Переименование работодателя – одно из самых частых событий в практике кадрового документооборота․ При таком изменении необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку всех сотрудников, которые находятся в трудовых отношениях с переименованной организацией․ Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить эту запись, какие нормативные документы регулируют процесс и какие типичные ошибки следует избегать․
Нормативная база
Основным документом, регулирующим порядок внесения сведений о переименовании в трудовую книжку, является:
- Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г․ № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
- Пункт 13 Приложения 2 к данному приказу – конкретные требования к заполнению графа 3 «Сведения о работе»;
- Практические разъяснения Роструда и консалтинговых компаний (КонсультантПлюс, БУХ․1С и др․)․
В соответствии с этими актами в графе 3 трудовой книжки вносится отдельная строка с указанием:
«Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)»․
Где и как оформлять запись
Запись о переименовании вносится отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе»․ При этом:
- Сохраняется прежний порядок записей – новая строка размещается после последней уже имеющейся записи в этой графе․
- В записи указываются оба названия организации (прежнее и новое) и дата переименования․
- Если переименование произошло до начала отношений с конкретным сотрудником, то в его трудовой книжке запись делается в момент начала работы (т․ н․ «вход в новую организацию»)․
Пример оформления:
ООО «Старый Парк» с г․ переименовано в ООО «Новый Парк»․
Для юридических лиц‑предпринимателей формулировка немного отличается, но смысл тот же:
ИП Иванов И․И․ с г․ переименован в ИП Петров П․П․
Как оформить запись в разных ситуациях
Переименование полной организации
Если изменилось официальное наименование юридического лица (например, от ЗАО к АО, от «Торговый дом» к «Группа Компаний»), в графе 3 вносится запись:
- «ООО «Старый» с г․ переименовано в ООО «Новый»;
- «ЗАО «Весна» с г․ переименовано в АО «Весна»;
- «ИП Сидоров А․А․ с г․ переименован в ИП Сидорова А․А․ (изменилось ФИО)»․
Переименование отдела или подразделения
Если меняется название только отдела, но не всей организации, запись делается также в графе 3, но указывается:
Отдел «Продажи» с г․ переименован в Отдел «Маркетинг и продажи»․
При этом, если функции сотрудника не изменяются, дополнительные записи в другие графы не требуются․
Переименование при смене профиля деятельности
Если деятельность организации полностью меняется (например, с производства одежды перешли к IT‑услугам), в графе 3 вносится запись о переименовании, а в графу 4 (сведения о работе) могут быть добавлены сведения о новом профиле, но это необязательно, если функции сотрудника не меняются․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты переименования․ Запись должна содержать точную дату, иначе она считается недействительной․
- Неправильный порядок строк․ Новая запись обязана стоять после всех предыдущих, иначе нарушается хронологичность․
- Неучёт всех сотрудников․ Запись делается для всех работников, находящихся в трудовых отношениях в момент переименования․
- Использование сокращений без указания полного названия․ В графе 3 указываются полные официальные наименования․
Примеры готовых записей
Ниже приведены типичные варианты записи, которые можно скопировать в шаблон трудовой книжки․
- ООО «Альфа» с г․ переименовано в ООО «Бета»․
- ЗАО «Гамма» с г․ переименовано в АО «Гамма‑Холдинг»․
- ИП «Коста» с г․ переименован в ИП «Ламберт»․
- Отдел «Канцелярия» с г․ переименован в Отдел «Административный отдел»․
Как оформить запись в электронных формах
В электронных версиях трудовой книжки (например, в 1С:Зарплата и управление персоналом) процесс аналогичен:
- Открыть раздел «Сведения о работе»;
- Перейти в графу 3;
- Добавить новую строку с указанием даты и наименований;
- Сохранить изменения․
Электронный документ должен быть подписан уполномоченным лицом и храниться в соответствии с требованиями Трудового кодекса․
Что делать, если запись пропущена?
Если по ошибке запись о переименовании не была внесена, её необходимо добавить в любое время, но с указанием даты фактического переименования․ При этом следует оформить дополнительный акт о внесении исправления и уведомить работников о внесённом изменении․
Запись о переименовании организации в трудовую книжку – обязательная процедура, требующая строгого соблюдения форматов и сроков․ Правильное оформление позволяет:
- Сохранить полную информацию о трудственной истории сотрудника;
- Обеспечить юридическую корректность документооборота;
- Упростить расчёт стажа и выплаты при увольнении или пенсионном обеспечении․
При следовании рекомендациям Приказа Минтруда № 320н и практическим примерам, представленным выше, процесс оформления будет прозрачным и безошибочным․
Автор: кадровый специалист, 2026 год․