Переименование организации‑совместителя — это юридическое изменение названия предприятия, которое влечёт за собой необходимость корректного отражения такой смены в трудовой книжке сотрудника. В статье мы разберём, как правильно оформить запись, какие документы нужны, какие сроки и какие ошибки чаще всего допускают работодатели и работники.

Что такое организация‑совместитель?

В трудовом законодательстве РФ термин «совместитель» относится к сотруднику, работающему в рамках совместного предприятия (СП), а также к работнику, который одновременно работает в нескольких организациях (частичная занятость). Поскольку трудовые отношения с совместителем регулируются отдельными положениями Трудового кодекса, запись о смене названия его работодателя имеет особую юридическую значимость.

Ключевые моменты

• Совместитель может работать в нескольких организациях одновременно.
• Трудовые договоры оформляются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.
• При смене названия организации‑совместителя в трудовой книжке фиксируется не только новое название, но и дата переименования.

Юридическая база переименования организации‑совместителя

Переименование организации регулируется:

• Статьей 30 Трудового кодекса РФ (переименование работодателя).
• Постановлением Правительства РФ от № 1122 «Об утверждении правил оформления трудовых книжек».
• Письмом Минтруда РФ от «Об обязательном использовании электронных трудовых книжек».

Согласно статье 30 ТК РФ, при смене названия работодателя работник имеет право на запись о переименовании в трудовой книжке. Запись должна быть сделана в первом листе трудовой книжки и включать:

1. Текущую дату переименования.
2. Новое название организации.
3. Период работы в организации до и после переименования.
4. Подпись работодателя (или уполномоченного представителя).

Как оформить запись о переименовании?

Подготовка документов

Для корректного оформления записи вам понадобится:

• Письмо от работодателя о переименовании (должно быть официальным, подписанным уполномоченным лицом).
• Свидетельство о государственной регистрации нового названия (или копия).
• Трудовой договор с указанием даты начала работы.
• Свидетельство о регистрации трудовой книжки (если вы пользуетесь электронным форматом).

Шаги по внесению записи

1. Получите письмо о переименовании от работодателя. В письме должно быть указано: дата переименования, новое название, а также подтверждение, что работник продолжает работать в организации.
2. Заполните запись в трудовой книжке (или в электронном виде). В первом листе укажите:
   • «Переименование работодателя»
   • «С – ООО «Новая компания»»
   • «До переименования работал в ООО «Старая компания»»
3. Подпишите запись и приложите к ней копию письма о переименовании.
4. Отправьте копии документов в Фонд социального страхования (ФСС) и в электронную систему «Платформа электронных трудовых книжек» (если вы пользуетесь электронным форматом).
5. Если запись не была внесена в бумажной трудовой книжке, попросите работодателя исправить ошибку в течение 30 дней с момента получения письма о переименовании.

Что делать, если запись не внесена?

Если работодатель не внес запись в трудовую книжку, вы можете:

• Письменно запросить работодателя о внесении записи.
• Обратиться в местный отдел Фонда социального страхования с заявлением о необходимости исправления трудовой книжки.
• Если работодатель отказывается, подать жалобу в трудовую инспекцию.

Ошибки, которые чаще всего допускают работодатели

1. Не внесение записи о переименовании в первый лист трудовой книжки.
2. Запись без указания даты переименования.
3. Отсутствие подписи уполномоченного лица.
4. Не приложить письмо о переименовании к записи.
5. Внесение записи в неверный лист (например, в лист о приеме).

Как избежать ошибок

• Проверяйте, что в письме о переименовании указана дата и новое название.
• Убедитесь, что запись находится в первом листе трудовой книжки.
• Проверьте подпись и печать работодателя.
• Сохраняйте копии всех документов.

Переименование в электронной трудовой книжке

С 2023 года в России действует обязательное использование электронных трудовых книжек (ЭТК). При переименовании организации‑совместителя запись в ЭТК должна быть внесена автоматически после обновления данных в базе ФСС.

1. Работодатель обновляет данные в системе ФСС.
2. ФСС автоматически обновляет запись в ЭТК.
3. Сотрудник получает уведомление о внесении записи.

Если запись не появилась в течение 10 дней после обновления, работник может запросить уточнение в отделе кадров.

Пример письма о переименовании

Ниже приведён шаблон письма, который можно использовать при оформлении переименования организации‑совместителя:

ООО «Новая компания»
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
ИНН 7701234567

Письмо № 12/2025 от 

Кому: Иванов Иван Иванович, сотрудник ООО «Новая компания»

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим сообщаем, что с года ООО «Старая компания» переименовано в ООО «Новая компания» в соответствии с постановлением Правительства РФ № 1122 от .

В связи с этим просим внести запись о переименовании в вашу трудовую книжку (или в электронную трудовую книжку) с указанием даты и нового названия.


С уважением,
[Подпись]
[Должность]
[Печать]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли изменить запись о переименовании в трудовой книжке позже? Да, но только в случае ошибки. Требуется письменное заявление работодателя и подтверждающие документы.
• Что делать, если переименование произошло, но запись не внесена? Обратитесь в отдел кадров и ФСС. Если работодатель отказывается, подайте жалобу в трудовую инспекцию.
• Нужно ли обновлять запись, если организация сменит название дважды? Да, каждая смена названия должна быть отражена в трудовой книжке.
• Как проверить, что запись внесена в электронную трудовую книжку? Войдите в личный кабинет на сайте ФСС и посмотрите раздел «Трудовая книжка».

Запись о переименовании организации‑совместителя в трудовой книжке — важный документ, подтверждающий ваш стаж и правовой статус. Чтобы избежать проблем при проверке стажа, следуйте следующим рекомендациям:

• Всегда сохраняйте копии писем о переименовании и других официальных документов.
• Проверяйте, что запись внесена в первый лист трудовой книжки.
• Если вы пользуетесь электронной трудовой книжкой, убедитесь, что данные обновились в системе ФСС.
• При обнаружении ошибок немедленно связывайтесь с работодателем и, при необходимости, с ФСС.

Следуя этим простым правилам, вы гарантируете, что ваш трудовой стаж будет корректно отражён в документах, а при необходимости вы сможете быстро доказать свою квалификацию и опыт работы.