Переименование должности – одно из распространённых кадровых действий, которое должно быть отражено в трудовой книжке работника. Корректное оформление такой записи важно для подтверждения трудового стажа, расчёта пенсии и избежания споров с контролирующими органами. Ниже представлен подробный разбор порядка внесения записи, нормативная база и готовые образцы.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о переводе, переводе на другую работу, изменении условий труда.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – содержит порядок заполнения разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – детализирует формулировки записей.
Когда требуется запись о переименовании должности
Запись вносится, если:
- Наименование должности изменено в результате реорганизации структуры подразделения, но сущность трудовых функций осталась прежней;
- Изменение наименования связано с введением новых профессиональных стандартов или квалификационных требований;
- Переименование оформлено приказом (распоряжением) работодателя и согласовано с работником (при необходимости).
Если одновременно с переименованием меняются условия труда (оклад, режим работы, место выполнения работы) – оформляется перевод на другую работу, а не просто переименование.
Как правильно оформить запись
Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Обязательные элементы:
- Дата внесения записи (число, месяц, год);
- Номер и дата приказа о переименовании должности;
- Прежнее наименование должности;
- Новое наименование должности;
- Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и расшифровка;
- Печать организации (если используется).
Формулировка записи должна быть точной и соответствовать образцу, приведённому в Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Образцы записей
Пример 1: Переименование без изменения функций
Запись:
- г. – согласно приказу № 45‑к от г. должность «Инженер‑конструктор отдела проектирования» переименована в «Инженер‑проектировщик отдела проектирования».
Пример 2: Переименование в связи с введением профессионального стандарта
Запись:
- г. – в соответствии с приказом № 112 от г. должность «Специалист по кадрам» переименована в «HR‑специалист» в связи с введением профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (утв. Приказом Минтруда России от № 103н).
Пример 3: Переименование после реорганизации отдела
Запись:
- г. – по приказу № 78 от г. в результате объединения отделов продаж и маркетинга должность «Менеджер по работе с клиентами» переименована в «Менеджер по клиентскому сервису».
Что делать, если запись ошибочна
Если в трудовой книжке обнаружена неверная запись о переименовании должности, необходимо:
- Составить запись об исправлении в том же разделе, указав:
- Дата исправления;
- Номер и дата приказа, которым исправление утверждено;
- Текст ошибочной записи и правильный вариант;
- Подпись и печать.
- Избегать зачёркиваний и корректирующей жидкости – они не допускаются Инструкцией.
Рекомендации для кадровой службы
- Всегда сохраняйте копию приказа о переименовании должности – он служит основанием для записи.
- Перед внесением записи сверяйтесь с Единым классификатором профессий (ЕКПД) или профессиональными стандартами, чтобы избежать несоответствия наименований.
- При массовом переименовании (например, при переходе на новую штатную расписать) удобно вести журнал изменений должностей, где фиксируются старые и новые названия, номера приказов и даты.
- Обучайте сотрудников отдела кадров правилам заполнения трудовой книжки – это снижает риск штрафов со стороны трудовой инспекции.
Правильное оформление записи о переименовании должности в трудовой книжке – важная часть кадрового документооборота. Следуя нормативным актам, используя чёткие формулировки и сохраняя подтверждающие приказы, вы обеспечите легальность трудовых отношений и защитите права работников. Надеюсь, приведённые выше образцы и рекомендации помогут вам избежать ошибок и оформить все необходимые записи без лишних затруднений.