Перевод генерального директора (ГД) – это событие, которое требует особого подхода при ведении кадрового учёта. Правильно составленная запись в трудовой книжке гарантирует юридическую корректность действий компании и избавит от возможных споров в будущем.
Какие документы служат основанием для записи
Для внесения сведений о переводе в трудовую книжку необходимо иметь один из следующих документов:
- Приказ (распоряжение) о переводе – основной документ, подписанный руководителем организации;
- Протокол общего собрания участников (акционеров) или совета директоров – если решение о переводе принимается органом управления.
- Решение единственного учредителя – в случае, когда ГД является единственным участником ООО.
В каждом из этих документов должны быть указаны:
- Дата и номер документа;
- Полное наименование организации.
- ФИО сотрудника (генерального директора).
- Сведения о предыдущей должности и месте работы.
- Новая должность и условия труда.
Где в трудовой книжке указываются сведения о переводе
В трудовой книжке вводятся данные в две графы:
- Графа 3 – «Должность». Здесь указывается новая должность (например, «Генеральный директор»).
- Графа 4 – «Номер и дата приказа (распоряжения) о приёме на работу/переводе». В эту графу вносятся реквизиты приказа, протокола или решения, на основании которого произведён перевод.
Пример заполнения:
Графа 3: Переведен на должность генерального директора Графа 4: Приказ № 15 от г.
Пошаговая инструкция оформления перевода
Подготовка документа
- Сформировать приказ (распоряжение) о переводе. В тексте указать:
- «На основании п. 1 ст; 21 ТК РФ»,
- «Перевести И.И.Петрова с должности «Заместитель генерального директора» на должность «Генеральный директор» с г.»,
- Указать дату и номер приказа.
- При необходимости – подготовить протокол собрания/решения совета директоров.
Внесение записи в трудовую книжку
- Открыть трудовую книжку сотрудника.
- В графе 3 записать новую должность.
- В графе 4 указать номер и дату приказа (или протокола).
- При наличии нескольких оснований (например, одновременно приказ и протокол) указать оба реквизита, разделив их запятой.
Оформление приложения к книжке
К приказу (или протоколу) следует приложить копию записи в трудовой книжке, подписанную уполномоченным лицом кадрового отдела.
Частые вопросы и ответы
- Можно ли перевести сотрудника в пределах одной организации?
Да. При этом оформляется приказ о переводе, а в книжке указываются дата и номер приказа.
- Нужен ли отдельный приказ, если перевод оформляется через решение совета директоров?
В этом случае в графе 4 указываются реквизиты решения (№, дата, «Протокол совета директоров от …»).
- Как оформить перевод, если договор с ГД заключён на срок до 5 лет?
Перевод всё равно оформляется как обычно, но в трудовом договоре фиксируется срок действия. В книжке указываются те же реквизиты приказа.
Пример готового образца записи
Ниже приведён типовый пример того, как может выглядеть запись в трудовой книжке:
Графа 1: _______________________ (ФИО) Графа 2: _______________________ (Дата рождения) Графа 3: Переведен на должность генерального директора Графа 4: Приказ № 27 от г.
В графе 5 (при необходимости) можно добавить сведения о заработной плате, но только если они изменяются в связи с переводом.
Что проверить перед подписанием
- Соответствие даты перевода дате начала новых обязанностей.
- Наличие подписи уполномоченного лица (директора, руководителя кадрового отдела).
- Корректность указания номера и даты приказа/решения.
- Совместимость записи с другими документами (трудовым договором, локальными нормативными актами).
Оформление перевода генерального директора в трудовой книжке – это процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения нормативных требований Трудового кодекса РФ. Правильно оформленная запись:
- обеспечивает юридическую защиту компании;
- позволяет однозначно отразить изменения в штатном расписании;
- упрощает работу при проверках трудовой инспекции.
Следуя описанной выше инструкции, вы сможете без затруднений оформить перевод генерального директора и внести корректную запись в его трудовую книжку.