Переход сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы — распространённая и законная практика в кадровой деятельности. При этом важно правильно оформить все кадровые документы, особенно запись в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на начисление пенсии, стажа и других социальных гарантий.
Почему важно правильно оформить запись?
Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Все записи в ней имеют юридическую силу и используются:
- при назначении пенсии;
- при подтверждении стажа;
- при трудоустройстве в новую организацию;
- при проверках трудовой инспекцией.
Неправильная или несвоевременная запись может привести к перерасчету пенсии, спорам с ФСС или штрафам со стороны Государственной инспекции труда.
Правовая основа
Оформление записей в трудовой книжке регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 68, 77, 282);
- Положением о трудовой книжке, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 225;
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом России ).
Пошаговая инструкция: как оформить запись
Шаг 1: Получите заявление от сотрудника
Сотрудник, который хочет перейти с внешнего совместительства на основную работу, должен подать заявление об увольнении по собственному желанию с текущего места совместительства и заявление о приеме на работу на основное место.
Важно: Увольнение по совместительству не происходит автоматически, оно оформляется отдельно, как и прием на основную работу.
Шаг 2: Оформите увольнение по совместительству
На основании заявления сотрудника издается приказ об увольнении с работы по совместительству (форма № Т-8 или Т-8а). В приказе указывается:
- основание увольнения — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (добровольный уход по собственному желанию);
- дата увольнения;
- номер приказа и дата его издания.
На основании приказа в трудовой книжке делается запись:
- Дата увольнения (например, ).
- Формулировка: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Номер и дата приказа (например, № 45 от ).
Пример записи:
, Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 45 от .
Шаг 3: Оформите прием на основное место работы
После увольнения с совместительства сотрудник подает заявление о приеме на работу на основное место. На основании этого заявления издается приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
В приказе указываются:
- должность;
- дата начала работы;
- условия трудового договора (полная ставка, оклад и т.д.).
Шаг 4: Внесите запись о приеме на основное место работы
Запись о приеме на основное место работы делается в трудовой книжке в порядке очередности — после записи об увольнении с совместительства.
Формулировка записи:
«Принят на работу на должность [указать должность] в соответствии с трудовым договором № [номер] от [дата]».
Пример записи:
— Принят на работу на должность менеджера по продажам в соответствии с трудовым договором № 12 от .
Шаг 5: Уведомите сотрудника и передайте трудовую книжку
После внесения всех записей сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись. Трудовая книжка выдается работнику на руки в день оформления приема на основное место работы (ст. 66 ТК РФ).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Не делают запись об увольнении с совместительства, а сразу вносят запись о приеме на основную работу.
Последствия: Нарушение хронологии, невозможность подтвердить стаж по совместительству.
Решение: Всегда сначала оформляйте увольнение, потом — прием. - Ошибка 2: В записи о приеме не указывается номер и дата трудового договора.
Последствия: Запись считается неполной, может быть признана недействительной.
Решение: Обязательно указывайте номер и дату трудового договора. - Ошибка 3: Запись делается в трудовой книжке, которая находится у другого работодателя.
Последствия: Нарушение процедуры, трудовая книжка не может быть заполнена другим работодателем без согласия работника и предоставления документа.
Решение: Работник должен предоставить трудовую книжку в новую организацию после увольнения с совместительства.
Особенности при переходе с внешнего совместительства на основную работу
- Сотрудник не обязан увольняться с совместительства, если хочет продолжать работать по совместительству — но если он хочет перейти на полную ставку, то совместительство прекращается.
- Переход на основную работу не требует испытательного срока, если сотрудник уже работал в этой организации по совместительству (ст. 70 ТК РФ).
- Стаж работы по совместительству засчитывается в общий трудовой стаж — это важно для пенсии и отпуска.
- Если сотрудник работал по совместительству в той же организации, но на другой должности, это считается изменением условий труда, а не новым приемом. В этом случае оформляется допсоглашение к трудовому договору, а не увольнение и новый прием.
Когда запись не делается?
Запись в трудовой книжке не делается, если:
- работник не предоставил трудовую книжку;
- работник работает по гражданско-правовому договору (ГПД);
- работник не является гражданином РФ и не имеет права на ведение трудовой книжки (в этом случае используется электронный учет).
Рекомендации кадровику
- Всегда требуйте от сотрудника предоставления трудовой книжки до оформления приема на основную работу.
- Сверяйте даты: увольнение по совместительству и прием на основную работу не могут быть в один день — между ними должен быть хотя бы один рабочий день (для корректного учета стажа).
- Храните копии приказов об увольнении и приеме, они могут понадобиться при проверке.
- Используйте электронные трудовые книжки — если сотрудник выбрал этот формат, запись делается в информационной системе Пенсионного фонда РФ, а не в бумажной книжке.
Переход внешнего совместителя на основное место работы — это не просто смена статуса, а полноценное кадровое событие, требующее грамотного оформления. Правильно сделанная запись в трудовой книжке — залог законности, прозрачности и защиты прав как работника, так и работодателя.
Главное правило: Сначала — увольнение с совместительства, потом — прием на основную работу. Ни в коем случае не пропускайте ни одну из записей.
Соблюдая эти шаги, вы обеспечите корректное отражение трудового стажа сотрудника и избежите рисков, связанных с нарушением трудового законодательства.