В современной бизнес-среде организации часто сталкиваются с необходимостью реорганизации структуры: слияние подразделений, изменение функциональных задач, обновление названий отделов в соответствии с новыми корпоративными стандартами или требованиями законодательства․ Одним из распространённых изменений является переименование структурного подразделения, например, «Отдел маркетинга» становится «Отделом цифрового маркетинга и коммуникаций»․ В таких случаях возникает вопрос: требуется ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?
Когда необходимо оформлять дополнительное соглашение?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст․ 72 ТК РФ), любое изменение условий трудового договора, включая наименование структурного подразделения, где работает сотрудник, допускается только с письменного согласия работника, если это изменение затрагивает существенные условия труда․
Однако есть важный нюанс: переименование отдела не всегда является изменением существенных условий труда․ Если:
- функциональные обязанности работника не изменились;
- место работы (адрес, кабинет, подразделение) осталось тем же;
- не произошло изменения в системе оплаты труда, режиме работы, графике или иных ключевых условиях;
- название отдела изменилось только в целях унификации, структурирования или соответствия новым нормативам (например, квалификационным справочникам),
то дополнительное соглашение не является обязательным по закону․ Тем не менее, рекомендуется его оформлять для юридической прозрачности и защиты как работодателя, так и работника․
Позиция Роструда
Согласно письму Роструда от № ПГ/10459-6-1, если переименование структурного подразделения не влечёт за собой изменения трудовой функции работника, то заключение дополнительного соглашения не является обязательным․ Однако работодатель обязан:
- издать приказ о переименовании отдела;
- официально уведомить работников об изменении наименования подразделения;
- внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты (например, штатное расписание, положение об отделе);
- при ведении трудовых книжек — внести запись о переименовании подразделения (если трудовая книжка ведётся в бумажной форме)․
Таким образом, дополнительное соглашение — это не обязанность, а мера предосторожности, которая снижает риски споров и судебных исков в будущем․
Когда дополнительное соглашение обязательно?
Соглашение становится обязательным, если переименование отдела сопровождается:
- изменением функциональных обязанностей;
- переводом на другое место работы (даже в пределах одного здания, если это указано в договоре);
- изменением подчинённости или системы оценки;
- переходом на другую систему оплаты труда (например, с оклада на сдельную оплату)․
В таких случаях изменение условий труда считается существенным, и без письменного согласия работника такие изменения недопустимы (ст․ 72, 74 ТК РФ)․
Как оформить дополнительное соглашение о переименовании отдела?
Дополнительное соглашение — это письменный документ, подписываемый обеими сторонами трудового договора․ Ниже приведён образец структуры и содержания такого соглашения․
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переименовании отдела
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору № ___ от «___» __________ 20___ г․
г․ _______________ «___» __________ 20___ г․
Работодатель:
ООО «Фламинго», именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
в лице генерального директора Лопаткина Сергея Сергеевича,
действующего на основании Устава,
с одной стороны,
Работник:
Степанова Екатерина Петровна,
паспорт: серия ___ № ________, выдан ___
проживающая по адресу: __________________________,
именуемая в дальнейшем «Работник»,
с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны»․
В соответствии со ст․ 72 Трудового кодекса Российской Федерации, Стороны договорились о следующем:
- В пункт 3․1 трудового договора № ___ от «___» __________ 20___ г․ внести следующие изменения:
Было: «Работник принимается на работу в отдел маркетинга»․
Стало: «Работник принимается на работу в отдел цифрового маркетинга и коммуникаций»․ - Все остальные условия трудового договора остаются без изменений․
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора․
- Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон;
Работодатель:
____________________ /Лопаткин С․С․/
(подпись) (Ф․И․О․)
Работник:
____________________ /Степанова Е․П․/
(подпись) (Ф․И․О․)
Важные моменты при оформлении:
- Указывайте точное новое наименование отдела — как оно фигурирует в штатном расписании и локальных актах․
- Не забудьте указать номер и дату трудового договора, к которому составляется соглашение․
- Если в трудовом договоре указано конкретное место работы (например, «отдел маркетинга, 3-й этаж, каб․ 305»), и после переименования кабинет меняется — это уже изменение условий труда, требующее согласия работника и, возможно, предупреждения за 2 месяца (ст․ 74 ТК РФ)․
- Соглашение не требует нотариального удостоверения․
- После подписания соглашение регистрируется в отделе кадров, один экземпляр передаётся работнику, второй — хранится в личном деле․
Какие документы сопровождают переименование отдела?
Помимо дополнительного соглашения, работодатель обязан:
- Издать приказ о переименовании структурного подразделения (форма Т-11 или произвольная)․
- Внести изменения в штатное расписание, положение об отделе, регламенты работы․
- Уведомить работников под роспись о предстоящем изменении (даже если соглашение не требуется)․
- Внести запись в трудовую книжку (если ведётся):
«Внесено изменение: отдел маркетинга переименован в отдел цифрового маркетинга и коммуникаций», с указанием даты и номера приказа․ - Обновить информацию в системе «Сведения о трудовой деятельности» (в электронном виде через ФСС)․
Частые ошибки работодателей
- Не уведомляют работников о переименовании — это может быть расценено как нарушение права на информацию․
- Не обновляют штатное расписание, ведёт к несоответствию между договором и внутренними документами․
- Считают, что если не меняется должность, то и соглашение не нужно — но если в договоре указано название отдела, то его изменение требует юридического оформления․
- Забывают внести запись в трудовую книжку — это может повлечь проблемы при оформлении пенсии или при трудоустройстве в будущем․
Хотя законодательство не обязывает заключать дополнительное соглашение при простом переименовании отдела без изменения трудовой функции, практика и судебная практика однозначно рекомендуют это делать․ Это:
- снижает риски трудовых споров;
- обеспечивает прозрачность изменений;
- защищает работника от необоснованных претензий;
- позволяет избежать штрафов со стороны трудовой инспекции (например, за несоответствие трудового договора реальным условиям)․
Оптимальная схема действий:
- Издать приказ о переименовании отдела․
- Ознакомить работников под роспись․
- Внести изменения в штатное расписание и локальные акты․
- Подписать дополнительное соглашение с каждым работником, трудовой договор которого содержит название отдела․
- Внести запись в трудовую книжку (если ведётся)․
- Обновить данные в электронной системе ФСС․
Такой подход, не только юридически грамотный, но и демонстрирует уважение к правам сотрудников, что способствует укреплению корпоративной культуры и доверия․
Дата публикации: 21 мая 2026 г․