Переименование должности – это один из важных фактов, который необходимо фиксировать в трудовой книжке сотрудника. Это позволяет работодателю и сотруднику иметь точную и достоверную информацию о профессиональной истории работника. В данной статье мы подробно разберём, какие нормативные акты регулируют этот процесс, как правильно оформить запись, какие документы нужны, а также приведём готовый образец заполнения.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 66, п. 10, 13 Порядка 320‑н)
- Порядок 320‑н «Общие положения о ведении трудовых книжек»
- Приказы и решения работодателя, регламентирующие изменение должности
Согласно статье 57 ТК РФ, в трудовой книжке фиксируются сведения о работе сотрудника, а статья 66 предусматривает обязательность внесения изменений при изменении должности, профессии, места работы и т.д. Порядок 320‑н уточняет, как именно оформлять запись: в графе 4 указывается дата и номер приказа, в графе 3 – текст изменения.
Когда необходимо записать переименование?
Переименование должности считается изменением факта работы сотрудника. Поэтому запись в трудовой книжке обязана быть сделана в момент принятия решения о переименовании, независимо от того, произошло ли это в рамках одного и того же места работы.
Что нужно подготовить?
- Приказ/решение работодателя о переименовании должности (или о переименовании отдела, если речь идёт о структурном подразделении).
- Пустой лист трудовой книжки (если запись делается в существующую книгу).
- Подпись руководителя и печать (если применимо).
Как оформить запись в трудовой книжке
В трудовой книжке есть отдельный раздел «Сведения о работе». В нём каждая запись состоит из четырёх граф (столбцов). Ниже приведён пример заполнения для переименования должности.
Образец записи о переименовании должности
Графа 1 (№ записи): 12
Графа 2 (Дата):
Графа 3 (Сведения о работе): Переименование должности: Главный кондитер → Главный кондитер по производству тортов и пирожных
Графа 4 (Основание): Приказ № 45 от о переименовании должности
Важно: в графе 3 указывайте точное название прежней и новой должности, а в графе 4 – номер и дату приказа, на основании которого было произведено изменение.
Переименование отдела
Если переименование касается отдела, а не должности, запись выглядит следующим образом:
Графа 1 (№ записи): 13
Графа 2 (Дата):
Графа 3 (Сведения о работе): Переименование отдела: Кондитерский цех → Цех по производству тортов и пирожных
Графа 4 (Основание): Приказ № 45 от о переименовании отдела
Как оформить приказ о переименовании
Приказ должен содержать:
- Наименование организации
- Номер и дата приказа
- Текст, в котором указано новое название должности (или отдела) и дата вступления в силу
- Подпись руководителя и печать
Приказ можно оформить в формате Word или PDF. После подписания он передаётся в отдел кадров для внесения записи в трудовую книжку;
Где можно скачать готовые формы?
Сайты «Системы Кадры» и «Моё дело» предлагают бесплатные шаблоны:
- Образец заполнения в PDF
Частые ошибки и как их избежать
- Не указать точную дату приказа – это может вызвать сомнения у проверяющих.
- Неправильное написание названия должности – важно придерживаться официального названия, указанного в приказе.
- Отсутствие подписи руководителя – запись будет считаться недействительной.
- Запись в неправильном месте книги – всегда проверяйте, что вы пишете в раздел «Сведения о работе».
FAQ
- Можно ли вносить запись о переименовании в прошлое? Да, если это необходимо для корректной фиксации истории работы, но запись должна быть сделана в момент принятия решения.
- Что делать, если трудовая книжка хранится у работодателя? Работодатель обязан внести запись и передать книгу сотруднику. Если книга хранится у работодателя, необходимо оформить приказ о передаче книги.
- Нужно ли уведомлять сотрудника о записи? В соответствии с ТК РФ, сотрудник имеет право получить копию записи. Рекомендуется уведомлять его о внесении изменений.
Переименование должности – это не просто изменение названия, а важный факт, который фиксируется в трудовой книжке. Следуя приведённым шагам, вы сможете правильно оформить запись, соблюдая все требования законодательства. Это обеспечит прозрачность трудовой истории сотрудника и избавит от возможных разногласий в будущем.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров или к специалисту по трудовым отношениям. Удачной работы!