мая Уволен с работы по совместительству (должность – бухгалтер, отдел финансов) в связи с переходом на основную работу. 2026 г. 23 мая Принят на работу (должность – бухгалтер, отдел финансов) на основное место работы.
Обязательные элементы записи:
- Дата (день, месяц, год).
- Формулировка действия («Уволен с работы по совместительству…», «Принят на работу…»)
- Указание должности, структурного подразделения.
- Основание (переход с совместительства на основную работу).
- Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель подразделения) и печать организации (если требуется).
Частые ошибки и их последствия
- Отсутствие указания на совместительство – запись может быть воспринята как обычное увольнение/приём, что усложняет подтверждение стажа по совместительству.
- Неправильная дата – если даты увольнения и приёма не совпадают, может возникнуть «пробел» в трудовой книжке, который повлияет на расчёт стажа.
- Отсутствие подписи или печати – запись считается недействительной, потребуется её исправление.
- Смешивание формулировок (например, написание «Переведён с совместительства на основную работу» без указания увольнения) – не соответствует требованиям инструкции по ведению трудовых книжек.
Как исправить ошибку
Если запись сделана неверно, следует:
- Составить акт о несоответствии записи трудовой книжки фактам (подписывается руководителем и работником).
- Внести исправляющую запись с пометкой «Исправлено» и указанием правильной информации.
- Поставить подпись уполномоченного лица и печать организации.
- Сохранить акт в личном деле сотрудника.
Практические рекомендации для кадровой службы
- Перед оформлением перехода проверьте, что трудовой договор по совместительству действительно действует и не расторгнут ранее.
- Используйте единый шаблон записи, утверждённый локальным нормативным актом организации.
- После внесения записи выдавайте сотруднику справку о трудовой деятельности с указанием периода работы по совместительству и основной работы.
- Храните копии приказов о приёме и увольнении, а также заявления сотрудника о переходе – они послужат подтверждением при возникновении споров.
- Периодически проводите внутренний аудит трудовых книжек, чтобы своевременно выявлять и исправлять неточности.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при переходе с совместительства на основную работу – важный элемент кадрового документообразования. Соблюдение требований ТК РФ, инструкции по ведению трудовых книжек и внутренних нормативов организации позволяет избежать проблем с подтверждением стажа, начислением пенсии и другими социальными выплатами. Кадровым специалистам рекомендуется использовать чёткие шаблоны, фиксировать все основания и своевременно исправлять выявленные ошибки.