Переименование должности – это изменение официального названия занимаемой сотрудником позиции в рамках организационной структуры. В трудовой книжке фиксируется только факт изменения названия, а не изменение обязанностей, уровня и должностных обязанностей. Ниже приведены подробные инструкции, нормативные ссылки и примеры оформления.

Что такое переименование должности?

Переименование должности – это официальное изменение названия должности, которое фиксируеться приказом руководителя (или приказом Минтруда, если изменение затрагивает штатное расписание). В трудовой книжке фиксируется только новый заголовок должности, а не её содержание.

Правовые основания

• Трудовой кодекс РФ (ст. 118) – порядок внесения изменений в трудовую книжку.
• Приказ Минтруда от N 320н – регламентирует оформление записей о переименовании должностей.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (Форма ЕФС‑1) – определяет порядок заполнения графов;
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание – содержит реквизиты переименования.

Порядок внесения записи

1. Получить внутренний документ – приказ руководителя или приказ Минтруда, подтверждающий переименование.
2. Подготовить запись – в разделе «Сведения о работе в связи с изменением названия должности».
3. Заполнить графы – графы 3 и 4 (графы 1 и 2 не заполняются).
4. Подписать – руководитель организации, а также сотрудник (если требуется).
5. Сохранить – в бумажной трудовой книжке, а при наличии электронного варианта – в системе КонсультантПлюс.

Как выглядит запись в трудовой книжке

Внутренний вид записи (таблица в формате Т-2):

Пример записи в текстовом виде:

Графа 3: Наименование должности изменено на «заместитель генерального директора по правовым вопросам»
Графа 4: Приказ № 123 от

Примеры оформления

• Переименование отдела: «Кондитерский цех» → «Цех по производству тортов и пирожных»
  Графа 3: Наименование отдела изменено на «Цех по производству тортов и пирожных»
  Графа 4: Приказ № 456 от
• Переименование должности: «Главный кондитер» → «Старший менеджер по продажам»
  Графа 3: Наименование должности изменено на «Старший менеджер по продажам»
  Графа 4: Приказ № 789 от

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли заполнять графы 1 и 2? – Нет, для переименования должности эти графы оставляют пустыми.
2. Можно ли вносить запись в электронную трудовую книжку? – Да, в системе «КонсультантПлюс» можно использовать шаблон «Запись в трудовой книжке о переименовании должности» (2025‑2026).
3. Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись о приёме? – Внести исправление в соответствии с инструкцией «Как внести исправление в трудовую книжку» (образец 2026).
4. Нужно ли подтверждать запись у сотрудника? – По внутренним правилам организации, но это не требуется по закону.

Ссылки и ресурсы

• Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности (2025)
• Порядок заполнения трудовой книжки (2026)
• Как внести исправление в трудовую книжку (образец 2026)
• Приказ Минтруда от N 320н

Для более подробного ознакомления с нормативными актами и образцами заполнения рекомендуется посетить официальный сайт «КонсультантПлюс» и скачать актуальные версии документов.

Надеемся, что данная статья поможет вам корректно оформить запись о переименовании должности в трудовой книжке.