Переход сотрудника с работы по совместительству на основное место, распространённая практика в кадровом администрировании. Такой переход не является простым переводом, а требует юридически корректного оформления, включая внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Неправильная запись может привести к нарушениям трудового законодательства, спорам с трудовой инспекцией или проблемам при оформлении пенсии.

Когда возникает необходимость в записи?

Запись в трудовую книжку о переходе с совместительства на основную работу требуется в следующих случаях:

• Сотрудник, ранее работавший у вас по внешнему или внутреннему совместительству, увольняется с другого места основной работы (если это внешний совместитель);
• Сотрудник, уже работающий у вас по совместительству, решает сделать эту должность своей основной;
• Работник не имеет другого основного места работы и хочет, чтобы его трудовая книжка отражала именно вашу организацию как основное место занятости.

Важно: сам по себе переход на основную работу не требует увольнения и последующего повторного приема. Это — изменение условий трудового договора, а не расторжение и заключение нового.

Правовая основа

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовых отношениях работника. В неё вносятся сведения о приёме на работу, переводах, увольнении и награждениях.

Статья 57 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор должен содержать сведения о характере работы — основной или совместительской. При изменении этого характера необходимо оформить соответствующий приказ и внести запись в трудовую книжку.

Официальных разъяснений Минтруда по этому вопросу немного, но на практике кадровые службы руководствуются позицией, изложенной в материалах КонсультантПлюс и Портала Кадровик-практик: при отсутствии ранее внесённой записи о совместительстве, переход на основную работу оформляется как новая запись о приёме на работу с указанием периода, в течение которого сотрудник работал по совместительству.

Как правильно оформить запись?

Процедура оформления включает три этапа: подготовка приказа, внесение записи в трудовую книжку и уведомление работника.

Этап 1: Издаётся приказ о переходе на основную работу

Приказ должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование организации;
• Номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника, должность, на которой он работал по совместительству;
• Формулировка: «Работник [ФИО], ранее занимавший должность [наименование должности] на условиях совместительства, с [дата] признаётся занимающим указанную должность в качестве основного работника»;
• Основание: изменение условий трудового договора (дополнительное соглашение к трудовому договору);
• Подпись руководителя и сотрудника.

Образец формулировки в приказе:

ПРИКАЗ
№ 15-к от г.
О переводе сотрудника с работы по совместительству на основную работу

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору № 8 от г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Признать сотрудника Иванова Ивана Ивановича, занимающего должность бухгалтера-калькулятора, работающего по совместительству с г., занимающим указанную должность в качестве основного работника с г.
2. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.

Генеральный директор ___________ /И.И. Иванов/
С приказом ознакомлен: ___________ /И.И. Иванов/

Этап 2: Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в графы 2–4 трудовой книжки. Важно: если ранее в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству в вашей организации, то вносится запись о приёме на работу с указанием периода совместительства.

Формулировка записи:

1. Графа 2 (Дата): дата вступления в силу приказа — .
2. Графа 3 (Сведения о приёме на работу):
   «Принят на работу в должности бухгалтера-калькулятора. Работа в должности бухгалтера-калькулятора становится основной с года. Работал по совместительству с года по года.»
3. Графа 4 (Основание):
   «Приказ № 15-к от г.»

Важно! Если в трудовой книжке уже была запись о работе по совместительству в вашей организации (например, при первоначальном приёме на совместительство), то вносится дополнительная запись о переходе на основную работу, не как приём, а как изменение условий. В этом случае формулировка будет:

«Работа в должности бухгалтера-калькулятора становится основной с года. Ранее работал по совместительству с года.»

В графе 4 указывается номер и дата приказа о переходе.

Этап 3: Уведомление работника

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Копия приказа и выписка из трудовой книжки (если требуется) передаются работнику. Если сотрудник ранее работал по внешнему совместительству и уволился с основного места, он должен предоставить копию записи об увольнении с предыдущего места работы, для полноты документации.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Увольнение с совместительства и последующий повторный приём., Недопустимо! Это нарушает ст. 77 ТК РФ, так как не было основания для расторжения договора. Работа просто меняет статус — с совместительства на основную.
• Ошибка 2: Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку без соответствующего приказа. — Запрещено! Любая запись в трудовой книжке должна основываться на официальном документе (приказ, дополнительное соглашение).
• Ошибка 3: Неправильная формулировка. Например, «переведён на основную работу» — это некорректно. Правильно: «работа становится основной с …».
• Ошибка 4: Внесение записи в хронологическом порядке, если совместительство было раньше, но запись в трудовую книжку не делалась., Допустимо! Если ранее запись не вносилась, её можно сделать сейчас, но с указанием периода работы по совместительству.

Особенности для внешнего и внутреннего совместительства

Что делать, если сотрудник не имеет трудовой книжки?

Если работник впервые устраивается на работу и ранее не имел трудовой книжки, то при приёме на основную работу (даже если он ранее работал по совместительству в другой организации), трудовая книжка оформляется впервые. Запись о работе по совместительству в другой организации вносится по его просьбе и на основании справки с предыдущего места работы (ст. 66 ТК РФ).

Переход сотрудника с работы по совместительству на основное место — это не просто административная процедура, а важный юридический акт, требующий внимательного и грамотного оформления. Главное правило: не увольнять и не принимать заново, а изменить статус работы через приказ и внести корректную запись в трудовую книжку.

Соблюдение всех формальностей защищает как работника (в будущем — при оформлении пенсии, подтверждении стажа), так и работодателя (от проверок и штрафов). Не забывайте: каждая запись в трудовой книжке — это юридически значимый документ, и любая неточность может стать основанием для претензий со стороны трудовой инспекции или суда.

Рекомендуем всегда сохранять копии приказов, дополнительных соглашений и уведомлений работников — это ваша страховка в случае проверки.

Важно помнить: если вы не уверены в правильности формулировки — лучше проконсультироваться с юристом или использовать шаблоны, утверждённые в вашей организации на основании разъяснений КонсультантПлюс и Портала Кадровик-практик.