Самое главное помнить: перевод работника из одной юридической организации (юрлица) в другую — это не просто смена должности, а полное прекращение трудовых отношений с прежним работодателем и их возникновение с новым. Поэтому в трудовой книжке (или в сведениях о трудовой деятельности — СТД) в этом случае всегда фиксируются два отдельных события: увольнение и прием на работу.
Ключевое отличие: перевод между разными юрлицами vs. перевод в рамках одной организации
Здесь кроется основная ошибка. Важно разделять два понятия:
Перевод между разными юридическими лицами (разными работодателями)
- Это увольнение с одного предприятия и прием на другое, даже если по факту работа, должность и подразделение остались прежними;
- Требуется двойная запись в трудовой книжке.
- Основание для увольнения с прошлого места — «перевод на постоянную работу в другую организацию» (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Перевод в рамках одной организации (в т.ч. в другое структурное подразделение)
- Это изменение условий трудового договора (должность, подразделение) без прекращения трудовых отношений с тем же работодателем.
- Делается одна запись о переводе на другую работу.
- Не требует увольнения и нового приема.
Как правильно оформить перевод между разными организациями (пошаговая инструкция)
Рассмотрим случай, когда сотрудник АО «Колосок» переходит в ООО «Зерно».
Шаг 1: Действия прежнего работодателя (АО «Колосок»)
В последний рабочий день сотрудника кадровик вносит запись об увольнении:
Уволен в связи с переводом на постоянную работу в организацию ООО «Зерно» (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Дата увольнения (день, месяц, год)
Подпись ответственного лица (начальник отдела кадров)
Расшифровка подписи
Печать организации
Шаг 2: Действия нового работодателя (ООО «Зерно»)
С первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с прошлого места (если иное не согласовано), новый работодатель оформляет запись о приеме на работу:
Принят на работу в качестве [должность, например, «ведущий специалист»] в [структурное подразделение, если указано в договоре, например, «отдел логистики»].
Дата приема (день, месяц, год)
Подпись ответственного лица
Расшифровка подписи
Печать организации
Важные нюансы и частые вопросы
А если перевод временный?
Если сотрудник направляется на временную работу в другую организацию (например, по договору о материальной ответственности или в рамках аутсорсинга), запись в трудовую книжку не вносится. Отношения с основным работодателем не прекращаются. Запись вносится только после окончания временного перевода или если он становится постоянным.
Как быть с указанием структурного подразделения?
Если в трудовом договоре изначально было указано конкретное структурное подразделение, а при переводе внутри одной организации сотрудник меняет отдел, в записи нужно указать новое подразделение. Если подразделение не меняется, дублировать его в записи не обязательно, но можно указать для ясности.
Перевод через КЭДО (кадровый электронный документооборот)
При переводе между разными юрлицами, входящими в одну группу компаний и использующими КЭДО, процесс может быть автоматизирован. Однако суть остается прежней: две отдельные кадровые операции (увольнение и прием); Если сотрудник сохраняет бумажную трудовую книжку, записи в нее все равно вносятся вручную на основании электронных приказов.
Что вносить в Сведения о трудовой деятельности (СТД)?
В электронную форму СТД (если она ведется вместо бумажной книжки) информация вносится аналогично. В разделе «Сведения о работодателях» будут две строки: одна с датой увольнения с предыдущего юрлица, вторая — с датой приема на новое.
Типичные ошибки, которых стоит избегать
- Одна запись «Переведен в…» при смене работодателя. Это грубая ошибка, нарушающая ст. 66 ТК РФ. Должно быть две записи.
- Неправильное основание увольнения. Нельзя писать «по собственному желанию» или «по соглашению сторон», если перевод был инициативой работодателя. Обязательно указать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Несоблюдение сроков. Запись об увольнении вносится в день увольнения, запись о приеме — в день фактического начала работы на новом месте.
- Отсутствие печати и подписи. Каждая запись должна быть завершена подписью ответственного лица и печатью организации (для бумажной книжки).
Оформление перевода в другую организацию, это юридически значимое действие, требующее четкого следования Трудовому кодексу РФ. Главный принцип: смена работодателя = увольнение + прием. Всегда проверяйте, чтобы в трудовой книжке (или СТД) не было «смешанной» записи о переводе между разными компаниями. При сомнениях сверяйтесь с текстом трудового договора и приказами по обеим организациям.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуеться консультация с юристом по трудовому праву.