Вопрос о пересечении дат в трудовой книжке — один из самых частых как у начинающих, так и у опытных кадровиков. Ситуация, когда дата увольнения с предыдущего места работы совпадает с датой приема на новое или даже «перекрывает» ее, вызывает массу споров. Может ли сотрудник работать на двух работах одновременно? Как правильно оформить записи, чтобы не нарушить закон? Давайте разберемся во всех нюансах.

Что такое пересечение дат и возможно ли оно?

Пересечение дат в трудовой книжке — это ситуация, когда дата увольнения от одного работодателя стоит позже даты приема на работу к другому работодателю, либо эти даты полностью совпадают.

С точки зрения Трудового кодекса РФ, работник имеет право заключать несколько трудовых договоров (работать по совместительству). Однако есть важный нюанс: работа по совместительству подразумевает выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. То есть, на основном месте работы сотрудник должен быть оформлен первым делом.

Если же мы говорим о двух основных местах работы, то одновременная работа на двух работодателей в качестве основного сотрудника недопустима. Исключение составляют случаи, когда в день увольнения сотрудник освобожден от работы (например, день увольнения считается рабочим, но сотрудник находится в отпуске или увольняется до конца рабочего дня, а на новое место устраивается после).

Совпадение дат: частные случаи

• Дата увольнения и дата приема совпадают. Это самая распространенная ситуация. Например, сотрудник увольняется 15 мая и в этот же день принимается на новую работу. Закон этого не запрещает. Сотрудник в первой половине дня может быть уволен, а во второй — принят на новое место. В трудовой книжке это будет выглядеть как: увольнение, , прием — . Это не является ошибкой и не требует исправления.
• Дата приема на новую работу раньше даты увольнения со старой. Вот здесь возникает пересечение. Такая ситуация противоречит логике трудового законодательства (если речь не о совместительстве). Чаще всего это происходит по ошибке кадровика или самого работника.

Как избежать пересечения дат?

Чтобы не столкнуться с проблемой пересечения дат, кадровым специалистам рекомендуется соблюдать следующие правила:

1. Тщательно проверять даты увольнения и приема при внесении записей;
2. Убедиться, что даты указаны в правильном цифровом формате (например, ), а не в словесно-цифровом, как того требуют современные правила заполнения.
3. При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) обязательно сверять данные бумажной трудовой книжки с цифровой версией, чтобы избежать расхождений.

Как исправить ошибку, если даты пересеклись?

Если пересечение дат произошло по ошибке и не отражает реального положения дел (например, кадровик ошибся при внесении даты), запись необходимо исправить. Важно помнить, что зачеркивать записи в разделе «Сведения о работе» категорически запрещено! Зачеркивание допускается только на ьном листе (например, при изменении даты рождения).

Порядок исправления ошибочной записи

Точный порядок исправления записи в трудовой книжке в 2025-2026 годах нормативно нигде не закреплен, но специалисты по кадрам рекомендуют вносить исправления по аналогии с записью о приеме на работу:

• Шаг 1. В графе 1 ставим порядковый номер записи (следующий за последним);
• Шаг 2. В графе 2 указываем текущую дату внесения исправления (число, месяц, год).
• Шаг 3. В графе 3 пишем: «Запись за номером таким-то недействительна». В этой же графе (строкой ниже) вносим правильную запись с корректной датой приема или увольнения.
• Шаг 4. В графе 4 указываем реквизиты приказа или документа, на основании которого делается корректировка (обычно это приказ работодателя, допустившего ошибку, составленный на основании заявления работника).

Особенности исправления ошибок на ьном листе

Бывает так, что ошибка в дате допущена не в разделе о работе, а на ьном листе (например, неверно указана дата рождения сотрудника). В этом случае алгоритм действий иной:

• Ошибочную дату рождения нужно зачеркнуть одной линией (например, г. зачеркнуть, а рядом написать правильную — г.).
• На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо сделать запись: «Дата рождения г. изменена на г. на основании паспорта серии ОО 121212, выданного Самарским РО ДГУ МВДУ в Днепропетровской области 19.06.02 г.»
• Эту запись на обложке следует заверить подписью уполномоченного лица предприятия и печатью (при наличии).

Обратите внимание: если на ьном листе допущена грубая ошибка при первичном оформлении трудовой книжки, исправлять ее нельзя. Ошибочно заполненный бланк подлежит уничтожению, а работнику выдается новый чистый бланк.

Что делать, если запись внесена ошибочно другим работодателем?

Если вы обнаружили пересечение дат, допущенное предыдущим работодателем, исправить эту ошибку должен именно он; Текущий работодатель не имеет права вносить изменения в чужие записи, за исключением случаев, когда предыдущая организация ликвидирована. В такой ситуации исправление вносится на основании официальных документов (справок, копий приказов), предоставленных организацией-правопреемником или архивом.

Переход на электронные трудовые книжки

С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) проблема пересечения дат стала еще более актуальной. Если в бумажном документе кадровик мог не заметить наложение дат, то в электронной системе такие нестыковки выявляются автоматически.

При подаче заявления о переходе на ЭТК в нем должна быть указана дата, начиная с которой бумажная трудовая перестанет использоваться. Кадровому специалисту настоятельно рекомендуется перед этим тщательно проверить заполнение бумажной трудовой книжки, чтобы избежать расхождений с её цифровой версией и исключить любые временные парадоксы.

Пересечение дат в трудовой книжке возможно только в случае совпадения дня увольнения и дня приема (что законно), либо при работе по совместительству. Во всех остальных случаях наложение дат — это кадровая ошибка, которая требует обязательного исправления. Помните, что в разделе «Сведения о работе» ничего нельзя зачеркивать, правильный путь это признание записи недействительной и внесение верных данных. Внимательность при заполнении и своевременная сверка данных помогут избежать проблем как с проверяющими органами, так и при расчете стажа работника.