Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина. В ней фиксируются все изменения в трудовом статусе: приём на работу, увольнение, перевод, повышение и т.д. Перемещение в другую организацию (или в другой отдел/подразделение той же организации) – одно из самых распространённых изменений, которое обязательно должно быть зафиксировано в трудовой книжке.

Что такое перемещение?

Перемещение – это изменение места работы сотрудника внутри одной организации или переход в другую организацию с сохранением прежнего трудового договора (с тем же работодателем) или с заключением нового договора. Перемещение может быть:

• Внутреннее (в пределах одной компании: отдел → отдел, филиал → филиал);
• Межорганизационное (переход в другую компанию, но при сохранении прежнего трудового договора, если это предусмотрено соглашением);
• Переход с новым трудовым договором (обычно в случае смены работодателя).

Как выглядит запись о перемещении в трудовой книжке?

Запись о перемещении оформляется в том же формате, что и запись о приёме на работу. В ней указываются:

1. Дата перемещения (день, месяц, год);
2. Наименование организации (или подразделения) после перемещения;
3. Должность, которую занимает сотрудник после перемещения;
4. Номер и дата договора (если он был заключён в связи с перемещением);
5. Подпись руководителя организации и печать.

Ниже приведён образец записи в трудовой книжке о перемещении:

 Перемещение в отдел продаж
Организация: ООО «Ромашка» (филиал «Москва»)

Должность: Менеджер по работе с клиентами
№ договора: 12/2023
Дата договора: 
Подпись руководителя: _____________________
Печать организации

Обратите внимание, что в записи указывается дата перемещения, а не дата начала работы в новом отделе. Если перемещение сопровождается заключением нового трудового договора, в записи указывается номер и дата договора.

Как правильно оформить запись о перемещении?

• Убедитесь, что дата перемещения соответствует дате, когда сотрудник фактически начал работать в новом подразделении.
• Укажите точное наименование организации (или подразделения) после перемещения; Если компания имеет несколько филиалов, укажите их название и город.
• Запишите должность в точном соответствии с должностной инструкцией.
• Если перемещение сопровождается новым трудовым договором, обязательно укажите его номер и дату.
• Подпишите запись руководителем организации и приложите печать.
• После внесения записи в трудовую книжку сотрудник может получить копию записи в виде справки о перемещении.

Что делать, если в записи о перемещении допущена ошибка?

Неверные данные в трудовой книжке могут привести к отказу в выплате пенсии, трудовых льгот и другим проблемам. Поэтому важно быстро исправлять ошибки.

1. Составьте заявление о исправлении записи в трудовой книжке. В заявлении укажите:
• ФИО сотрудника;
• Номер и дата предыдущей записи;
• Точные данные, которые нужно исправить;
• Причина исправления.
2. Подайте заявление в отдел кадров организации.
3. Организация оформит замещение – новую запись, в которой будет указана правильная информация. Взамен старой записи будет поставлена отметка «заменено».
4. Сотрудник получает копию исправленной записи.

Юридические основания для записи о перемещении

Согласно статье 34 Трудового кодекса РФ, при перемещении сотрудника в другое подразделение той же организации необходимо зафиксировать это изменение в трудовой книжке. При переходе в другую организацию, при наличии нового трудового договора, также требуется запись о перемещении.

Практические рекомендации

• Проверяйте данные в трудовой книжке после каждого изменения: дата, название организации, должность, номер договора.
• Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих перемещение (трудовой договор, приказ о перемещении).
• Регулярно обновляйте данные в электронном персональном деле, если ваша компания использует электронную трудовую книжку.
• При возникновении сомнений обращайтесь к юристу по трудовому праву.

Запись о перемещении в трудовой книжке – важный документ, который фиксирует ваш профессиональный путь. Точная и своевременная фиксация изменений защищает ваши права и гарантирует корректность расчётов по пенсионному обеспечению, отпуску и другим трудовым льготам. Следуйте приведённым рекомендациям, и вы будете уверены, что ваша трудовая книжка всегда актуальна и соответствует действительности.