Переименование работодателя – частое явление в современной экономике: компании меняют статус (из ЗАО в АО)‚ объединяются‚ реорганизуются или просто хотят обновить бренд. В таком случае важно‚ чтобы изменения отразились в трудовых книжках всех сотрудников. Неправильная запись может стать причиной конфликтов при проверках‚ при увольнении или при оформлении трудовых документов.
Правовые основания
Вопрос о записи переименования регулируется:
- Федеральным законом «О трудовых книжках» (ст. 4‚ 5).
- Порядком ведения и хранения трудовых книжек (Порядок № 1/2022).
- Приказом работодателя‚ подтверждающим переименование (приказ‑распоряжение № … от …).
Согласно пункту 3.2 Порядка‚ в трудовой книжке должна быть отдельная строка‚ в которой указывается:
- Наименование организации до и после переименования.
- Дата и номер приказа‚ подтверждающего изменение.
- Дата‚ когда сотрудник продолжает работать в компании под новым наименованием.
Когда требуется запись
- При смене юридического статуса (например‚ из ЗАО в АО).
- При изменении названия в соответствии с регистрационными требованиями.
- При слиянии двух компаний в одну.
- При любом другом официальном изменении названия‚ которое фиксируется в реестре ФНС.
Как оформить запись
Штамп о переименовании
Если численность персонала большая‚ удобно использовать штамп. Он позволяет быстро и однородно внести запись во все бумажные трудовые книжки.
Штамп должен содержать:
- Наименование организации до переименования.
- Дата и номер приказа.
- Новый наименование организации.
- Дата‚ когда сотрудник продолжает работать под новым названием.
Штамп наносится в графу 3 раздела «Сведения о работе».
Запись вручную
Если штамп не используется‚ запись делается вручную. Важно соблюдать формат‚ указанный в Порядке:
Организация (наименование до переименования‚ дата переименования) переименована (новое наименование организации)‚ основание переименования – приказ (распоряжение) работодателя № … от … .
В графе 4 указывается основание переименования (приказ‚ распоряжение‚ решение). В графе 5 – дата‚ когда сотрудник продолжает работать под новым названием.
Пример записи
Ниже приведён образец‚ который можно скопировать в трудовую книжку:
Организация «ТехноПром» (до переименования) с года переименована в «ТехноПром АО»‚ основание переименования – приказ (распоряжение) работодателя № 12 от .
В графе 4 указывается: «Приказ № 12 от ». В графе 5: «».
Как исправить пропущенную запись
Если в трудовой книжке пропущена запись о переименовании‚ необходимо:
- Получить копию приказа о переименовании.
- Подать заявление в кадровый отдел с просьбой внести пропущенную запись.
- Кадровый отдел оформляет запись вручную или с помощью штампа.
- Сохранить копию приказа в личном деле сотрудника.
Важно: пропущенная запись может стать основанием для отказа в выплате компенсации при увольнении.
Файлы и образцы
- Образец записи в трудовой книжке (PDF)
- Шаблон штампа о переименовании (Word)
- Часто задаваемые вопросы (Кадровик‑практик)
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное указание даты переименования – дата должна совпадать с датой‚ когда новое название вступило в силу.
- Отсутствие номера приказа – без него запись считается неполной.
- Запись в неверной графе – всегда в графу 3 раздела «Сведения о работе».
- Неиспользование штампа при большом количестве сотрудников – приводит к разночтениям.
Переименование организации – это не просто изменение названия. Это юридически значимое событие‚ которое должно быть отражено в трудовых книжках всех сотрудников; Соблюдение требований Порядка ведения трудовых книжек‚ правильное оформление записи и своевременное исправление ошибок помогут избежать конфликтов с работодателем и государственными органами.
Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь в кадровый отдел вашего предприятия или воспользуйтесь официальными ресурсами: КонсультантПлюс‚ Моё дело и Кадровик‑практик.