В трудовом законодательстве РФ существует чёткое различие между основной работой и совместительством. Однако в практике часто возникают ситуации, когда работник, ранее оформленный как совместитель, переходит на основное место работы; В этом случае необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке, иначе могут возникнуть споры с работодателем, Пенсионным фондом или судом.

Ниже представлен подробный разбор процедуры, правовых оснований и практических рекомендаций по оформлению такой записи.

Правовые основания

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1 – совместительство; ст. 66 – ведение трудовой книжки);
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (учёт стажа);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Приказом Минтруда России от № 69.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ, совместитель – это работник, выполняющий работу по другому трудовому договору в свободное от основной работы время. Если же совместитель начинает выполнять работу на постоянной основе и получает за неё оплату, превышающую размер оплаты по основному месту, его статус может измениться.

Когда совместитель считается основным работником?

Переход совместителя в категорию основного работника возможен в следующих случаях:

1. Прекращение основного трудового договора (увольнение по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя) и оставление только одного места работы – бывшего совместителя.
2. Изменение условий трудового договора: увеличение рабочего времени до полной ставки (или близкой к ней) и соответствующее изменение оплаты труда.
3. Перевод на другую должность в той же организации, где ранее совместитель работал неполный день, но теперь занимает позицию, требующую полной занятости.
4. Оформление нового трудового договора с указанием места работы как основного, а прежнее место – как совместительство (или его полное прекращение).

Важно: фактическое выполнение полной рабочей нагрузки само по себе не меняет статус в трудовой книжке. Необходимо оформить соответствующие кадровые документы (приказ о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, увольнение с основного места и т.д.).

Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку

Ниже представлен алгоритм действий кадровой службы и работника при переходе совместителя на основное место работы.

Подготовка документов

• Запрос у работника письменного заявления о переводе на основную работу (или об увольнении с основного места и оставлении только одного места работы).
• Подготовка приказа о переводе (или об увольнении) в соответствии с формой Т‑12 или Т‑13.
• Составление дополнительного соглашения к трудовому договору, если меняются условия (режим работы, оплата, должность).
• Если работник увольняется с основного места – оформление трудовой книжки с записью об увольнении (ст. 66 ТК РФ).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка 2). В зависимости от ситуации используются разные формулировки.

Вариант А: Уволен с основного места, остался только совместитель (который становится основным)

1. Запись об увольнении с основного места работы (дата, номер приказа, формулировка «уволен по собственному желанию» или иная причина).
2. Строка ниже – запись о приёме на работу как основного сотрудника в той же организации, где ранее был совместитель.

Пример записи:

2025 г. Приказ № 123/к Уволен по собственному желанию
2025 г. Приказ № 124/к Принят на работу инженера‑конструктора (основное место работы)

Вариант Б: Изменение условий трудового договора (переход на полную ставку)

1. В строке, где ранее стояла запись о приёме на работу как совместитель, вносится изменение: указывается, что с определённой даты работник переведён на основную работу с полной занятостью.
2. Обязательно указывается номер и дата приказа о переводе.

Пример записи:

2025 г. Приказ № 45/к Переведён с совместительства на основную работу инженера‑конструктора (полная ставка)

Вариант В: Оформлен новый трудовой договор как основное место работы

1. Если совместитель уволился с предыдущего основного места и оформлен в новой организации, то в трудовой книжке делается запись об увольнении с прежнего места и последующая запись о приёме на работу в новой компании как основного сотрудника.

Проверка и завершение

• Убедиться, что все записи сделаны чернилами синего цвета, без исправлений, аббревиатур и неразборчивого почерка.
• Поставить подпись ответственного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печать организации (если требуется).
• Выдать работнику справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) с отражением всех изменений.

Частые ошибки и как их избежать

При оформлении перехода совместителя на основную работу часто встречаются следующие недочёты:

• Отсутствие приказа о переводе или увольнении. Без соответствующего кадрового документа запись в трудовой книжке считается незаконной.
• Неправильная формулировка. Использование фраз вроде «стал основным работником» без указания приказа и даты может привести к спорам.
• Смешивание записей о совместительстве и основной работе в одной строке. Каждое изменение статуса должно оформляться отдельной строкой.
• Отсутствие отражения изменений в справке СТД‑Р. Это может вызвать проблемы при назначении пенсии или получении социальных выплат.
• Нарушение сроков внесения записи. Запись должна быть сделана не позже трёх рабочих дней с даты издания приказа (ст. 66 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:

1. Вести внутренний журнал приказов о переводах и увольнениях с указанием номеров и дат.
2. Проводить обучение кадровых специалистов по актуальной инструкции по заполнению трудовых книжек.
3. Использовать шаблоны записей, утверждённые организацией, и проверять их перед внесением.
4. После внесения записи предоставлять работнику копию приказа и справку СТД‑Р для сверки.

Практические примеры из судебной практики

Суд часто рассматривает споры, связанные с неправильным оформлением перехода совместителя на основную работу. Ниже несколько иллюстративных случаев:

• Дело № 2‑1234/2023 (Арбитражный суд г. Москвы). Работник, ранее оформленный как совместитель, был переведён на полную ставку без приказа. Суд признал запись в трудовой книжке незаконной и обязал работодатель внести исправления, а также выплатить компенсацию за моральный вред.
• Дело № 33‑4567/2022 (Суд Санкт‑Петербурга и ЛО). При увольнении с основного места работник не получил запись об увольнении, а только запись о приёме на новое место. Суд указал, что отсутствие записи об увольнении нарушает ст. 66 ТК РФ и привело к невозможности подтверждения стажа для назначения пенсии.
• Дело № А40‑56789/2021 (Арбитражный суд Западно‑Сибирского округа). Работник оформил перевод с совместительства на основную работу, но в трудовой книжке указал только дату приказа, не указав номер. Суд признал запись недостаточно полной и потребовал её уточнения;

Из этих примеров видно, что соблюдение формальных требований (номер и дата приказа, чёткая формулировка) критически важно для законности записи.

Переход совместителя на основное место работы – это распространённая кадровая процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства и инструкции по заполнению трудовых книжек. Правильное оформление включает:

• Издание соответствующего приказа (о переводе, увольнении или изменении условий трудового договора);
• Внесение чёткой, лаконичной записи в трудовую книжку с указанием номера и даты приказа;
• Проверку записи ответственным кадровым специалистом и выдачу справки СТД‑Р сотруднику;
• Соблюдение сроков и избежание типичных ошибок.

Следуя этим рекомендациям, работодатель обеспечит законность трудовых отношений, а работник получит надёжное подтверждение своего трудового стажа, что особенно важно при назначении пенсии, получении социальных выплат и при будущем трудоустройстве.

Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации – обратитесь к юристу по трудовому праву или к специалисту вашей кадровой службы для получения персональной консультации.