Обновление 17:39:36 ()
При изменении официального названия организации необходимо отразить эту информацию в трудовых книжках всех её сотрудников. Такое требование предписано ТК РФ, а также инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда РФ.
На основании чего вносится запись о переименовании организации
Изменение наименования организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Поэтому при переименовании:
- в трудовом договоре должны быть внесены соответствующие изменения;
- в трудовые книжки сотрудников необходимо внести запись о переименовании;
- основанием для такой записи является приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер.
Эти положения закреплены в пункте 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда РФ от № 69.
Что именно фиксируется в книжке
Запись делается отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе трудовой книжки». Формат записи выглядит так:
Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)
В графу 4 проставляется основание переименования – указание приказа (распоряжения) или другого решения работодателя, а также указывается его дата и номер.
Пошаговая инструкция внесения записи
- Получение документа о переименовании. Оригинал приказа (распоряжения) о переименовании организации.
- Определение даты изменения. Указываеться точная дата, когда произошло переименование.
- Подготовка записи. Формируется текст записи согласно образцу выше.
- Заполнение графы 3. В отдельную строку в графе 3 вносится запись о переименовании.
- Заполнение графа 4. В графу 4 вписывается основание (приказ/распоряжение), дата и номер;
- Подпись ответственного. В конце записи ставится подпись/initials ответственного лица (например, HR‑директор).
Пример готовой записи
Допустим, 15 марта 2026 г. был издан приказ № 123 от Департамента кадров о переименовании:
ООО «Старый Партнёр» (с ) переименована в ООО «Новый Партнёр»
В графе 4 вписывается:
Основание: Приказ № 123 от
Как отразить изменение, если запись была пропущена
Если по какой‑то причине запись о переименовании не была внесена в трудовые книжки, работодатель обязан:
- Внести её в актуальном порядке, оформив как дополнительную запись;
- Указать, что это дополнение к ранее сделанным записям;
- Сохранить копию приказа и приложить к ней справку о дате и номере приказа.
Для справки можно использовать форму, предложенную в материалах Кадровое дело и nalog-nalog.ru.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли менять трудовые договоры? Да. При переименовании организации в трудовом договоре должны быть внесены изменения, подтверждающие новое наименование.
- Можно ли использовать штамп вместо записи? Штамп может использоваться как подтверждение факта, но официально запись должна быть выполнена в графе 3 согласно п. 3.2 Инструкции.
- Какие ошибки часто допускают при внесении записи? Неуказание даты переименования, отсутствие ссылки на номер и дату приказа, заполнение нескольких строк вместо одной отдельной записи.
- Как оформить запись в электронных трудовых книжках? При переходе на электронные формы процесс тот же: в соответствующее поле вносится запись о переименовании, с указанием основания.
Внесение записи об изменении наименования организации в трудовые книжки – обязательная процедура, требующая:
- Оформления записи в соответствии с образцом;
- Указания даты и основания (приказа/распоряжения);
- Соблюдения требований п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Корректное оформление позволяет избежать вопросов трудовой инспекции и гарантирует, что у сотрудника будет полная и актуальная информация о месте работы.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы – обратитесь к специалисту по кадровому делу или в консалтинговую службу, где подробно разъяснят все нюансы внесения изменений в трудовые книжки.