Переименование должности – это один из типовых кадровых процессов, который требует строгого соблюдения требований Трудового кодекса РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России № 320н от . В статье подробно рассматриваем, как правильно оформить изменение наименования должности в трудовой книжке, какие документы необходимо подготовить и какие типичные ошибки следует избегать.

Нормативно‑правовая база

1.1 Трудовой кодекс РФ

Согласно ст. 57 ТК РФ, изменение должности является существенным условием изменения трудового договора. Поэтому любые изменения в наименовании должности должны быть зафиксированы в трудовом договоре, оформлены приказом и отражены в трудовой книжке.

1.2 Приказ Минтруда России № 320н от

В этом нормативном акте указаны правила ведения и хранения трудовых книжек, в т.ч. требования к оформлению записей о переименовании должности и отдела.

1.3 Практические рекомендации

Для удобства работы кадровиков в 2025‑2026 гг. опубликованы образцы бланков записи в трудовой книжке, формы приказа и дополнительного соглашения.

Когда требуется изменение в трудовой книжке?

• При переименовании должности в штатном расписании.
• При изменении структурного подразделения (отдела) без изменения функции работника.
• При изменении наименования организации, если это влечет за собой изменение должности сотрудника.

Если изменение не влечет изменения трудовой функции (трудовые обязанности остаются прежними), оформление всё равно обязательно, но процесс может быть упрощённым.

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовка обоснования. Составляем внутренний документ, в котором указываем причины переименования (изменение структуры, реорганизация, соответствие новым требованиям отрасли и т.д;).
2. Разработка приказа. Приказ о переименовании подписывается руководителем организации и содержит:
   • Номер и дату приказа;
   • Текст приказа с указанием нового наименования должности;
   • Реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание;
   • Подпись руководителя и печать организации.
3. Одобрение изменений. При необходимости – согласование с профсоюзом, юридическим отделом или другим уполномоченным органом.
4. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору (если изменение подразумевает изменение условий труда).
5. Запись в трудовой книжке. Внести сведения в соответствующую графу согласно требованиям Порядка ведения трудовых книжек.
6. Уведомление сотрудника. Передать копию приказа и записки о внесении изменений вручную или электронной почтой.

Образцы записей в трудовой книжке

Ниже приведён типовой пример записи в трудовой книжке о переименовании должности.

Графа 1 – № п/п: 12
Графа 2 – ФИО: Иванов Иван Иванович
Графа 3 – Должность: Старший менеджер по продажам
Графа 4 – Дата начала работы на новой должности: 
Графа 5 – Приказ № 15 от «О переименовании должности» 

Для более удобного оформления часто используют готовый шаблон записи, который можно скачать в формате Word или PDF (см. раздел «Скачать образец»).

Приказ и дополнительное соглашение

5.1 Приказ о переименовании должности

Образец приказа (2025‑2026 гг.) включает:

• Номер приказа и дату;
• Текст: «На основании ст. 57 ТК РФ и Приказа Минтруда России № 320н от о внесении изменений в штатное расписание…»;
• Новое наименование должности;
• Реквизиты изменения в штатном расписании;
• Подпись руководителя и печать.

5.2 Дополнительное соглашение к трудовому договору

Если переименование влечёт изменение условий труда (оклад, бонусы, график), необходимо оформить дополнительное соглашение. В нём указываются:

• Новое название должности;
• Дата начала действия изменений;
• Изменения в условиях труда;
• Подписи сторон.

Частые ошибки и рекомендации

• Отсутствие подписи руководителя – приказ считается недействительным.
• Неправильное заполнение графа «Дата начала работы на новой должности» – дата должна соответствовать фактическому вступлению в должность.
• Неучёт требований Порядка ведения трудовых книжек – запись должна быть выполнена в установленном порядке (графы 1‑5).
• Отсутствие согласования с профсоюзом при изменении условий труда.

Рекомендация: перед внесением записи в трудовую книжку проверьте, что все реквизиты приказа и соглашения заполнены корректно и подписаны.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли изменить должность без изменения трудовой функции? – Да, но изменение всё равно фиксируется в трудовой книжке и оформляется приказом.
2. Нужно ли оформлять дополнительное соглашение, если меняется только название? – Если изменение не влечёт изменения условий труда, дополнительное соглашение не требуется.
3. Как оформить переименование отдела? – В записи указывается новое наименование отдела, а также ссылка на приказ о переименовании структурного подразделения.
4. Где скачать готовый образец записи в трудovou книжку? – На портале «Моё Дело» доступны формы 2025‑2026 гг. в форматах Word и PDF.

Смена названия должности в трудовой книжке – это процесс, требующий тщательного соблюдения нормативных требований и правильного оформления документации. При правильном подходе (подготовка обоснования, оформление приказа, запись в книжке, согласование с сотрудником) вы обеспечите юридическую защиту компании и прозрачность отношений с работником.

Для упрощения работы рекомендуется пользоваться готовыми образцами и шаблонами, которые можно бесплатно скачать в 2025‑2026 гг. На портале «Моё Дело» представлены все необходимые формы в Word и PDF.