Перевод генерального директора (ГД) с основного места работы на внешнее совместительство – процедура, требующая соблюдения трудового законодательства и правильного оформления кадровых документов. Ниже представлен пошаговый алгоритм, нормативные основания, типичные ошибки и образцы записей в трудовой книжке.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (внешнее совместительство), ст. 77 (увольнение по соглашению сторон), ст. 80 (увольнение по инициативе работника).
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к ведению трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – порядок ведения и хранения трудовых книжек.
• Письма Минтруда и Роструда, разъясняющие особенности оформления совместительства для руководителей.

Почему перевод ГД на совместительство невозможен без увольнения?

Согласно ст. 60.1 ТК РФ, внешнее совместительство предполагает, что работник уже имеет основное место работы. Если генеральный директор хочет продолжать выполнять свои функции в той же организации, но на условиях совместительства, необходимо:

1. Уволить его с основного места работы (по соглашению сторон, по инициативе работника или иному законному основанию).
2. Выплатить все положенные компенсации (выходное пособие, отпускные, др.).
3. Выдать трудовую книжку с записью об увольнении.
4. После трудоустройства на новое основное место работы (или продолжения деятельности в другом качестве) принять его на совместительство в прежнюю компанию.

Прямой «перевод» без увольнения противоречит закону, так как трудовой договор с ГД на основном месте работы должен быть прекращён перед заключением договора о совместительстве.

Пошаговая инструкция оформления

Подготовка документов

• Заявление генерального директора о желании работать на условиях внешнего совместительства (с указанием желаемого графика и ставки).
• Протокол общего собрания участников (акционеров) о досрочном прекращении трудового договора с ГД и о принятии решения о его приёме на внешнее совместительство.
• Приказ об увольнении ГД с основного места работы (форма Т‑8).
• Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).
• Выдача трудовой книжки с записью об увольнении.
• Приём на внешнее совместительство: трудовой договор о совместительстве, приказ о приёме (форма Т‑1), ознакомление с локальными актами.
• Сдача отчёта СЗВ‑ТД (форма ЕФС‑1) в ПФР по подразделу 1.1 (сведения об увольнении и приёме на работу).

Запись в трудовой книжке

Запись о переводе на внешнее совместительство делается в разделе «Сведения о работе» после записи об увольнении с основного места работы. Формат записи:

 Переведён на работу на условиях внешнего совместительства в должности генерального директора.
Приказ от № 1‑к.

Если после увольнения ГД устраивается на новое основное место работы, а затем принимается на совместительство в прежнюю компанию, запись выглядит так:

 Уволен по соглашению сторон. Приказ от № 5‑к.
 Принят на работу в ООО «Альфа» на должность генерального директора (основное место работы). Приказ от № 2‑к.
 Принят на внешнее совместительство в ООО «Бета» в должности генерального директора (0,5 ставки). Приказ от № 3‑к.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие приказа об увольнении. Без официального прекращения основного трудового договора запись о совместительстве будет считаться незаконной.
• Несвоевременная сдача СЗВ‑ТД. Нарушение сроков подачи формы ЕФС‑1 влечёт штрафы от ПФР.
• Неправильная формулировка записи. Нужно указывать «внешнее совместительство», а не просто «совместительство», и обязательно ссылаться на приказ.
• Неучёт ставки. При внешнем совместительстве важно указать долю рабочего времени (например, 0,5 ставки), иначе может возникнуть спор о переработке.
• Отказ в выдаче трудовой книжки при увольнении. Работник имеет право получить трудовую книжку в день увольнения; задержка – нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

Образцы документов

Заявление ГД о переходе на внешнее совместительство

Я, Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО «Гамма», прошу перевести меня с основного места работы на внешнее совместительство в должности генерального директора с на условиях 0,5 ставки.
Подпись _______________ Дата «___» __________ 2020 г.

Приказ об увольнении (форма Т‑8)

Приказ № 1‑к
от 
Об увольнении Иванова И.И;

В соответствии с заявлением Иванова И.И. от и в связи с переходом на внешнее совместительство,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить Иванова И.И. с занимаемой должности генерального директора с по соглашению сторон.
Выплатить все причитающиеся суммы в соответствии с ТК РФ.
Выдать трудовую книжку с записью об увольнении.
Отдел кадров обеспечить сдачу формы СЗВ‑ТД (ЕФС‑1) в ПФР.
Директор _______________ М.П.

Приказ о приёме на внешнее совместительство (форма Т‑1)

Приказ № 3‑к
от 
О приёме на работу по внешнему совместительству

В соответствии с трудовым договором о внешнем совместительстве от № СВ‑2020/03,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять Иванова И.И. на работу по внешнему совместительству в должности генерального директора (0,5 ставки) с .
Ознакомить с локальными нормативными актами, инструкцией по охране труда и внутренним распорядком.
Отдел кадров – обеспечить оформление личной карточки и внесение записи в трудовую книжку.
Директор _______________ М.П.

Перевод генерального директора на внешнее совместительство – это, по сути, два последовательных действия: увольнение с основного места работы и последующее оформление трудового договора о совместительстве. Соблюдение всех этапов, правильное оформление приказов, timely сдача отчёта СЗВ‑ТД и корректная запись в трудовой книжке позволяют избежать споров с инспекцией труда и штрафных санкций. При наличии сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или воспользоваться готовыми шаблонами из систем КонсультантПлюс, Гарант и др.

Статья подготовлена 23 мая 2026 года на основе актуального законодательства и практики оформления внешнего совместительства для руководителей.