Переименование организации – это событие, которое требует обязательного отражения в трудовой книжке каждого сотрудника. Без соответствующей записи возможны недоразумения при расчёте пенсии, оформлении отпусков и других социальных выплатах.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ и Приказам Министерства труда, в трудовой книжке в графе 3 «Сведения о работе» в отдельной строке указываются:
- Прежнее полное и сокращённое наименование организации‑работодателя;
- Новое полное и сокращённое название;
- Дата, когда в ЕГРЮЛ были внесены сведения о переименовании.
Эти требования закреплены в образце записи, утверждённом Министерством труда (редакция от ).
Нормативные документы
- Трудовой кодекс РФ, ст. 65;
- Приказ Минтруда России от № 123 «Об образце записи в трудовой книжке»;
- Положение о ведении и хранении трудовых книжек (2022 г.).
Пошаговая инструкция по внесению записи
Подготовка документа
Перед тем как внести запись, убедитесь, что:
- В уставных документах организации уже отражено новое название;
- Запись о переименовании опубликована в официальных источниках (ЕГРЮЛ, официальном сайте);
- Имеется приказ о переименовании с указанием даты и номера.
Формирование записи
Запись оформляется следующим шаблоном:
Организация (прежнее полное наименование, дата переименования) переименована (новое полное наименование организации).
Эту строку размещают в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой после последней уже имеющейся записи.
Заполнение полей
- Графа 1 – проставляется порядковый номер записи (обычно продолжается от предыдущей записи).
- Графа 2 – указывается дата переименования (например, ).
- Графа 3 – в свободную строку вносится текст, приведённый в пункте 2.2.
- Графа 4 – указывается основание записи: «приказ работодателя № X от ».
Пример заполнения
Допустим, 4 февраля 2025 г. акционерное общество «Старый» было переименовано в «Новый». Запись в трудовой книжке сотрудника будет выглядеть так:
- Графа 1: 27 (номер строки);
- Графа 2: ;
- Графа 3: ООО «Старый» переименовано (ООО «Новый»).
- Графа 4: Приказ № 15 от .
Для более наглядного представления можно использовать готовый образец заполнения (Word, PDF).
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие полного наименования – в записи должны быть указаны и прежнее, и новое полные названия.
- Неправильная дата – дата должна соответствовать дате внесения сведений в ЕГРЮЛ, а не дате приказа.
- Пропуск основания – в графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа.
- Запись в неправильном месте – запись должна быть размещена в графе 3, а не в графе 1 или 2.
Что делать, если запись пропущена?
Если по какой‑то причине запись о переименовании не была сделана, необходимо:
- Своевременно внести её в трудовую книжку, соблюдая указанный порядок;
- Сделать отметку о внесённом дополнении (например, «дополнение от »);
- Убедиться, что в графе 4 указана дата и номер приказа, а также ссылка на соответствующий документ.
В случае, когда запись уже была утеряна, можно оформить дополнительный штамп с указанием даты переименования и нового названия – это поможет избежать вопросов при проверке.
Правильное оформление записи о переименовании организации в трудовой книжке – важный элемент юридической чистоты и надёжности персонального учёта. Соблюдая установленные нормы, вы защитите себя и сотрудников от возможных проблем с расчётом пенсии, оформлением отпусков и другими социальными выплатами.
Для более детального ознакомления рекомендуется скачать образец заполнения 2025 и ознакомиться с полным текстом приказа Минтруда от .