Переименование должности – это обычное явление в любой организации.
Независимо от того, было ли изменение инициировано руководством, изменением штатного расписания или обновлением профессиональных стандартов, в трудовой книжке работника обязательно отражаеться факт смены названия должности.
Ниже приведены подробные инструкции, образцы записей, а также юридические основания, которые помогут вам оформить это изменение без ошибок.

Юридическая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 66) – определяет порядок внесения изменений в трудовую книжку.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждённый приказом 320н) – § 10, 13, § 57.
• Нормативные акты 2022 г. о новом порядке ведения трудовых книжек – уточняют, что любые изменения в должности, включая переименование, должны быть отражены в трудовой книжке.

Когда требуется запись о переименовании?

1. Изменение наименования должности в штатном расписании.
2. Переименование отдела, в котором работник находится.
3. Обновление профессиональных стандартов, в результате которого меняется название должности.
4. Согласованное с работником изменение названия должности (например, по прихоти руководства).

Важно: если должность меняется, но трудовая функция остаётся прежней, запись в трудовой книжке всё равно обязательна.

Как оформить приказ о переименовании?

Перед тем как внести запись в трудовую книжку, необходимо издать официальный приказ (или распоряжение) работодателя.

• В приказе указать: наименование старой должности, новое название, дата вступления в силу, номер приказа.
• Приказ должен быть подписан руководителем организации и зарегистрирован в системе кадрового учета.
• При необходимости – приложить к приказу переходный план (если это изменение связано с изменением обязанностей).

Как внести запись в трудовую книжку?

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (графы 1–4).

Если переименование связано с изменением отдела, в графе 3 указывается как новое название должности, так и название отдела.

Пример записи

Допустим, работник Иванов Иван Иванович работал в должности «Менеджер по продажам» и его должность переименована в «Старший менеджер по продажам» по приказу № 123 от .

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

1 Наименование должности изменено на: Старший менеджер по продажам Приказ № 123 от 

Что делать, если переименование произошло без изменения трудовой функции?

В этом случае запись в трудовой книжке выглядит одинаково, но в тексте приказа указывается, что трудовая функция не изменилась. Это важно для будущих проверок и расчётов пенсии.

Образец приказа

ПРИКАЗ
О переименовании должности

В целях оптимизации структуры организации и в соответствии с утверждённым штатным расписанием, приказываю:
Переименовать должность «Менеджер по продажам» в должность «Старший менеджер по продажам» с г.
Изменить в личной карточке сотрудника Иванова И.И. реквизиты должности согласно приказу.
Оформить запись в трудовой книжке сотрудника Иванова И.И. о переименовании должности.

Генеральный директор
(подпись) 

Как избежать ошибок при записи?

• Проверьте, что в графе 3 указано полное название должности, без сокращений.
• Убедитесь, что в графе 4 указаны полные реквизиты приказа (номер, дата, подпись).
• Не забывайте обновлять личную карточку сотрудника – это обязательный шаг для корректного расчёта стажа.
• Сохраняйте копии приказов и актов в системе кадрового учёта.
• Проверяйте, что запись не нарушает требования к порядку заполнения трудовой книжки (порядковый номер, дата, подпись).

Где можно скачать образцы и шаблоны?

• Сайт «Моё дело» – https://moedelo.ru (образец записи о переименовании должности, 2026 г.);
• Система «Кадры» – https://kadr.ru (полный набор образцов и пустые формы в Word/PDF).
• КонсультантПлюс – поиск по запросу «запись о переименовании должности» (образец заполнения).

1. Издать приказ о переименовании должности.
2. Подтвердить в системе кадрового учёта (ЕФС‑1, подраздел 1.1).
3. Обновить личную карточку сотрудника.
4. Внести запись в трудовую книжку (графы 1–4).
5. Сохранить копии документов в архиве организации.
6. Проверить, что запись соответствует требованиям Трудового кодекса и Порядка ведения трудовых книжек.

Следуя этим рекомендациям, вы гарантированно оформите переименование должности в трудовой книжке без ошибок, обеспечив правильный расчёт стажа и будущих выплат.

Если возникнут вопросы, обратитесь к специалисту по кадрам или юристу, специализирующемуся на трудовом праве;