Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются приёмы на работу, переводы, увольнения и, конечно же, перерывы в трудовой деятельности. Понимание того, как такие перерывы учитываются, важно как для работника (при расчёте стажа, отпускных, больничных и пенсии), так и для работодателя (при оформлении кадровых документов и соблюдении ТК РФ).

Что понимается под «перерывом в трудовой книжке»?

Под перерывом в трудовой книжке подразумевается период времени, когда работник не находился в трудовых отношениях с конкретным работодателем (или в определённой сфере деятельности) и эта информация отражена в документе как:

• дата увольнения с предыдущего места работы;
• дата приёма на новое место работы (или перевод в другую организацию);
• при наличии – запись о временном отстранении, отпуске без сохранения заработной платы, учебном отпуске и т.п.

Важно отметить, что сам по себе перерыв не прерывает непрерывный трудовой стаж в тех случаях, когда законодательство это допускает (см. пункт 2).

Как перерыв влияет на непрерывный трудовой стаж?

Согласно разъяснениям экспертов КонсультантПлюс и материалам nalog-nalog.ru (данные актуальны на ), непрерывный трудовой стаж не зависит от длительности перерыва в следующих ситуациях:

• устройство на работу после увольнения по собственному желанию, по соглашению сторон или при сокращении штата;
• перевод внутри одной организации или в другую компанию, но в пределах одной отрасли/специальности, если между увольнением и приёмом прошёл не более установленного законом периода (например, при сохранении права на отпуск без сохранения заработной платы).

То есть, даже если в трудовой книжке есть заметный промежуток между записями об увольнении и приёме, этот промежуток не вычитается из непрерывного стажа, если он попадает под указанные исключения.

Однако есть случаи, когда перерыв прерывает стаж:

• увольнение по инициативе работника без последующего трудоустройства в течение более чем установленного срока (например, при длительном отпуске без сохранения заработной платы, учёбе, уходе за ребёнком и т.д., если не оформлено как отпуск по уходу за ребёнком);
• работа в совершенно другой сфере без сохранения профессиональной принадлежности (например, переход из инженерной деятельности в торговлю без подтверждения непрерывности профдеятельности).

В таких случаях период перерыва исключается из расчёта непрерывного стажа и, соответственно, может повлиять на размер отпускных, больничных и пенсионных начислений.

Как правильно оформить перерыв в трудовой книжке?

Оформление перерыва регулируется внутренними нормативными актами организации и Трудовым кодексом РФ. Основные шаги:

1. Запись об увольнении.

В трудовой книжке ставится запись о расторжении трудового договора (пункт согласно ст. 84.1 ТК РФ) с указанием даты и основания.

2. Фиксация причины перерыва (при необходимости).

Если перерыв связан с отпуском без сохранения заработной платы, учебным отпуском, отпуском по уходу за ребёнком и т.п., в трудовой книжке делается соответствующая запись (например, «Отпуск без сохранения заработной платы с по »).

3. Запись о приёме на работу.

После окончания перерыва в трудовой книжке делается запись о приёме (или переводе) на новое место работы с указанием даты, должности, подразделения и основания приказа.

4. Сохранение копий приказов и соглашений.

Для подтверждения факта перерыва и его законности работодатель должен хранить приказы об увольнении/приёме, соглашения о неполном рабочем времени, отпусках и т.д.

При отсутствии записи о причине перерыва (например, просто «Уволен» и далее «Принят») трудовая книжка всё равно считается действительной, но при спорах о стаже может потребоваться дополнительное подтверждение (трудовые договоры, выписки из приказов, справки из ПФР).

Перерывы для отдыха и питания в течение рабочего дня (ст. 108 ТК РФ)

Не следует путать «перерыв в трудовой книжке» с перерывом для отдыха и питания, который предоставляется работнику в течение рабочей смены. Согласно статье 108 ТК РФ (с изменениями 2026 года):

• продолжительность перерыва – не менее 30 минут и не более 2 часов;
• при смене свыше 8 часов перерыв увеличивается до 1,5 часа;
• время перерыва не включается в рабочее время и не оплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами.

Эти перерывы фиксируются в локальных нормативных актах (ПВТР, коллективный договор) и, как правило, не отражаются в трудовой книжке, поскольку они относятся к организации рабочего времени, а не к прерыванию трудовых отношений.

Последствия перерыва для расчёта социальных выплат

Перерыв в трудовой книжке может влиять на следующие выплаты:

• Отпускные.

Расчёт среднего заработка за расчётный период (обычно 12 месяцев) исключает периоды, не оплачиваемые работодателем (отпуск без сохранения заработной платы, простои и т.д.). Если перерыв не оплачивался, он не учитывается в среднем заработке;

• Больничные.

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж, который также может быть прерывистым. Перерывы, не подтверждённые документально (например, неоформленный отпуск без сохранения заработной платы), могут уменьшить страховой стаж.

• Пенсия;

При расчёте страховой пенсии по старости учитываются периоды страховых взносов. Перерывы, в течение которых взносы не уплачивались (неофициальная работа, отпуск без сохранения заработной платы без уплаты взносов), не включаются в страховой стаж.

• Социальные выплаты (декретные, пособия по уходу за ребёнком).

Здесь важен непрерывный стаж в рамках конкретного работодателя или отрасли; длительные неофициальные перерывы могут привести к отказу в выплате.

Поэтому рекомендуется:

• всегда оформлять отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком и т.п. приказом;
• сохранять копии приказов и соглашений, подтверждающих факт перерыва;
• при трудоустройстве после длительного перерыва запрашивать справку о периодах страховых взносов из ПФР или ФСС.

---

Практические советы работникам и работодателям

Для работников

• Проверяйте трудовую книжку после каждого увольнения/приёма: все даты должны быть последовательными, без «пропусков» в нумерации страниц.
• Если планируете длительный перерыв (например, обучение, забота о родственнике), обсудите с работодателем возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы или дистанционной работы – это сохранит непрерывный стаж.
• Сохраняйте все приказы, трудовые договоры и справки о периодах страховых взносов – они пригодятся при спорах о стаже.

Для работодателей

• Внутренние нормативные акты (ПВТР, коллективный договор) должны чётко регламентировать порядок предоставления и учёта перерывов для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ) и порядок оформления отпусков без сохранения заработной платы.
• При увольнении сотрудника выдавайте справку о периодах страховых взносов (форма СЗВ‑М) – это облегчит ему последующее трудоустройство и подтвердит стаж.
• Ведите электронный кадровый учёт (например, в 1С:ЗУП) с автоматическим контролем непрерывного стажа – система сама подскажет, какие периоды нужно исключать из расчёта.

---

Перерыв в трудовой книжке – это не просто пустая строка между записями о работе и увольнении. Он имеет прямое влияние на расчёт непрерывного трудового стажа, а значит, на размер отпускных, больничных и пенсионных выплат. Правильное оформление перерывов (приказы, соглашения, записи в книжке) и знание норм ТК РФ (особенно статьи 108 о перерывах для отдыха и питания) позволяют избежать споров и обеспечить законность как прав работника, так и интересов работодателя.

Помните: главное – документировать каждый период трудовой деятельности и каждого перерыва. Только тогда трудовая книжка будет надёжным подтверждением вашего профессионального пути и основой для получения всех положенных социальных гарантий.