Переименование должности – это изменение названия занимаемой работником позиции в соответствии с изменениями в штатном расписании, нормативных документах или по инициативе руководства. Хотя в Трудовом кодексе РФ прямо не прописано обязательство отражать переименование должности в трудовой книжке, практика и судебные решения требуют, чтобы такие изменения фиксировались в документе, подтверждающем трудовые отношения.

Когда переименование должности необходимо

• Внесение изменений в справочник должностей или профстандарт.
• Изменение организационной структуры (переименование подразделения).
• Переформулирование должностных обязанностей без изменения функции.
• Инициатива руководства, согласованная с работником.

Важно: переименование допускается только при сохранении трудовой функции работника. При изменении функции – это перевод на другую работу (ст. 72 ТК РФ).

Юридические основы

Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, наименование должности является обязательным условием трудового договора. При изменении названия должности необходимо:

1. Издать приказ о переименовании должности и изменении штатного расписания.
2. Уведомить работника о предстоящем изменении не менее чем за два месяца до даты вступления в силу.
3. Внести запись в трудовую книжку на основании приказа.

При этом все действия оформляются в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Шаги по оформлению переименования в трудовой книжке

Подготовка приказа

Приказ должен содержать:

• Номер и дату приказа.
• Наименование организации.
• Формулировку о переименовании должности (например, «Наименование должности секретарь изменено на офис‑менеджер»).
• Дата вступления изменений в силу.
• Подпись руководителя и печать организации.

Уведомление работника

Уведомление составляется в письменной форме и содержит:

• Сведения о предстоящем переименовании.
• Дата вступления изменений в силу.
• Подпись руководителя и подпись работника (подтверждение согласия).

Запись в трудовой книжке

Запись оформляется в соответствии с графами трудовой книжки:

Пример записи:

Наименование должности изменено на: Офис‑менеджер
Реквизиты приказа: № 123 от 

Сдача документов в кадровый отдел

После внесения записи в трудовую книжку работник передает оригинал и копию приказа в кадровый отдел. Кадровик проверяет правильность оформления и сохраняет документы в кадровой базе.

Частые ошибки и как их избежать

• Не указать дату вступления изменений в силу – это может вызвать вопросы при проверке.
• Не получить согласие работника – нарушение ст. 72 ТК РФ.
• Оформить переименование без приказа – недопустимо.
• Неправильное указание нового названия должности – может привести к конфликту с трудовым договором.

Пример оформления приказа

Ниже приведён образец приказа о переименовании должности, который можно адаптировать под конкретную организацию.

[Наименование организации]
[Адрес]
[ИНН/КПП]

ПРИКАЗ
о переименовании должности

На основании ст. 57 Трудового кодекса РФ и ст. 74 ТК РФ
приказываю:

Переименовать должность «Секретарь» в «Офис‑менеджер» в штатном расписании организации.
Изменить соответствующие сведения в трудовом договоре и трудовой книжке сотрудника.
Уведомить работника о предстоящем переименовании не менее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу.

Приказ вступает в силу с .

[Подпись руководителя]
[Печать организации]

Переименование должности – это формальный процесс, требующий соблюдения ряда юридических и процедурных требований. Ключевые моменты:

• Оформление приказа и уведомления.
• Согласие работника.
• Запись в трудовой книжке с указанием даты, нового названия и реквизитов приказа.

Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите законность и прозрачность изменений в трудовой документации, а также защитите интересы как работодателя, так и сотрудника.

Полезные ссылки и ресурсы

• Трудовой кодекс РФ
• Формы и образцы документов
• Кадровый портал

Надеемся, что данная статья поможет вам правильно и без ошибок провести переименование должности в трудовой книжке.