Дата актуализации информации: 23 мая 2026 г․ (по данным из сети)․
Содержание
- Нормативная база
- Подготовительные действия работодателя
- Пошаговая процедура внесения записи
- Примеры формулировок записей
- Частые ошибки и как их избежать
Нормативная база
Изменение наименования должности (без изменения трудовой функции) регулируется следующими положениями Трудового кодекса РФ:
- Статья 57 ТК РФ – сведения о должности включаются в трудовой договор и должны соответствовать штатному расписанию․
- Статья 72 ТК РФ – перевод на другую постоянную работу возможен лишь при изменении трудовой функции; если функция unchanged, перевод не требуется․
- Статья 66 ТК РФ – порядок ведения трудовых книжек, включая обязательное указание номера и даты приказа, а также подписи руководителя и печати организации․
Таким образом, если меняется только название должности, а обязанности остаются теми же, запись в трудовую книжку делается как информационное изменение, а не как перевод․
Подготовительные действия работодателя
Перед внесением записи необходимо выполнить ряд обязательных шагов:
- Уведомление работника – за два месяца до планируемого изменения направляют письменное уведомление о предстоящем переименовании должности (в соответствии с внутренними локальными актами и, при необходимости, ст․ 74 ТК РФ)․
- Изменение штатного расписания – издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, в котором указывается старое и новое наименование должности, а также дата вступления изменений в силу․
- Согласование с отделом кадров – кадровая служба проверяет соответствие нового названия должности профессиональному стандарту (если он существует) и готовит проект записи для трудовой книжки․
- Подготовка трудовой книжки – открывается раздел «Сведения о работе», определяется следующий порядковый номер записи․
Пошаговая процедура внесения записи
- Определить номер записи – в графе 1 раздела «Сведения о работе» указывается следующий порядковый номер (например, если последняя запись под номером 5, то новая будет под номером 6)․
- Указать дату – в графе 2 прописывается дата вступления в силу приказа о переименовании должности (день, месяц, год)․
- Сформулировать запись – в графе 3 пишется фраза, отражающая изменение наименования должности, с обязательной ссылкой на номер и дату приказа․ Пример: «Должность инженер‑программист переименована в старший инженер‑программист согласно приказу № 123 от »․
- Подпись и печать – в графе 4 ставится подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и оттиск печати, полностью соответствующей наименованию работодателя․
- Внесение в электронный реестр (при наличии) – если организация ведёт электронные трудовые книжки, запись дублируется в соответствующей информационной системе․
Примеры формулировок записей
Ниже представлены типовые варианты записей для разных ситуаций․
Переименование должности без изменения функций
- Графа 1: 7
- Графа 2:
- Графа 3: Должность специалист по работе с клиентами переименована в менеджер по работе с клиентами согласно приказу № 45 от ․
- Графа 4: Подпись __________ Печать организации
Переименование структурного подразделения (должность остаётся прежней)
- Графа 1: 8
- Графа 2:
- Графа 3: Наименование отдела Служба информационных технологий изменено на Отдел информационных технологий согласно приказу № 58 от ․
- Графа 4: Подпись __________ Печать организации
Совместное изменение должности и подразделения
- Графа 1: 9
- Графа 2:
- Графа 3: Должность ведущий бухгалтер отдела Финансовый контроль переименована в главный бухгалтер отдела Бухгалтерия и отчётность согласно приказу № 67 от ․
- Графа 4: Подпись __________ Печать организации
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на приказ – без номера и даты приказа запись считается недействительной․ Всегда указывайте реквизиты приказа․
- Неправильная дата – дата должна совпадать с датой вступления приказа в силу, а не с датой его подписания․
- Отсутствие печати или подписи – запись без подписи руководителя и печати не имеет юридической силы․
- Смешивание с переводом – если трудовая функция не меняется, не нужно оформлять перевод (ст․ 72 ТК РФ)․ Достаточно информационной записи․
- Неправильный порядковый номер – номер должен следовать за последней записью в разделе «Сведения о работе»․ Проверьте текущую нумерацию перед внесением․
Внесение записи в трудовую книжку об изменении наименования должности – процедура, регламентированная Трудовым кодексом РФ и внутренними локальными актами организации․ Главное – соблюсти последовательность действий: своевременно уведомить работника, издать приказ о изменении штатного расписания, правильно оформить запись (номер, дата, формулировка с ссылкой на приказ, подпись и печать) и избегать типичных ошибок․ Следуя представленным рекомендациям, работодатель обеспечит корректность ведения трудовых книжек и minimизирует риски трудовых споров․
Если у вас остались вопросы по конкретным случаям (например, изменение должности в рамках реорганизации или совмещение с изменением функций), рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или специалистом отдела кадров․