Перевод генерального директора с работы по совместительству на основное место работы — процедура, требующая тщательного юридического и кадрового оформления. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ не содержит прямого регулирования «перевода» совместителя в основные работники, на практике такая операция осуществляется через увольнение по одному основанию и последующий прием на работу по другому. В данной статье подробно разберем, как правильно оформить такой переход, какие документы подготовить и как сделать корректную запись в трудовой книжке.
Почему нельзя просто «перевести» генерального директора без увольнения?
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Это означает, что одновременно человек не может иметь два основных места работы. Если генеральный директор, ранее работавший по совместительству в компании Б, решает стать генеральным директором по основному месту работы в этой же компании, то его прежняя должность (как совместителя) должна быть прекращена, а новая — оформлена как первичный прием на работу.
Также важно понимать: совместительство и основная работа — это разные правовые статусы. Переход от одного к другому не является «переводом» в юридическом смысле (как, например, перевод с одной должности на другую в рамках одного трудового договора). Это — прекращение одного трудового отношения и возникновение нового.
Пошаговая процедура оформления перехода
- Подготовка решения об увольнении с должности генерального директора по совместительству
Если директор работает по совместительству в компании, то его трудовой договор с этой компанией должен быть расторгнут. Для этого необходимо:
- Принять решение общего собрания акционеров (или единственного участника) о досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором по совместительству;
- Издать приказ об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон (в зависимости от обстоятельств);
- Выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);
- Выдать трудовую книжку с записью об увольнении.
- Оформление приема на основную работу
После увольнения с совместительства сотрудник может быть принят на работу в той же компании в качестве генерального директора по основному месту работы. Для этого необходимо:- Принять решение о назначении на должность генерального директора по основному месту работы;
- Заключить новый трудовой договор (в соответствии со статьей 275 ТК РФ — для генерального директора договор заключается с собственником имущества или уполномоченным органом);
- Издать приказ о приеме на работу (форма № Т-1);
- Оформить личную карточку сотрудника (форма № Т-2);
- Внести запись в трудовую книжку о приеме на работу.
- Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку делается в строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от № 225.
Образец записи в трудовой книжке
Запись делается в графах 1–3 трудовой книжки. Ниже приведен корректный образец записи:
- Графа 1 (номер записи): 15
- Графа 2 (дата):
- Графа 3 (сведения о приеме): Принят на работу по основному месту работы генеральным директором
- Графа 4 (основание): Приказ № 7 от
Важно! В графе 3 не указывается слово «переведен» или «перевод с совместительства»; Это будет ошибкой. Правильно — «Принят на работу», так как это новый трудовой договор, а не перевод.
Что делать с записью о совместительстве?
Если ранее в трудовой книжке была запись о работе по совместительству (например, «Принят на работу по совместительству генеральным директором»), то она остается в книжке — ее не стирают и не закрывают. Она является исторической информацией. Новая запись о приеме на основную работу делается как отдельная, последующая запись.
Согласно пункту 2.1 Правил № 225, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. Если работник не просил вносить запись о совместительстве, то ее не нужно вносить и впоследствии. Но если она уже есть — она сохраняется.
Особенности для генерального директора
Генеральный директор — особая категория работников. Его трудовой договор заключается не с самим собой, а с собственником имущества (учредителем, советом директоров, акционерами). Поэтому:
- Расторжение договора по совместительству должно быть оформлено решением собственника (или уполномоченного органа);
- Прием на основную работу также требует решения собственника (например, протокола общего собрания акционеров);
- Приказы об увольнении и приеме должны быть подписаны лицом, уполномоченным на это (например, председателем совета директоров или единственным участником).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: «Переведен с совместительства на основную работу» — недопустимо.
Правильно: «Принят на работу по основному месту работы генеральным директором». - Ошибка 2: Не выдана трудовая книжка при увольнении с совместительства.
Правильно: При увольнении с совместительства трудовая книжка обязательно выдается работнику, даже если он остается в той же компании — иначе нарушается процедура расторжения трудового договора. - Ошибка 3: Не оформлен новый трудовой договор.
Правильно: Новый трудовой договор с генеральным директором по основному месту работы — обязателен. Устная договоренность или «продление» старого договора не допускаются. - Ошибка 4: Не внесена запись в СЗВ-ТД.
Правильно: В отчете СЗВ-ТД в графе «Сведения о приеме» указывается код «1» — «совместитель», если речь о совместительстве, и «0» — «основная работа» при новом приеме. При увольнении с совместительства — код «1» в графе «увольнение», при приеме на основную — код «0».
Переход генерального директора с работы по совместительству на основное место работы — это не простой «перевод», а два отдельных кадровых действия: увольнение и последующий прием. Любая попытка обойти эту процедуру (например, просто изменить статус в трудовом договоре) влечет за собой риски:
- Нарушение трудового законодательства;
- Претензии со стороны трудовой инспекции;
- Споры о стаже, отпусках, компенсациях;
- Проблемы при аудите или продаже компании.
Рекомендация: всегда действуйте по схеме «увольнение → выдача трудовой книжки → прием на основную работу → новая запись в трудовой книжке». Это — единственный законный и безопасный путь.
Если вы сомневаетесь в правильности оформления — проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или обратитесь в региональное управление Роструда. Правильное оформление защитит вас и вашу компанию от неприятных последствий в будущем.
Важно помнить: трудовая книжка — это не просто формальность, а официальный документ, подтверждающий трудовой стаж. Каждая запись в ней должна быть точной, законной и соответствовать реальным действиям сторон.