Переход сотрудника с работы по совместительству на основное место работы — это распространенная кадровая процедура, которая требует внимательного оформления документов. С 2026 года, в условиях повсеместного использования электронных трудовых книжек (ЭТК) и сохранения бумажного документооборота для тех, кто подал соответствующее заявление, важно строго соблюдать порядок внесения записей. Неправильная формулировка может привести к ошибкам в пенсионном стаже и проблемам при проверках.

В этой статье мы подробно разберем, как юридически грамотно оформить переход, какие записи вносить в трудовую книжку и как отразить это в отчете СЗВ-ТД.

Юридическая природа перехода: Перевод или новое оформление?

Согласно разъяснениям Минтруда и Роструда, если работник уже трудится в организации по совместительству (внешнему или внутреннему) и переходит на основную работу в эту же компанию, это не считается переводом в классическом понимании статьи 72.1 ТК РФ, так как трудовая функция и работодатель не меняются. Меняется лишь статус занятости.

Однако в кадровом делопроизводстве и отчетности этот процесс часто называют «переводом с совместительства на основную работу». Ключевой момент: увольнять работника с должности совместителя не нужно. Достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или оформить новый трудовой договор (если старый прекращается), где будет указано, что работа становится основной.

Необходимые документы

Для оформления перехода вам потребуются:

• Заявление работника о переходе на основное место работы (если это инициирует сотрудник).
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (или новый трудовой договор), где прописано, что с определенной даты работа становится основной.
• Приказ руководителя организации о признании работы по совместительству основной (форма Т-1 или собственная форма).
• Трудовая книжка (если ведется в бумажном виде и работник не отказался от нее).

Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

Если трудовая книжка работника ведется в бумажном формате (или вы вносите запись по его заявлению при переходе на ЭТК), запись делается в разделе «Сведения о работе».

Важное правило: Запись вносится только в том случае, если в трудовой книжке уже есть запись о приеме на работу по совместительству. Если запись о совместительстве вносил другой работодатель, а работник принес книжку вам для внесения записи об основной работе, вы вносите запись о приеме на основную работу как обычно.

Если же запись о совместительстве в этой же организации уже имеется, то после вступления в силу приказа о переходе на основную работу, в графу 3 вносится следующая запись:

Образец записи в трудовой книжке

Запись должна быть лаконичной и ссылаться на приказ. Формулировка может выглядеть следующим образом:

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи.
2. В графе 2 указывается дата издания приказа о переходе на основную работу.
3. В графе 3 пишется текст:
   
   «Работа в должности [наименование должности] становится основной с [дата перехода].»
   
   Или альтернативный вариант:
   
   «Является основным местом работы с [дата].»
4. В графе 4 указываются реквизиты приказа (номер и дата), на основании которого внесена запись.

Пример заполнения:

• Графа 1: 5
• Графа 2:
• Графа 3: Работа в должности менеджера по продажам становится основной с ;
• Графа 4: Приказ от № 45-к

Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется), а также подписью работника.

Оформление отчета СЗВ-ТД

В 2026 году своевременная сдача отчетности в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР) критически важна. При переходе сотрудника с совместительства на основное место работы необходимо сформировать отчет СЗВ-ТД.

В отчете указывается следующее кадровое мероприятие:

• Код мероприятия: ПЕРЕВОД (или конкретный код, соответствующий переводу с совместительства на основную работу в актуальном классификаторе).
• Дата события: Дата, с которой работа стала основной.
• Должность: Указывается та же должность, если она не менялась.

Отчет необходимо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (если используется бумажная трудовая или происходит первое оформление ЭТК) или в сроки, установленные для ежемесячной отчетности, в зависимости от типа события и текущих регламентов СФР на 2026 год. Обычно при изменении статуса занятости отчет сдается оперативно.

Частые ошибки при оформлении

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и пенсионным фондом, избегайте следующих ошибок:

• Увольнение и новый прием. Не нужно увольнять работника с должности совместителя и принимать заново. Это прерывает стаж и может негативно сказаться на правах работника (например, на отпуске).
• Отсутствие записи в трудовой. Если в книжке есть запись о совместительстве, запись о переходе на основную работу обязательна. Без нее период работы может не быть зачтен как основной стаж.
• Неверная формулировка. Не пишите «Принят на основную работу», если человек уже работает у вас. Используйте формулировки «Становится основной» или «Является основной».
• Игнорирование СЗВ-ТД. Несвоевременная подача сведений грозит штрафами для организации.

Перевод внешнего или внутреннего совместителя на основное место работы — процедура технически простая, но требующая точности в формулировках. Главное, помнить, что трудовые отношения не прерываются, а лишь меняют свой статус. Правильно оформленный приказ, корректная запись в трудовой книжке («Работа становится основной…») и своевременный отчет СЗВ-ТД гарантируют соблюдение трудового законодательства РФ в 2026 году и защиту прав работника.

Всегда проверяйте актуальность форм отчетов и требований СФР на дату оформления, так как законодательство может оперативно обновляться.