Переименование работодателя – частая ситуация в современной бизнес‑среде․ Для сотрудников это важный момент, поскольку изменения в названии организации отражаются в трудовой книжке – официальном документе, подтверждающем трудовую деятельность․ Ниже приведены подробные сведения о том, как правильно отразить переименование организации в трудовой книжке, какие нормативные акты регулируют этот процесс, а также практические рекомендации по оформлению записи․
Правовое основание
Вопрос о записи переименования работодателя регулируется приказом Минтруда России от № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек»․ В пункте 10 данного приказа указано:
- Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)»․
- В графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер․
Эти требования актуальны и в 2022‑году, когда был принят новый порядок ведения трудовых книжек․
Что именно нужно указать в записи
Запись должна содержать следующую информацию:
- Полное и сокращённое прежнее название организации‑работодателя․
- Полное и сокращённое новое название организации․
- Дата, когда в ЕГРЮЛ были внесены сведения о переименовании․
- Основание переименования – номер и дата приказа (распоряжения) работодателя․
Пример записи (согласно новому порядку):
«Организация «ООО «Ромашка» переименована в ООО «Ромашка‑Тех» ․ Основание: приказ № 123 от ․»
Как оформить запись в бумажной трудовой книжке
Для внесения записи в бумажную трудовую книжку необходимо:
- Подготовить оригинал приказа о переименовании (или копию, заверенную печатью работодателя)․
- Заполнить графу 3 раздела «Сведения о работе» в соответствии с образцом выше;
- В графу 4 указать основание – номер и дату приказа․
- Подписать запись и поставить печать работодателя․
Если численность сотрудников, чьи трудовые книжки необходимо обновить, велика, можно воспользоваться штампом о переименовании․ Штамп позволяет быстро внести одинаковую запись во все книги, экономя время и уменьшая риск ошибок․
Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
В электронной трудовой книжке запись о переименовании вводится через систему «Электронная трудовая книжка» (ЭТК)․ В разделе «Сведения о работе» добавляется новая строка с тем же содержанием, что и в бумажной версии․ В поле «Основание» указывается номер и дата приказа․ После заполнения данные автоматически сохраняются в системе и становятся доступными для проверки работодателем и сотрудником․
Что делать, если запись о переименовании пропущена
Если в трудовой книжке отсутствует запись о переименовании организации, необходимо:
- Обратиться в кадровый отдел с просьбой внести недостающую запись․
- Предоставить копию приказа о переименовании․
- Уточнить дату и номер приказа, чтобы корректно оформить запись․
После внесения записи сотрудник может запросить копию обновленной трудовой книжки для подтверждения своих данных․
Практические советы
- Всегда храните копию приказа о переименовании в личном деле сотрудника․
- Проверяйте, что в записи указаны как полное, так и сокращённое название организации, чтобы избежать путаницы․
- Если переименование произошло в течение работы сотрудника, обязательно внесите запись даже если он уже получил диплом о завершении работы․
- При отсутствии записи в бумажной трудовой книжке, но наличии записи в ЭТК, можно запросить подтверждение у работодателя․
Переименование организации – это не просто изменение названия в документах․ Это важный юридический акт, который должен быть отражён в трудовой книжке сотрудника; Соблюдение требований приказа Минтруда № 320н гарантирует, что трудовые права работника будут защищены, а данные о его трудовой деятельности останутся достоверными и официально подтверждёнными․
Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете без ошибок и задержек отразить переименование организации в трудовой книжке, будь то бумажная или электронная версия․