Перевод из совместителей — распространённая практика, когда сотрудник, работавший на условиях совмещения (по совместительству), переводится на основное место работы в той же организации. Этот процесс имеет свои особенности при оформлении записи в трудовой книжке (ТК). Неправильное оформление может привести к проблемам при расчёте пенсии, подтверждении стажа и других жизненно важных ситуациях.

Ключевой принцип: перевод ≠ увольнение и приём

Главное, что нужно помнить: перевод из совместителей в штатную должность — это изменение условий уже существующего трудового договора, а не увольнение с последующим новым приёмом на работу. Это прямо следует из статьи 72.1 Трудового кодекса РФ (изменение определённых сторон трудового договора).

Что это значит на практике?

• Не делается запись об увольнении с должности совместителя.
• Не делается новая запись о приёме на работу.
• Вносится одна запись об изменении трудового договора — переводе на другую постоянную работу.

Правильный порядок действий и записей

Исходное состояние (работа по совместительству)

В трудовой книжке (бумажной или электронной) уже есть запись о приёме на работу по совместительству. Она выглядит стандартно:

Принят на работу совместителем в должность [название должности совместителя] с [дата] по [дата] (или «с [дата]»).

Важно: Если совместитель работал по срочному договору, в записи должна быть указана дата окончания. Если бессрочно — фраза «с [дата]» без указания даты увольнения.

Перевод в штатную единицу

Когда принимается решение о переводе, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. На его основании вносится одна новая запись в ТК.

Образец правильной записи:

Переведён на постоянную работу в должность [название новой штатной должности] с [дата перевода].

Ключевые слова: «Переведён на постоянную работу». Это сразу указывает на суть изменения.

Что происходит с предыдущей записью?

Предыдущая запись о работе по совместительству остаётся без изменений. В ней не ставится никаких пометок о прекращении, так как трудовые отношения в части совмещения не прекращались, а трансформировались. Старый «совместительский» период теперь является частью общего стажа на одном основном месте работы.

Типичные ошибки и их последствия

На практике встречаются грубые нарушения, которые искажают стаж:

1. Оформление как увольнение + приём. Сначала пишут: «Уволен с должности совместителя [дата]». Затем: «Принят на работу в должность [новая должность] с [дата]». Это создаёт фиктивный перерыв в стаже между двумя записями, даже если перевод был в один день. Пенсионный фонд может не засчитать этот период как непрерывный стаж.
2. Несвоевременное оформление. Запись о переводе вносят с задержкой, задним числом. Это нарушает порядок отражения трудовой деятельности и может вызвать вопросы у будущего работодателя или в СФР.
3. Неточное формулирование. Пишут «Переведён на работу…» без уточнения «на постоянную». Это может быть истолковано как перевод на другую временную работу, что не меняет сути, но снижает ясность документа.

Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 1 января 2026 года для всех впервые принятых на работу и по выбору остальных ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК) в Социальном фонде России (СФР). Правила внесения сведений те же, но процесс цифровой.

• Работодатель обязан подать в СФР Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) в течение месяца после изменения условий договора.
• В разделе ЭТК, соответствующему конкретному работодателю, будет отражена единая запись о переводе с указанием новой должности и даты.
• Предыдущая запись о совмещении останется в хронологическом порядке.
• Работник может в любой момент заказать выписку из ЭТК в бумажном виде через личный кабинет на портале Госуслуг или в СФР. Она будет иметь юридическую силу.

Важно: Если у работника на руках есть старая бумажная ТК, а он переходит на ЭТК, все записи, включая о совмещении и переводе, должны быть перенесены в электронный формат работодателем.

Алгоритм действий для работодателя (отдела кадров)

1. Подготовить документы: издать приказ о переводе (на основании заявления работника и решения руководства).
2. Оформить допсоглашение к трудовому договору, где указать новую должность, условия оплаты и дату вступления изменений в силу.
3. Внести запись в ТК:
   • Для бумажной ТК: сделать запись в разделе «Сведения о работе» (обычно на обратной стороне последней записи). Формулировка: «Переведён на постоянную работу в должность [название] с [дата]». Подпись ответственного лица и печать.
   • Для ЭТК: сформировать и направить в СФР корректирующий пакет ЕФС-1 с указанием кода операции «Изменение условий трудового договора (перевод)» и новыми реквизитами должности.
4. Уведомить работника о внесённой записи (для бумажной ТК — под роспись, для ЭТК — через личный кабинет/уведомление).

Что должен проверить работник?

• После перевода получить свою трудовую книжку (бумажную) и проверить, что внесена одна новая запись, а старая о совмещении не зачеркнута и не перечеркнута.
• Для владельцев ЭТК: зайти в личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте СФР и проверить, что в разделе «Трудовая деятельность» отражён корректный перевод.
• При обнаружении ошибки (например, оформили как увольнение) немедленно обратиться в отдел кадров с требованием внести исправление. Для ЭТК исправление подаётся в СФР в виде нового пакета ЕФС-1 с кодом «Исправление ошибки».

Перевод из совместителей — это единое трудовое отношение, а не два отдельных.

В трудовой книжке (любого формата) должна быть только одна новая запись о переводе на постоянную работу.

Предыдущая запись о совмещении сохраняется как есть и входит в общий стаж.

Любое иное оформление (увольнение + приём) является ошибкой, ведущей к искажению стажа и проблемам с пенсией.

В эпоху ЭТК ответственность за точность и своевременность сведений лежит на работодателе, но контроль за своей электронной записью — в зоне внимания работника.

Помните: Трудовая книжка — это документ, от которого зависит ваше будущее. Отношение к её ведению должно быть максимально ответственным. При сомнениях в правильности записи консультируйтесь с юристом или представителем СФР.